【本17冊目－2011】メールの超プロが教えるGmail仕事術

『Twitterでビジネスを加速する方法』に引き続き、精神科医・樺沢紫苑さんの著作である『メールの超プロが教えるGmail仕事術』を読みました。


Gmailはプライベート用として利用していますが、ラベルを付けてアーカイブするくらいのごく基本的な機能しか使っていませんでした。

この本を読んで、いろいろな使い方、便利技があるんだなぁということを知りました。

機能の紹介にとどまらず、Gmailのメリットを利用したメール整理術がまとめられているので、とても参考になりました。

全てを実行するのはなかなか難しいし、メールの使い方は人それぞれなので、自分にとって役立ちそうなところを実践してみることにしました。


…が、一番試してみたかった「全てのメールをGmailで集中管理する」ことができませんでした（泣）

「POP設定」というもので仕事用のアドレスに届いたメールをサーバーに直接取りに行くという方法らしいのですが、それができない。。。

セキュリティの問題でしょうか、あまり詳しいことは分かりませんがうちの職場ではダメなようです。

前の職場では（サーバーのほうで？）仕事用以外の他のアドレスへの転送設定がいくつかできたので、Gmailへも転送してたんですけど。

これができると出張のときなど便利なのになぁ。。。

仕方ないので、フリーメール等できるところだけ一括管理することにしました。


それでも、フィルタを設定したりして整理しやすく使えるようにはなりました。

もっとたくさんのメールが送られてくればGmailの良さがさらに実感できるんでしょうけど、いかんせん送られてくるメールが少ない…


WordやExcel、Power Point、ネット関係など、PCに関わる便利技で知らないものが本当にたくさんあるので、他の人が使っている技が非常に参考になります。

隣の人が使ってるちょっとした技でも「それ知らなかった～」てなりますもんね。


とりあえず今回はGmailが非常に多機能だと知ることができました。