EXCEL ひとつのセルの文字を複数のセルに割り付ける No.36

セルに複数の文字が入っている時、1行ずつセルにわけたいな～～と
思ったことはないですか？

そんな時は　【文字の割付】機能を使います！

※　セル内の文字数が245文字以上は、超過した文字は無くなりました。
　　　（Microsoft365のExcel使用で今回の文章の場合）
※　結合したセルに入っている文字はできません。　　　



（1）対象のセルを選択します。
（2）【ホーム】キー＋【編集】の中の【文字の割付】をクリックします。



（3） 次の表示が出たら【OK】ボタンをクリック　　



下の行へと文章が分割されます



もし、セル幅（列幅）に文章を合わせたい場合は
（1）対象セルを選択して
（2）【ホーム】キー＋【編集】の中の【文字の割付】をクリックします。　





セルの幅（列幅）に文章が伸び、各々のセルの文章が整います。



こんなこと　できるんだ～！もっと早く知っていれば・・・と
思った方　いらっしゃるのでは？　(^^)　　　

EXCELの数式は相対参照 No.35

EXCELの式は相対参照・・・？？？

そう言われても何のこと？って思われますよね。
大事なことなんですが　知らなくても使えるのでOKなんですが
知っていると「なるほど～」です。

        たとえば　下の表ですが

               

セル【D3】には【=B3+C3】という式が入っています。これは　

【1年A組の男子】と【1年A組の女子】を足しなさい

という式ではあるのですが
          
本当の意味は

【D3の左へ二つ目のセル】と【D3の左へひとつ目のセル】を足しなさい

という関係性（相対）を意味しています。

このセル【D3】をコピーしてセル【D4】に貼り付けると

         

これは　下に一つずらすから　3行めが4行目になるんだな～～と
思ってらっしゃる方が多いかと思います。

これは　

【左へ二つ目のセル】と【左へひとつ目のセル】を足しなさい

という式が貼り付いてたので　【B4】と【C4】を足すことになるんですね。
ですから　下の様に変な位置に式を貼り付けても

         

【左へ二つ目のセル】と【左へひとつ目のセル】を足しなさい

となる訳です　　(^^♪

では　次の場合はどうでしょう。

         

 セル【C3】には

【左へひとつ目のセル】を【左へひとつ、下へ三つ目のセル】で割りなさい

という相対関係の式です。
でも、それをセル【C4】に貼り付けると

【左へひとつ目のセル】を【左へひとつ、下へ三つ目のセル】で割りなさい

 

となってしまいます。

割る値　セル【B6】の【合計値　720】の位置は変わってはいけないのです！

これが　絶対参照　

ここは動かない　絶対このセル！という奴です。
その場合は　＄マークを付けて　相対参照ではなく絶対参照にします。
この式をコピーして他のセルに貼り付けても　

 絶対参照のセル位置は固定されます。

【左へひとつ目のセル】を【セルB6】で割りなさい

         

          絶対参照は習うことが多いのですが　相対参照はあまり言われないです。

この機会にちょっと意識してみてください　(^^)v

 

【SUMIF】関数を使いましょう！ No.33

EXCELで、「色の付いたセルだけ合計したい」とご質問を頂きました。
調べてみると難しそうで・・・
そこで、色を付ける条件があるはず！
その「条件に合ったセルの合計を出す」ではいけませんか？

SUMIF（サム・イフ）関数を使います。
「平さん」の時間を合計します。






キーボードから入力してもかまいませんが
【関数の挿入】ボタンから　順番に入力していけば簡単です

（１）答えを出したいセル（式を入れるセル）を選択



（２）【関数の挿入】ボタンをクリック



（３）【関数の挿入】画面で　SUMIF　を選択し【OK】ボタン
　
　　　※関数名の中にカーソルを入れ、キーボードから【ｓ】を入力
　　　　Sのつく関数のトップに飛びます　便利です！



（４）【範囲】【検索条件】【合計範囲】を入力して【OK】ボタン

　　【関数の引数】 画面の　
　　【範囲】の白い部分をクリックしてカーソルを入れ、
　　　　　表の青い部分をドラッグで選択します。
　　【検索条件】【合計範囲】も同様にして入力します。



不要であれば、条件列を非表示にしてはどうでしょう。

「0」を非表示にする

セルの値が「0」ならば、表示しない様にする場合、
　　　　　　　=IF(C5="","",D5*E5)
などと　IF関数で　処理する方法をよく使いますが、関数を使わずに書式設定で処理する方法を紹介します。

「0」を表示させないセルを選択し、
【書式】メニュー→【セル】でセルの書式設定を表示させ、【表示形式】タブをクリックし、
【分類】項目で【ユーザー定義】を選択
【種類】欄で選択した形式の末尾に「；」を追加します。

例えば 　　　　　　#,##0;[赤]-#,##0；
　　　　　正の場合；負の場合；0の場合

#,##0　　　　　正の場合（桁区切りをつけて表示）
[赤]-#,##0　　負の場合（赤字で－をつけて表示）
省略　　　　　　0の場合（何も表示しない）
　
もうひとつ「；」を付けると　文字列の場合を設定できます。

「標準」という書式

EXCELで、セル内での文字位置は、初期設定では「標準」になっています。
「標準」というのは、数字を入力すれば右に、文字データは左に、日付データは右揃えになっています。

文字を入力して「中央揃え」にすることはよくありますが、もとに戻そうとすると、「左揃え」のボタンを押す方が多いです。

これは全てのデータを「左揃え」にするというものです。
後で数値データを入力しても「右揃え」にはならず、「左揃え」になります。

「中央揃え」にした書式を元に戻す場合は　「中央揃え」のボタンをもう一度押します。
書式設定では「標準」にするということです。