広報編集特別委員会管外視察研修に行ってきました。

　広報編集特別委員会は、４月１７、１８日、東京都あきる野市と
町田市へ管外視察に行ってきました。

　あきる野市の「ギカイの時間」発行に至るまでの取り組みについて

　あきる野市（人口約８万２千人、３万４千世帯）では、平成２３年１０月に
調査研究グループ（議員３名、職員１名）を結成し、来庁者２７０人に協力し
て頂き、１０自治体の議会だよりをならべ、どの冊子を手にとって見たいですか？
という市民アンケートを実施されました。結果は１０自治体中８番目、手にとっ
てもらえたのは、全体の４％でした。
　そこで、どうすれば手にとってもらえるのかと議論を行い、表紙づくりや表現
方法をリニューアルすることを決定したそうです。
　まず、レイアウトのポイントとして、ストレスなく一気に読める導線、読み進
めるのに必要なホワイトスペースの確保、字数制限や写真を縮小し全体に統一感
をもたせる工夫を行っていました。

　　　　　　　　　　

　その他、議会だよりは、市民のみなさんに読んでほしいのですが、なかなか読
んではもらえません。そこで、あえてターゲットを絞った特集をきっかけに、
号ごとにターゲットを変え、時間をかけて市民のみなさんに読んでもらうやり方
を行っていました。また、裏表紙には「小学生が夢を語るコーナー」として、
市内１０小学校の６年生が交代で毎号登場し、啓発的な記事の掲載もされていま
した。

　　　　　　

　今回の研修を受けて学んだことは、知らせたい内容と読んでもらえる量のバラ
ンスを考え、全て掲載させるのではなく、あくまでも議会だよりをどう気軽に手
にとって読んでもらえるのかを考え、編集を行うことが大切だと感じました。



　町田市の情報発信の取り組みについて

　１８日は、町田市（人口約４２万６千人、１８万５千世帯）で、市民への情報
発信の方法や工夫について研修しました。

　　　
　　　　　　　【研修のようす】

　同市では、これまで市民への情報発信の方法として、議会だよりを新聞折込で
知らせていましたが、購読率は市民全体の７０％弱でした。そこで、平成１５年
１２月定例会から市民の７０％以上が利用しているインターネットを利用するこ
ととなり、議会中継を開始されました。

　平成２４年７月には、総額約１５０億円の新庁舎が移転新築され、本会議だけ
でなく常任・特別委員会もインターネット中継を行い、各個人の表決結果も議会
だよりと、インターネットに公表することになりました。また、通常１週間後く
らいにだされる録画配信は、２４時間以内にだすとのことでした。

　　　
　　　　　　　【全員協議会室】

　その後、議場内を見学させてもらいましたが、小さな子供連れの方にも、気兼
ねなく傍聴してもらえるように、防音の親子傍聴室があり、議場最後列の後ろの
部屋から、ガラス越しに場内の様子が見えるようになっていました。

　　　　　　
　　　　　　　【親子傍聴室】
　また、議場内には磁気ループシステムが設置されており、音声が聴こえにくい
方をサポートするために受信機の貸出がされていました。
　京田辺市においても、誰もが安心して気兼ねなく傍聴できる議場にすべきだと
感じました。