EXCEL ひとつのセルの文字を複数のセルに割り付ける No.36

セルに複数の文字が入っている時、1行ずつセルにわけたいな～～と
思ったことはないですか？

そんな時は　【文字の割付】機能を使います！

※　セル内の文字数が245文字以上は、超過した文字は無くなりました。
　　　（Microsoft365のExcel使用で今回の文章の場合）
※　結合したセルに入っている文字はできません。　　　



（1）対象のセルを選択します。
（2）【ホーム】キー＋【編集】の中の【文字の割付】をクリックします。



（3） 次の表示が出たら【OK】ボタンをクリック　　



下の行へと文章が分割されます



もし、セル幅（列幅）に文章を合わせたい場合は
（1）対象セルを選択して
（2）【ホーム】キー＋【編集】の中の【文字の割付】をクリックします。　





セルの幅（列幅）に文章が伸び、各々のセルの文章が整います。



こんなこと　できるんだ～！もっと早く知っていれば・・・と
思った方　いらっしゃるのでは？　(^^)　　　

EXCELの数式は相対参照 No.35

EXCELの式は相対参照・・・？？？

そう言われても何のこと？って思われますよね。
大事なことなんですが　知らなくても使えるのでOKなんですが
知っていると「なるほど～」です。

        たとえば　下の表ですが

               

セル【D3】には【=B3+C3】という式が入っています。これは　

【1年A組の男子】と【1年A組の女子】を足しなさい

という式ではあるのですが
          
本当の意味は

【D3の左へ二つ目のセル】と【D3の左へひとつ目のセル】を足しなさい

という関係性（相対）を意味しています。

このセル【D3】をコピーしてセル【D4】に貼り付けると

         

これは　下に一つずらすから　3行めが4行目になるんだな～～と
思ってらっしゃる方が多いかと思います。

これは　

【左へ二つ目のセル】と【左へひとつ目のセル】を足しなさい

という式が貼り付いてたので　【B4】と【C4】を足すことになるんですね。
ですから　下の様に変な位置に式を貼り付けても

         

【左へ二つ目のセル】と【左へひとつ目のセル】を足しなさい

となる訳です　　(^^♪

では　次の場合はどうでしょう。

         

 セル【C3】には

【左へひとつ目のセル】を【左へひとつ、下へ三つ目のセル】で割りなさい

という相対関係の式です。
でも、それをセル【C4】に貼り付けると

【左へひとつ目のセル】を【左へひとつ、下へ三つ目のセル】で割りなさい

 

となってしまいます。

割る値　セル【B6】の【合計値　720】の位置は変わってはいけないのです！

これが　絶対参照　

ここは動かない　絶対このセル！という奴です。
その場合は　＄マークを付けて　相対参照ではなく絶対参照にします。
この式をコピーして他のセルに貼り付けても　

 絶対参照のセル位置は固定されます。

【左へひとつ目のセル】を【セルB6】で割りなさい

         

          絶対参照は習うことが多いのですが　相対参照はあまり言われないです。

この機会にちょっと意識してみてください　(^^)v

 

windows10でのスクリーンショット No.34

パソコンの画面を切り取りたい！　スクリーンショットという機能ですが、
昔からキーボードの【Print Screen】キーがありました。

windows10になってから　便利な機能ができてきました。

★【Print Screen】キー
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（1）【Print Screen】キー
　　　全画面をクリップボードに覚えます

（2）【Alt】キー＋【Print Screen】キー
　　　アクティブなウインドウ（選択している画面）を
　　　クリップボードに覚えます

（3）【windows】キー＋【Print Screen】キー
　　　全画面を「ピクチャー」フォルダの
　　　「スクリーンショット」フォルダに保存します
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★windows10のアプリを使用
　　------------------------------------------------------------
（4）Sipping　Tool　アプリを使用

（5）【切り取り＆スケッチ】アプリを使用

（6）【windows】キー＋【Shift】キー+【S】キー
　　　（5）の【切り取り＆スケッチ】のショートカットキーで
　　　選択した部分をクリップボードに覚えます。
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今回は
（6）【windows】キー＋【Shift】キー+【S】キー　のご紹介です！
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1.　切り取りたい画面を表示させます。
2.　【windows】キー＋【Shift】キー+【S】キーを押します
3.　切り取り方法を選びます。。
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4.　マウスをドラッグして切り取りたい部分を選択します。
　　選択部分が白くなります
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5.　選択してマウスから指を離すと
　　画面の右下にメッセージが表示されます。
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6.　そのまま　貼り付けたいアプリで【貼り付け】をします。
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ずいぶん簡単にできる様になりました！！　(^^♪

【SUMIF】関数を使いましょう！ No.33

EXCELで、「色の付いたセルだけ合計したい」とご質問を頂きました。
調べてみると難しそうで・・・
そこで、色を付ける条件があるはず！
その「条件に合ったセルの合計を出す」ではいけませんか？

SUMIF（サム・イフ）関数を使います。
「平さん」の時間を合計します。






キーボードから入力してもかまいませんが
【関数の挿入】ボタンから　順番に入力していけば簡単です

（１）答えを出したいセル（式を入れるセル）を選択



（２）【関数の挿入】ボタンをクリック



（３）【関数の挿入】画面で　SUMIF　を選択し【OK】ボタン
　
　　　※関数名の中にカーソルを入れ、キーボードから【ｓ】を入力
　　　　Sのつく関数のトップに飛びます　便利です！



（４）【範囲】【検索条件】【合計範囲】を入力して【OK】ボタン

　　【関数の引数】 画面の　
　　【範囲】の白い部分をクリックしてカーソルを入れ、
　　　　　表の青い部分をドラッグで選択します。
　　【検索条件】【合計範囲】も同様にして入力します。



不要であれば、条件列を非表示にしてはどうでしょう。

EXCELのシートコピー No.32

EXCELで、「同じシートをもう一枚コピーして作りたい」とご質問を頂きます。
これまた、我流で四苦八苦されている方の多いこと・・・
我流でできれば　OK　です！
ただ、「効率よくできるので覚えておくと便利ですよ」と説明させて頂きます。

◆ファイル内でシートをコピー
　Ctrlキーを押さえながら　コピーしたいシート見出しをドラッグする

※　ドラッグ後　マウスの指を離してからCtrlキーから指を離します
※　Ctrlキーを押さずにドラッグのみは移動になります



◆シートを別ファイルへコピー
（１）ファイルを2枚開く
（２）【表示】タブ　→　【整列】を選択
（３）【ウィンドウの整列】画面で　「左右に並べて表示」を選択し【OK】ボタン

（４）Ctrlキーを押さえながら　コピーしたいシート見出しを隣のファイルの
シート見出しへドラッグする

※　ドラッグ後　マウスの指を離してからCtrlキーから指を離します
※　Ctrlキーを押さずにドラッグのみは移動になります