パソコンワンポイント 【あきあかねパソコン教室】

パソコンを使う時に ”知っていればちょっと便利!”という事を書いています

EXCEL セル内の氏名を姓・名に分ける No.37

2024年07月16日 | office

セルに入った文字を分けたいと思ったことはありませんか?
今回は、氏名を「姓」「名」に分けてみます。
昔は関数を使って分けていました。

フラッシュフィル という機能を使うと とても簡単にできます。

※ 姓名の間にスペース等を入れていないと
  1行名のデータの「文字数」にあってしまいます。



(1)No.1の方の「姓」を入力します
(2)右下の■(フィルハンドル)を下にドラッグします。



No.1の方の「姓」がコピーされます。




オートフィルオプション

(4)オートフィルオプションで【フラッシュ フィル】を選択します。



それぞれの「姓」が表示されます。



(5)「名」も同じ様にやってみてください。



いかがでしょう?


なんて簡単にできるのでしょう・・・
応用をきかせてみてください。
分けるだけでなく合体も可能です!
アイデア次第で
便利に活用できる機能だと思います (^^)v


EXCELのシートコピー  No.32

2020年04月17日 | office
EXCELで、「同じシートをもう一枚コピーして作りたい」とご質問を頂きます。
これまた、我流で四苦八苦されている方の多いこと・・・
我流でできれば OK です!
ただ、「効率よくできるので覚えておくと便利ですよ」と説明させて頂きます。

◆ファイル内でシートをコピー
 Ctrlキーを押さえながら コピーしたいシート見出しをドラッグする

※ ドラッグ後 マウスの指を離してからCtrlキーから指を離します
※ Ctrlキーを押さずにドラッグのみは移動になります



◆シートを別ファイルへコピー
(1)ファイルを2枚開く
(2)【表示】タブ → 【整列】を選択
(3)【ウィンドウの整列】画面で 「左右に並べて表示」を選択し【OK】ボタン

(4)Ctrlキーを押さえながら コピーしたいシート見出しを隣のファイルの
シート見出しへドラッグする

※ ドラッグ後 マウスの指を離してからCtrlキーから指を離します
※ Ctrlキーを押さずにドラッグのみは移動になります






うっかり保存をわすれたら  No.31

2020年01月08日 | office
EXCEL WORD で時間をかけて作ったファイルを
うっかり保存せずに消してしまった!

そんなことはないですか?

自動保存の設定がされていれば
助かることもあるんです!


(1)【オプション】を開きます
(2)オプション画面で【保存】を選択
(3)【自動回復用ファイルの場所】をコピーします。
(4)【エクスプローラー】を開いて(マイドキュメント等でもかまいません)
   【アドレスバー】に貼り付け、ENTERキーまたは更新ボタンをクリックします。
(5)そこに表示される心当たりのあるファイルを開き、復旧しましょう。

ある程度までは助かる可能性がありますよ。