有一種秘書不是每個人都能做的

什麼是“板爺”？

秘書是一個非常常見的職位，主要指在老板或經理旁邊處理日常行政文書工作的個人助理，但“董事會秘書”的職位卻相去甚遠。根據《香港公司條例》第622章，在香港注冊的公司必須具有公司秘書的職位，而在香港證交所上市的公司必須至少雇用一名合格的“公司秘書”（在內地稱為“董事會秘書”）。中國）簡稱“東密”，又稱公司首席執行官。上市是公司的必備條件之一，其工作職責和任職資格與高級管理人員相同。

公司秘書的制度起源於英國。它最初指的是辦事員。1948年，正式寫入公司法，將公司秘書定位為公司的高級人員。在經曆了金融海嘯之後，許多國家逐漸開始重視公司秘書制度。目前，大多數公司秘書制度的國家和地區都是英美法系，包括中國、香港和新加坡。

董書記的工作職責是什麼？

“東密”的主要職責是向董事會提供有關遵守上市規則、公司條例和公司治理的建議。當公司處理一些常見的收購合並、配股權、發出認股權證或一些複雜的交易時，條款、條例、表格或上市公司條例也需要花更多的時間學習，甚至尋求一些外部組織的協助。然而，這些集團可能只起到一定的幫助作用，所以公司秘書的作用是非常重要的。

在香港，非上市公司的秘書可以是機構（法人），但上市公司的秘書必須是自然人，上市公司必須雇用至少一名合格的“公司秘書”。因此，一家公司可能同時有一名以上的公司秘書，但只有一名指定的公司秘書負責公司的年度報告。年度報告可能不完全由他制作，但這是他的法律責任。

一項對世界各國300多家公司秘書的調查發現，68多家公司秘書具有法律背景和36種財務、會計或商業背景。許多上市公司的公司秘書由財務總監或執行董事，或由法律總監或公司律師兼任，這也很常見。

這是"董事會秘書，"不是主席的秘書。

主席和秘書不同的是，董事會秘書的責任是不受個人，但該公司和董事的整個董事會。 “副總經理”，負責從頂部到底部的該公司的所有事務，小到人員管理，賬戶管理，從組織董事會和股東大會，轉換的董事，使得公司的年度報告，甚至到了清盤的公司也都需要他來負責，董事會秘書，以確保董事會的管理和披露做法的利益申報符合法律，法規，如公司治理的董事會等等。

從開始到成立間香港公司需要時間多長？又有甚麼要求？開立公司只要想好公司名、提供所需文件及繳付相關費用，即日已能完成註冊，翌日得到公司註冊證及商業登記證。此外，紅藍企業服務為客戶提供公司秘書服務，以多年經驗協助新公司發展。

“董秘”的核心職責 ：

公司秘書的日常職責極其廣泛，從管理人力資源、管理公司賬目和登記的行政職責，到為董事會成員提供專業建議以確保公司遵守相關法律法規，或者董事會成員實施了良好的公司治理。

“董秘”的一般職責：

協調公司帳戶和報告的制作、出版和分發

代表公司和股東與監管機構和證券交易所溝通

確保遵守有關法律，法規，並幫助組織和協助董事會會議召開董事會會議召開股東大會

關注公司治理的最佳實踐和最新發展，為董事會成員提供建議

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