東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

システムプランニング

2021年02月21日 23時09分58秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,システムコンサルティングから開発・運用までのサービスを行っております。

多くのお客様がシステム化の前にシステムで解決したい要件やシステムで実現したい課題解決を検討されていると思います。
「システム化すれば,課題が解決する,より効率的に業務ができる。」と検討されていると思いますが,システムですべての課題が解決できない場合もあります。
システムを導入したことによりかえって非効率になる部分も想定しなくてはなりません。
もしかすると,業務のやり方を少し変えるだけで効率化できるかもしれません。
ちょっとしたツールやマクロで解決できるかもしれません。

株式会社コンフィックでは,お客様の課題をお伺いし,費用対効果が望める場合には,システムのご提案をいたします。
場合により,スクラッチで開発するのではなく,パッケージソフトの導入などもご提案いたします。

システム化を検討されている方は,多くのシステム開発会社に声をかけ,それぞれの特徴や得意分野を参考に,システム要件を検討されることをおすすめいたします。
最適なシステム環境構築のお手伝いをいたします。お気軽にご相談ください。


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文書スタイル付けマクロ

2020年04月27日 23時34分51秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発を行っております。

文書は,その構造に応じたスタイルを付与することで,テキスト文書とは異なる,レイアウト情報を持った文書データとなります。
題名,見出し1,見出し2,列記などのスタイルは,文書をより読みやすく,理解しやすくするために重要なレイアウト情報です。
テキスト文書をそのようなレイアウト情報を付与するためには,XMLのようにマークアップする方法もありますが,ワープロソフトでスタイルを付与することが多いと思います。
ワープロソフトを使いこなしている方であれば,スタイルセットをご自身で作成し,スタイルを適用しながら文書作成を行うと思いますが,慣れていない方は,多くの機能があるワープロソフトを使うことは,かなり大変な作業です。
文書種類に応じたスタイル付けマクロを準備し,そのマクロにより,スタイルが付いていないところを特定し,スタイルを付与することを支援することが可能です。
ワープロソフトにて作成した文書に適切にスタイルが付与されていれば,その後その文書データを用いてXML化したり,印刷用の組版データとしたり,Web公開用のHTMLデータとして変換することも容易です。
文書を作成する際には,個別にインデントやフォントサイズを指定するのではなく,スタイルセットを作成し,そのスタイル情報を共有することをおすすめします。

株式会社コンフィックでは,多くの文書データを取り扱った経験から,お客様の文書種類に応じた管理方法や執筆環境のご提案をいたします。
文書作成や管理,活用でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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マクロで効率化

2019年11月14日 23時53分41秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,お客様の業務を支援するツールやシステム開発を行っております。

ワープロソフトや表計算ソフトを業務で利用する方も多いと思います。
日々文書作成やデータ集計をする際に,同じ作業を何度も入力したり,グラフ化したりしていないでしょうか。
そのような日々のちょっとした作業でも1か月の時間数にするとかなりの工数がかかっていると思います。
それらをできるだけ効率的に行うために,簡単なマクロツールを活用してみてはいかがでしょうか。

無償で公開されているものもありますが,業務に合わせたマクロをいくつか作成しておき,社内や部内で共有することで,全体的には相当数の作業時間を効率化することが可能です。

株式会社コンフィックでは,大規模システムから業務ツールまで多くのシステム開発・ツール開発の経験があります。
お客様の課題を解決するためのご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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ワープロソフトに翻訳支援マクロを組み込む

2019年09月28日 23時20分15秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

翻訳支援環境を導入するとなると,かなり高額になってしまう場合も多くあります。
クラウドサービスを利用する方法もあるのですが,セキュリティ面から利用できないケースもあります。

簡単なツールで効果的な翻訳支援環境を構築してみてはいかがでしょうか。
例えば,エクセルファイルに対訳文や対訳用語を蓄積しておき,ワードファイル中の翻訳文を選択し,類似対訳文をエクセルから選択表示させるマクロを作成する等,費用をかけずに翻訳環境を構築することができます。
数名で翻訳作業を行う際には,エクセルファイルの共有により作業を行うことが可能です。

より多くの翻訳者に翻訳依頼をする場合や,工程管理,翻訳メモリの管理といった機能が必要となった時点でシステムを導入し,それまでは,簡易的な翻訳環境で,対訳文を蓄積することでもよいと思います。

株式会社コンフィックでは,お客様のご予算や現在のデータ状況,作業状況に応じて最適なご提案をいたします。
翻訳作業でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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マクロで業務効率化

2019年08月13日 23時24分52秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,業務効率化のためのツール開発やシステム開発を行っております。

日々の業務で繰り返し行う作業については,ちょとしたマクロプログラムがあるだけでとても効果的に業務効率を向上させることが可能です。
マクロプログラムは,業務でよく利用するExcelやWordはもちろん,テキストエディタなどにも用いることが可能です。

複数のPCを用いて作業をすることが可能な場合には,非稼働時間があるPCにて処理を行い,その処理が終わるまで別の作業を行うことも可能です。
複数人で同じ作業を行う際には,一人当たりは,ちょっとした作業時間の短縮でも,全体では大きな時間短縮につながる場合もあります。
ちょっとした工夫で業務効率化につながりますので,ご自身の作業を一度見直してみてはいかがでしょうか。

株式会社コンフィックでは,システムコンサルティングからツール開発,システム開発・運用とお客様の業務効率化に向けたお手伝いをいたします。
日々の作業の効率化を検討されている方は,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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WordファイルとXMLファイル

2019年07月24日 23時31分37秒 | データ変換

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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いてデータ処理やデータベース構築を行っております。

ワープロソフトの中で,多く用いられているMS Wordですが,XMLをMS Wordで編集して,またXMLに戻したい。といったご相談をよくいただきます。
編集は,慣れているソフトウェアを用いて,データは汎用的なXMLにて管理したいというものです。
MS Wordは,多くの機能があり,自由に編集可能なソフトウェアですが,その自由さから,一定の文書構造を無視した編集も可能となる場合があります。

XMLにてデータ管理を主とした場合には,MS Wordでの編集や編集後のチェックに工夫が必要です。
XMLを意識することなく編集を可能とし,さらに定義されたXMLに正確に準拠するためには,プラグインやマクロなどを用いることで対応可能な場合があります。
編集する文書の構造や特性により,専用のプログラムを作成し,作業効率化とデータの統一を図ることが重要です。

株式会社コンフィックでは,お客様の作業環境や作業フローをお伺いし,最適な作業環境のご提案をいたします。
文書作成,データ管理でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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XMLの編集と構造チェック

2019年05月25日 23時21分45秒 | XML

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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いて各種データ作成・データベース構築のサービスを行っております。

XMLデータを作成する際には,汎用のテキストエディタに専用のマクロを組み込み,効率的に作業を行っています。
XMLエディタを用いることもありますが,大量データの編集や処理を行うため,できるだけ処理が軽いテキストエディタを利用する場合が多くあります。

XMLデータを直接編集することは,間違いも起きる可能性もあるため,作成したデータに対しては,必ずそのデータに応じたチェックツールを作成し,チェックツールをクリアするまで修正を行います。
ツールや環境を作業者が共有することも重要です。

株式会社コンフィックでは,大量のXMLデータを処理するだけではなく,そのデータ作成に関するツール類も合わせて開発いたします。
それらのツールをお客様に提供することも可能です。

XMLデータ作成やデータベースの構築をご検討中の方は,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。
文書構造のご提案や管理方法のご提案をいたします。


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作業フローの見直しと効率化のツール

2019年04月26日 13時04分51秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,お客様の業務効率化のためのツールやシステムの開発や作業フロー見直しのご提案を行っております。

時間がかかっている作業について,作業フローを何度も見直したが,効率化ができないといったご相談を多くいただきます。
実際に作業の状況を拝見させていただき,ちょっとした工夫やツールで効率化ができる場合があります。

作業時にどのようなミスが多いのか,ミスを生じているのはどのようなものなのか,それを無くすための解決策について,お客様と検討会を開催し,実務に沿ったツールなどをご提案いたします。

簡単なマクロプログラムを作成することで,作業が週3時間低減した。というケースもあります。
一人の方の作業時間は少ないですが,累計すると大きな作業時間の短縮となり,作業コスト低減にもつながります。

作業時間の短縮だけではなく,作業品質も担保するためには,より作業内容の分析をする必要があります。
株式会社コンフィックでは,お客様と同じ作業を体験させていただき,改善点の洗い出しや,効果的なツール・システムのご提案をいたします。

現在の業務でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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PDFを校正

2019年04月22日 16時32分29秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,文書作成のための各種ツールやシステムを開発しております。

文書作成後,印刷データ(PDF)を作成し,そのPDFを紙に出力して校正している方も多いと思います。
PDFを校正する際には,そのPDF同士を紙をめくるようにスライドし,画面を目視することで,差分箇所を確認する方法もあります。

簡単なツールですが,PDF文書の差分を容易に確認することが可能です。
このツールは,実際に作業を行う方が紙をめくりながら校正していることから,それを画面上で行えれば・・・といったご要望から作成したツールです。
ツールにより,紙出力の量が減り,作業効率が向上したようです。

株式会社コンフィックでは,お客様の作業を少しでも効率化するための簡易的なツールからシステム化まで対応しております。
既存のツールやマクロにて効率化できる場合は,そのようなツールのご紹介もいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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マクロをキーボードに割り当て

2019年02月05日 23時25分49秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,システム開発・ツール開発を行っています。

同様の作業を繰り返す場合やファイル操作を繰り返す場合,操作をマクロに記録し,そのマクロをキーボードに割り当てることで,作業効率が向上します。
同じ内容を入力することも同様です。
辞書に入力用語を登録しておくことにより,少ない操作で書類を作成することや,データ作成を行うことが可能です。
一日一人が30分の作業短縮を行うだけで,1年間の総作業時間を大幅に短縮することができます。

マクロは,プログラミングの知識がない方でも操作を記録することにより作成することが可能です。
自身の作業を効率化する方法を検討してみてはいかがでしょうか。

株式会社コンフィックでは,システム開発だけではなく,作業効率化のためのコンサルティングも対応いたします。
業務全体の最適化や効率化をお考えの方は,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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