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Office 2021とMicrosoft 365の比較。どちらを買うべき?

2022-02-09 15:47:57 | Office 365

年払いの場合
Microsoft 365からOffice

Microsoft 365は、すべてのOfficeアプリケーションとサービスが提供するすべてのものを求める人にとって、最良の選択肢です。アカウントは最大6名まで共有できます。また、この提供は、低い所有コストでアップデートの継続性を提供する唯一のオプションです。しかし、月額料金や年会費がかかるため、万人向けではありません。また、必要のない機能にお金を払うことになる可能性もあります。

  • 6人でのアカウント共有
  • すべてのアプリを利用可能
  • 無償アップグレード
  • カスタマーサポート
  • Windows 11、10、8.1、macOS対応

シングルペイメント
Office 2021

Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのコアアプリケーションだけが必要な場合は、Office 2021を選択するのがよいかもしれません。注意点は、初期費用が高額になる可能性があることです。アップグレードするにはまたお金を払わなければならず、追加機能は得られない。

  • 一括払い
  • コアアプリのインストール
  • クラシックエクスペリエンス
  • セキュリティアップデート
  • Windows 11、10、macOS対応

Microsoft Officeを初めて使う場合や、最も人気のあるアプリのスイートをインストールする予定の場合、Office 2021とMicrosoft 365のOfficeアプリを含む2つの製品があり、判断が少し複雑になります。これらの製品では、同じアプリのセットにアクセスできますが、その違いは、利点とコストのリストに起因します。

 

Office 2021について知っておくべきこと

Microsoft Office 2021は、スタンドアロン版のアプリの名称であり、サブスクリプションを必要としない提供物です。つまり、1回購入した後は、永遠にそのコピーを所有することになります。

スタンドアロン版Office(「永久保存版」または「オンプレミス版」とも呼ばれる)は、1台のデバイスにアプリをインストールし、更新することができます。ただし、次のバージョンにアップグレードすることはできません。つまり、アプリのライフサイクル(通常5年)以降も(アップデートなしで)使い続けることができるのです。しかし、新しいバージョンにアップグレードする時期が来たら、再度製品を購入する必要があります。

Office 2021にはWord、Excel、PowerPoint、Outlook(ビジネス版のみ)が付属していますが、限られた範囲の機能しか含まれておらず、Microsoft 365のサブスクリプションで利用できるような特典はありません。例えば、クラウドやAIを使った機能や、プレミアム版の「Outlook.com」、1TBのクラウドストレージ「OneDrive」などのサービスもありません。

Office 2021を購入すべき人は?

Microsoft Office 2021バンドルは、クラウドアプリケーションの準備ができておらず、オンプレミスでスイートを使用するための特定の要件を持っているボリュームライセンスを持つ商用顧客向けに設計されています。しかし、サブスクリプションを好まない人であれば、誰でもこの製品を購入することができます。

ホームユーザーの場合、このオプションは、初期費用を気にせず、より伝統的なエクスペリエンスを求める場合にのみ意味があります。また、1つのデバイスでアプリを使用する予定があり、追加機能を必要としない場合、またはMicrosoft 365サブスクリプションの準備が整っていない場合にも、このオプションが適している可能性があります。

本製品では、Windows 11、Windows 10、macOSのパソコン1台につき1ライセンスのみの購入となりますが、スマホにアプリをインストールすることも可能です(ただし、機能は限定されます)。

Office 2021には、Office Home & Student 2021、Office Home & Business 2021Office Professional 2021の3種類があり、通常価格はそれぞれ150ドル、250ドル、440ドルとなっています。Office Home & Student 2021にはWord、Excel、PowerPointが、Office Home & Business 2021にはWord、Excel、PowerPoint、Outlookが付属しています。Office Professional 2021は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Accessなど、すべてのアプリが付属しています。

Office 2021は、これまでのバージョンとは異なり、Windows 11、Windows 10、またはmacOSの最新3バージョンにのみ対応しています。Windows 8.1にOfficeをインストールする場合は、Microsoft 365のサブスクリプションを使用する必要があります。

 

Microsoft 365について知っておくべきこと

Microsoft 365は、Office 365に代わる有料サービスの名称です。サービス名は異なりますが、Office 2021で利用できるアプリと同じものを利用でき、さらに以前の販売名での特典もあります。唯一の違いは、さらに多くのおまけが付くことです。

有料サービスのため、毎月(または毎年)支払いを行い、すべてのデバイス(デスクトップ、ノートパソコン、タブレット、電話)でWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Accessなどのアプリを使用することになります。ただし、一度にアクセスするデバイスが5台までの場合に限ります。

また、ファミリープランをご利用の場合、1つのプランで最大5人までアカウントを共有でき、合計6人で使用することができます。

最も大きなメリットは、もう二度とアップグレードを考えなくていいということです。Microsoft 365からOfficeアプリをインストールすれば、常に最新バージョンになります。つまり、一度インストールしたアプリは、セキュリティやメンテナンスの更新、改善、新機能の準備ができ次第、自動的に受け取ることができるのです。たとえば、利用可能になれば、Windows 11またはWindows 10に再設計されたバージョンのOfficeをインストールできるようになります。

本サービスでは、学校、オフィス、デバイス(Windows、macOS、iOS、Android)を問わず、生産性を向上させるクラウドベースの機能を利用することができます。本プランでは、1人あたり1TBのOneDriveストレージ(ファミリー契約では合計6TBまで)とSkype分数が提供されます。また、サブスクリプションには、アプリに関するあらゆる問題を解決するための電話やチャットによるサポートも含まれます。

写真やビデオをたくさんお持ちの方は、既存の1TBのクラウドストレージに加えて、200GB単位で最大1TBのOneDriveストレージを月額1.99ドルで追加購入でき、合計2TB(プランにすでに含まれている1TBと追加プランの1TB)に容量を倍増して月額9.99ドルで利用することができます。このオプションは、Microsoft 365 PersonalおよびFamilyのメンバーが利用可能です。ただし、ファミリープランをご利用の場合、追加ストレージを受け取れるのはプライマリアカウントホルダーに限られます。

Microsoft 365を購入すべき人とは?

Microsoft 365は、すべてのデバイス(Windows 11、10、8.1、macOS)にアプリをインストールできるので、すべてを求める場合には最適な選択肢といえます。また、低い所有コストで継続的なアップデートを提供する唯一の選択肢でもあります。一方、Office 2021は、Windows 11(またはWindows 10)を搭載した1台のコンピュータにしかアプリをインストールできず、アップグレードのために再度料金を支払わなければなりません。

クラウドサービスのオプションは2種類あります。自分だけがアプリやサービスを利用するのであれば、「Microsoft 365 Personal」プランが適しています。年間70ドル(月々7ドル)で、すべてのアプリと1TBのOneDriveストレージにアクセスできます。

一方、家族や友人とサブスクリプションを共有したい場合は、「Microsoft 365 Family」プランを選択するとよいでしょう。年間100ドル(月額10ドル)で、最大6人の家族や友人と特典を共有(オンラインのMicrosoftアカウントの「サービスとサブスクリプション」タブを使用)でき、全員が自分の1TBのOneDriveストレージを手に入れることができるのです。また、最大5台のデバイスで同時にサービスにアクセスすることができます。

どのプランを選択しても、スクリーンタイム、アプリ、ゲームの使用状況の管理、位置情報の共有、若いドライバーの運転行動の監視などを行うMicrosoft Family Safetyエクスペリエンスなどの追加サービスを利用することができます。

その他、プレミアム機能として、AI支援による文法チェック、スペルチェック、文体チェックのMicrosoft Editorや、AIを活用したクリエイティブツールなどがあります。例えば、プレゼンテーションの練習をサポートする「PowerPoint Presenter Coach」や、効果的なスライドプレゼンテーションを作成できる「Designer」。"Resume Assistant "は、Microsoft LinkedInを利用したインサイトにより、Microsoft Wordで最適な履歴書を書くためのツールです。また、家計簿を表示、追跡、整理するための "Money in Excel" もあります。さらに、アイコン、フォント、ストックフォト、Word、Excel、PowerPoint用のプレミアムテンプレートなど、クリエイティブなコンテンツも提供されます。

このプレミアム版では、無料版の機能に加え、50GBのストレージ、広告の削除、メッセージの暗号化、セキュリティの強化が提供されます。また、有料会員になると、多くのマイクロソフトのパートナーから特別なオファーを受けることができます。

Microsoft 365にバンドルされているサービスの中には、Microsoftアカウントのサブスクリプションがなくても利用できるものがあります。ただし、有償のサブスクリプションがなければ解除できない限られた機能しか得られません。

定期購読の1つを選択するときは、お金を節約するために年間プランを取得する必要があり、さらに、年間を通じて支払いの心配をする必要はありません。

また、学生や教員の方であれば、有効な学校のメールアドレスを使用して追加料金なしでサービスを利用することができます。このプランでは、Word、Excel、OneNote、PowerPoint、Microsoft Teamsなどの学校向けツールを無料でインストールすることができます。

Windows 7はサポートが終了しているため、アプリをインストールするためにはWindows 11にアップグレードするか、少なくともWindows 10にアップグレードする必要があります。

Microsoft365とOffice2021:どちらを購入する必要がありますか?

アプリやその他のサービスをどこまで必要とするかで判断することになります。Officeを何年も使い続けるつもりなら、Microsoft 365が断然おすすめです。サブスクリプションを利用すれば、低い所有コストで、アプリや特典をフルに利用できるからです。



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