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Office 2019を使うべきなのか？
ボルチモア、フィラデルフィア、ワシントンD.C.にオフィスを構えるITサービス企業として、私たちはほぼ毎日このような質問を受けます。Office 2019が発売された今、誰もがOffice 2019がどんなものか知りたがっています。Office 2019は、マイクロソフトが過去3年間にわたってOffice 365に追加してきた機能のサブセットを提供するものです。
Office 2019を使うことで誰が得をするのか？
Office 2019は誰でも購入できますが、このバージョンはビジネスユーザー向けに設計されています。ボリュームライセンスが付属しており、クラウド版のOfficeを利用したくない企業に最適です。また、Office 2019のアプリをすべてのモバイルデバイスにインストールすれば、基本的な機能を利用することができます。
Office 2019を使用するための特定の要件はありますか？
Windows 10または最新の3つのバージョンのmacOSが動作するすべてのデバイスでサポートされています。Windows 8.1またはWindows 7をまだお使いの場合（そうでないことを願っています）、Office 2019を使用するには、Microsoft Office 365のサブスクリプションを購入する必要があります。macOS、macOS Sierra（10.12）、Mojave（10.14）、High Sierra（10.13）に対応しています。
Office 2019を使うメリットとは？
Office 2019では、マイクロソフトの最新バージョンを使うことができます:
Wordです。Wordは外観が新しくなり、黒をテーマにしています。しかし、使い慣れた機能はすべて備えています。さらに、Office 2019のWordには、学習ツール、新しい音声合成機能、パーソナライズできるサウンドなどが組み込まれています。
Outlookです。Outlookの改善されたユーザーの詳細情報、サポート、受信トレイの外観などが気に入っていただけると思います。新機能の一部をご紹介します。
- コンタクトカードの更新
- Office 365 グループ
- メンション
- フォーカスインボックス
- 旅行パッケージカード
Excelです。2019年版のExcelでは、Power Pivotや2Dマップ、Power Queryの強化など、素晴らしい新機能が導入されています。新しい数式や新しいチャート（ファネルチャートや2Dマップなど）を利用できるようになり、ExcelからPower BIに作業内容を公開することができます。
PowerPointです。新バージョンでは、画像を管理する方法が改善されました。3Dビューにすることもできます。また、PowerPointには「ズーム」や「モーフ」などの拡張機能が搭載され、より洗練されたダイナミックなプレゼンテーションが可能になりました。
OneNote：これは、Office 2019での全く新しいリリースです。OneNote 2016を置き換えることができます（ただし、2016バージョンは2025年まで利用可能でサポートされています）。OneNoteは、インク・トゥ・テキストに対応しました。これは、手書きの言葉をタイプされたテキストに変換できることを意味します。
これらの新機能を気に入っていただけると思います。
インキングです。筆圧感知や、ペンの角度によってインクの濃さを調整するチルト効果など、Office 2019のすべてのアプリで新しいインキング機能を楽しむことができます。さらに、お気に入りのペンや鉛筆、蛍光ペンを収納して整理し、異なるデバイス間で一緒にローミングできるローミングペンシルケースも搭載しています。
簡単な共有。Officeの新バージョンでは、共有がより簡単になりました。Office 2019には、画面の右上にある各アプリケーションに配置された共有ボタンが搭載されています。ワンクリックでドキュメントを共有することができます。これにより、異なる部署や組織全体でドキュメントを共有することができます。
よりスマートな添付ファイル。以前のバージョンのOfficeでは、文書をメールに添付して他の人に送る際、必要なファイルを探しに行かなければなりませんでした。現在では、共有したい文書が最近作業されたものであれば、Outlookの共有ボタンをクリックしたときに、最近作業された他の文書とともに表示されます。
バージョン履歴の改善。Office 2019では、ファイルメニューに「履歴」セクションが用意され、ファイルに簡単にアクセスできるようになりました。
デルブ。これは、Office 2016に統合された新しいツールです。これにより、保存されているデータのあらゆる側面にアクセスできるようになります。Officeで共有または作成されたドキュメントも含まれます。これにより、ドキュメントの検索が非常に簡単になります。
前述したように、Office 2019は、クラウドを利用したくない、あるいはクラウドにアクセスできないビジネスユーザーのためのスタンドアロンプログラムです。このため、Office 365に含まれている機能のほとんどは、コラボレーションによるリアルタイム編集機能など、Office 2019にはありません。
マイクロソフトは、Office 2019に移行するにしても、Office 365に決定するにしても、遅れるべきではないとアドバイスしています。というのも、Office 2016のクラウドサポートは2020年に打ち切られるからだ。そして、Office 2016のインストール版は、2020年10月13日以降、ホスティングされた電子メール（Exchange）やオンラインストレージ（OneDrive for Business）など、マイクロソフトのクラウドベースのサービスへの接続が禁止される。
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