WORDで便箋を作る

WORDで便箋の様な罫線を入れる方法です。
図形描画の「直線」で罫線を引くと、改行などENTERキーを押すと　線まで動いてしまいます。
下記の設定で線を描いておけば、便箋の様に動かない線を書くことができます。


WORD　2003での手順です。（2007でも同様の操作で可能です）
１．【表示】メニューの【ヘッダーとフッター】をクリック
２．ヘッダーの入力状態になりますが　無視
３．そのままの状態で　【図形描画】の【直線】をクリックし、線を描きます
４．描き終われば　【1.】の作業でヘッダー入力を解除します
　（もしくは　ヘッダー入力部分以外でダブルクリック）

この手順で描いた線は　改行しても文字を入力し続けても線は動きません。
送付状や便箋など　用紙を作っておけば便利です。

※罫線を作成する前に　ページ設定で行間を決め、グリッド線を表示してこれに合わせて線を描き、【4.】の後、グリッド線を非表示にすれば使いやすいでしょう。

画像挿入を簡単に

WORDで不便で困る操作のひとつが画像挿入。
画像を挿入した途端、入力してある文章が意図しない場所に飛んで行く！！
その為、画像を挿入した後に　【テキストの折り返し】という設定（犬の絵のボタン）で【前面】等に変更する。
初心者の人には　特に扱いにくい画像挿入。

これを最初から　【前面】で挿入する様に　設定を変更できる。

１．【ツール】メニューの【オプション】をクリック
２．表示されたオプション画面の【編集と日本語入力】タブをクリック
３．【図を挿入/貼り付ける形式】を【前面】に変更
４．【OK】ボタン

これは便利です！　是非お試しを！
但し、バージョン2000は、この方法では設定変更できませんでした。

カーソルの移動

WORDを開くと　カーソルは文頭にきます。
引き続き、文章入力をしたい場合、文末にカーソルを移動しなければなりません。

そんな時に便利なのが　
　　【Ctrl】キー　＋　【End】キー　

短い文章では　あまり効果は発揮しないものの、数ページにわたる入力がされている場合は、助かります。

また、文頭にカーソルを移動したい場合は、
　【Ctrl】キー　＋　【Home】キー　

その行の行末に移動する場合は
【End】キー　

その行の行頭に移動する場合は
【Home】キー　

お役に立ててください。

[両端揃え」と「左揃え」

WORDで何気なく使っている「両端揃え」のボタン！
「左揃え」のボタンだと思って使っていませんか？

 これは文章の両端を揃える設定です。
日本語の文章で使っていると「左揃え」のボタンと言っても、あまり影響はないみたですが、英文ではこれだけ違ってきます。

 【上：左揃え　　下：両端揃え】

 

ちなみに、「左揃え」のボタンはありませんが、「両端揃え」のボタンをもう一度クリックし解除すれば、「左揃え」の設定になります。設定確認は「書式」メニューの「段落」の「インデントと行間隔」タブ内の「配置」で。

逆のページから印刷する

大抵の場合、複数のページがあるファイルを印刷すると、1ページ目から印刷され、後のページが上に重ってしまいます。

後で並べ替えるのが面倒と思われたことがあるはず・・・
印刷する順番を逆にすることができます。

①　【ファイル】メニューの【印刷】を選択
②　【オプション】ボタンを押す
③　表示された画面の【印刷オプション】の【印刷順序を逆にする】にチェックを入れる
　一度お試しを！