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MICROSOFT 365 OR OFFICE 2019: あなたにとって正しい選択をしてください

2021-06-16 11:54:05 | Office 2019
Office 2019 Professional Plus
Office 2019 Home Business
Office for Mac 2019 Home and Business
Office for Mac 2016 Home and Business

Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookは、世界中で最もよく使われているアプリの一つです。ここ数年、マイクロソフトはこれらのアプリを異なるパッケージにして、異なる顧客層にアピールしたり、Google Workspace（旧G Suite）などのアプリとの競争に挑んだりしてきました。これにより、新しいクラウド型の「Microsoft 365」と、現行の「Office 2019」バージョンとなった従来の「Microsoft Office」ソフトウェアの2つの製品が登場しました。では、この2つの製品はどのようなもので、どのような違いがあるのか、そして、どちらを選ぶべきなのかを見ていきましょう。

Microsoft 365 vs. Office 2019: それらは何ですか？

根本的には、この2つの製品の提供方法が大きな違いです。

Microsoft 365は、オンラインのクラウド型サブスクリプションサービスで、毎月一定額を支払うことでWordやExcelなどのアプリにアクセスできます。一方、Office 2019は物理的なソフトウェアであり、一度だけ支払いをしてその製品を購入することになります。

これらの選択肢にはどちらも、許容されるデバイスの数やアップデートの有無など、それぞれの特徴があります。しかし、アプリのルック＆フィールにはそれほど大きな違いはありません。つまり、Microsoft 365とOffice 2019のどちらを使っても、あなたのWordやPowerPointの見た目は同じなので、学習の必要はありません。もちろん、Microsoft 365はオンラインサービスなので、多くの用途でアクセスするにはインターネットが必要です。

次に、この2つの製品がどのように違うのかを見てみましょう。

Microsoft 365 vs. Office 2019：その違いについて

比較表に向かう前に、簡単にそれぞれの長所と短所を見てみましょう。

Microsoft 365 メリット

Microsoft 365のメリットは:

  • 1つのライセンスで6人の人間／デバイスに使用可能
  • 無料アップグレードと継続的なアップデート
  • Windows 10、8、7、およびmacOSに対応
  • すべてのアプリにアクセス可能
  • 充実したカスタマーサポート
  • 無料のMicrosoft Teams

Microsoft 365の欠点

Microsoft 365のデメリットは:

  • 1年ごと、1ヶ月ごとの支払いが面倒くさい
  • すべてのアプリや機能を必要としないかもしれない
  • リリースのたびに変更が多い
  • サービスのダウンタイムが生産性に影響する
  • WordおよびExcelのVBAマクロ機能が制限されている

 

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Office 2019メリット

Office 2019のメリットは:

  • 1回払い
  • 必要な分だけ支払う
  • 圧倒的な変化のなさ
  • Windows 10とmacOSに対応
  • Microsoft Visual Basicによる堅牢なマクロ作成と機能性

Office 2019の欠点

Office 2019のデメリットは:

  • 1つのライセンスは1つのデバイスでしか使用できない
  • アップグレードに費用がかかる
  • カスタマーサポートがない
  • 旧バージョンのWindowsとの下位互換性がない

Microsoft 365 は、Word、PowerPoint、Excel だけでなく、Microsoft が提供するすべてのアプリにアクセスできる Web サービスです。多くの組織にとって、Microsoft Teamsへのアクセスは重要なセールスポイントです。アップデートは自動的に行われるので、新機能がリリースされてもすぐにアクセスできます。また、ダウンロードやディスクスペースを必要とせず、どこからでもアクセスできます。必要なのは、ブラウザとインターネット接続だけです。

その一方で、コストは高く、そのコストは繰り返し発生します。多くの場合、Microsoft 365で提供されるすべてのアプリケーションを使用することはないかもしれませんが、それでも結局はスイート全体の料金を支払うことになります。特に、WordやExcelなどの基本的なアプリしか使わない場合は、大きなデメリットになるかもしれません。また、アップデートに圧倒されることもあります。

Office 2019については、一括払いですが、次のバージョンにアップグレードする場合は、また次のバージョンのフルプライスを支払わなければなりません。機能のアップデートはなく（セキュリティアップデートは受けられますが）、1台のデバイスにしかインストールできません。ディスクスペースの追加を伴い、もちろんインストールされたデバイスを持ち歩かない限り、どこでも仕事ができる柔軟性はない。オフィスなどで多くのユーザーを抱えている場合は、それぞれが物理的なソフトウェアのライセンスを持つ必要があります。

 

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その違いは以下の表にまとめられています。

機能 Microsoft 365 Office 2019
アプリ Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Skype、OneNote、Publisher、OneDrive、Access、Outlook Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Skype、OneNote、Publisher、OneDrive、Access、Outlook
インターネット必須 Yes No
1ライセンスあたりのデバイス/パーソンの数 6 1
テクニカル/カスタマーサポート Yes No
新機能へのアップグレード 自動的に起こる 次のバージョンを正規の価格で購入しなければならない
支払い 月間/年間の定期的な 一回払い
マイクロソフトやインターネットのダウンタイムによる影響 Yes No
PCのディスクスペースを占有する No Yes
対応するオペレーティング・システム Windows 10,8, 7, macOS Windows 10,macOS
追加ツール Microsoft editor、Resume Assistant、Designer、PowerPoint Presenter Coach、AIベースのツール、コラボレーションアプリなど。 なし。欲しいアプリは追加料金を払って購入する必要があります。ライセンスで提供されるのは、Word、PowerPoint、Excelのみです。
クラウドストレージ 1TBのストレージスペースがサブスクリプションに付属 別途購入する必要がある
Skype通話 毎月60分無料 別々にダウンロードして追加料金

Microsoft 365 vs. Office 2019：どちらが優れているか？

1つの選択肢が必ずしも他の選択肢より優れているわけではありませんので、お客様の状況やニーズに応じて選択してください。

自分自身に2つの質問をしてみてください。

  • どのようなアプリが必要ですか？
  • 月に何時間くらいOfficeを使用する予定ですか？

さて、Word、Excel、PowerPointのみを使用する予定であれば、Office 2019の方が大幅に安くなります。これらのアプリを定期的に使用する予定がない場合も同様で、使用する場合でも1台のデバイスからのみです。

しかし一方で、すべての生産性アプリを使う予定があり、デバイスをまたいで使いたい場合は、Microsoft 365が良い選択となります。ボーナスとして、機能が自動的にアップグレードされるので、追加料金を払わなくても、新しいものがリリースされればアクセスできるのです。繰り返しになりますが、これらはすべて、Microsoft Officeを広範囲に使用する場合にのみ役立ちます。

他にも適切な質問があります。

  • Officeは、企業内で複数のユーザーが使用するものなのか、それとも家族が複数使用するものなのか。
  • モバイルデバイスやタブレットで作業する必要がありますか？
  • PublisherやMicrosoft Teamsなどの追加アプリケーションは必要ですか？

1つ以上の質問に「はい」と答えた方は、Microsoft 365をご利用ください。一方、これらの質問すべてに「いいえ」と答えた方は、Office 2019が最適な選択肢となります。

 

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最後に、マイクロソフトは、より多くの人をサブスクリプションベースのMicrosoft 365に向かわせようとしていることに注意してください。そのため、Office 2019のメインストリームサポートを5年間だけ、延長サポートを2年間だけ提供すると発表しているので、サポート終了日は2025年10月14日となります。

これは、マイクロソフトがOffice 2016を10年間サポートしていたが、Office 2019は7年間しかサポートしない予定であり、30％の減少となっている点が大きい。マイクロソフトは将来的にOffice 2022の発売を予定しているものの、どのくらいの期間サポートを受けることができるのか、またどのような機能があるのかはわかっていません。

いずれにしても、マイクロソフトが顧客にサブスクリプションベースのMicrosoft 365を勧めていることは明らかです。今後、どのように展開していくかはまだわかりません。

それまでは、あなたの好みとその理由は何ですか？



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