【Office 2016】法人用 Office 365：外部ユーザーに専用のメールアカウントを与えたい

【Office 2016】法人用 Office 365：外部ユーザーに専用のメールアカウントを与えたい

弊社のサイトとして法人用 Office 365 の SharePoint Online を利用しております。このたび、他社との情報共有を行うため、相手企業様の社員を外部ユーザとして招待しようと思っています。その際、弊社のSharePoint Online サインインする際、Microsoft アカウントが必要らしいことがわかりました。そこで、外部ユーザーのアカウントを相手企業様のドメインを含むものにしたいと考え、相手企業様メールアドレスを Microsoft アカウントに登録してみたのです。ところが、「職場や学校のメール アドレスを使ってサインアップすることはできません。Gmail や Yahoo! などの個人用メールを使うか、新しい Outlook メールを作成します。」と表示されてしまいました。こんな場合、どうするといいのでしょう？

Microsoft アカウント新規取得ページで、法人用のアカウントを入力すると「職場や学校のメール アドレスを使ってサインアップすることはできません。Gmail や Yahoo! などの個人用メールを使うか、新しい Outlook メールを作成します。」と表示されます。

Microsoft アカウント新規取得ページで、法人用のアカウントを入力してみた

"【Office 2016】-2021-6-8 189-1" 

これは、Microsoft アカウント入力欄に企業用 Office 365のアカウントが入力できない でも紹介しましたが、企業や学校といった法人用 Office 365 のアカウントと 個人用の Microsoft アカウントが重複できなくなったためです。

しかし、その前に、人様のメールアドレスを勝手に Microsoft アカウントとして登録してはいけません。

さて、法人用 Office 365 で外部ユーザーに専用のメールアカウントを与えたいとのこと。しかも、外部ユーザーであることがわかるよう、相手企業様のドメインを使いたいということ。それでしたら、Microsoft アカウントにしなくても、そのままの相手企業様のメールアドレスで大丈夫です。【Office 2016】

法人用 Office 365：SharePoint Online サイトを部外者と共有 で、外部ユーザーさんへ招待状を送信する方法を紹介しました。実は、その際に使ったメールアドレスがそのまま、外部ユーザーへの連絡用メールアドレスとして登録されます。外部ユーザーさんが SharePoint Online サイトのサインインに使った Microsoft アカウントは、サインインするだけで、連絡用のメールアドレスとしては機能しません。

そして、外部ユーザーさんも含んだ専用のグループを作成します。これで、メールでの連絡が楽になります。次のようにしてみてください。

Outlook Office 365 へサインインします。

左側のナビゲーションメニューに「グループ」があります。そこの「作成」を押します。

Outlook Office 365 の「ナビゲーションメニュー」

"【Office 2016】-2021-6-8 189-2" 

「グループの作成」画面が表示されます。

「グループの作成」画面

"【Office 2016】-2021-6-8 189-3" 

「グループ名」を入力します。すると、下に「グループ ID」欄が表示されます。「グループ名」が半角英数の文字列の場合、「グループ ID」は、「グループ名」を利用して自動入力されます。「グループ名」を日本語表記にした場合は、「グループ ID」を半角英字で入力します。「グループ ID」は、グループのメンバーへメールを一斉送信する際のメールアドレスになります。

「グループ名」入力

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【Office 2016】Office 365 Solo のインストール上限がなくなりました

【Office 2016】Office 365 Solo のインストール上限がなくなりました

2018年9月 6日に、Office 365 Solo のインストール上限がなくなります！と紹介しました。「2018年10月2日から、家庭用 Office 365 製品のインストール制限がなくなり、持っているデバイスすべてにインストールでき、同時利用なら5台のデバイスまで可能」というものです。

10月2日になりましたので、私の Microsoft アカウント ポータルを確認してみました。

Office 365 Solo の管理ページ

"【Office 2016】-2021-6-8 188-1" 

すると、確かに「お使いのすべてのデバイスに Office をインストールし、同時に 5 台にサインインできます。」とあります。

インストールする お使いのすべてのデバイスに Office をインストールし、同時に 5 台にサインインできます。

"【Office 2016】-2021-6-8 188-2" 

また、公式の案内ページも修正されていました。以前は、「2018 年 の 10 月 2 日以降、変更をし、Office 365 Home サブスクリプションをさらに活用できるようにサポートしています。」と書いてありました。

Office 365 サブスクリプションに関する重要なニュース - Office サポート

Office 365 サブスクリプションに関する重要なニュース

"【Office 2016】-2021-6-8 188-3" 

しかし、現在は「2018 年 の 10 月 2 日以降、Office 365 Solo サブスクリプションをさらに活用できるように変更します。」となっています。【Office 2016】

なお、Office 365 Solo を使う場合は、サインインしなければなりません。サインインせずに使用するとサインインするようメッセージが表示されます。いったんサインインするとアカウントが記憶され、サインインしたままになります。そして、5台までは同時に利用できます。しかし、6台目をサインインしようとした際に「制限に達しました」と表示されるとのことです。

さて、Microsoft アカウント ポータル からインストールできるのは、デスクトップ版ですが、ストアアプリ版の Office 365 Solo は、どうなのでしょう？ちょっと、「Microsoft Store」アプリで探してみました。すると、Office 365 Solo が見つかります。しかも、Office 365 Solo の利用権利がある Microsoft アカウントでサインインしている場合はインストール可能でした。

「Microsoft Store」アプリの「Office 365 Solo」インストール画面

"【Office 2016】-2021-6-8 188-4" 

Office 365 Solo の利用権利がない Microsoft アカウントでサインインしている場合は、「購入」ボタンが表示されます。Office 365 Solo を購入後は、「Microsoft Store」アプリに「インストール」ボタンが表示されることでしょう。

office2016 wordで文字列にふりがな（ルビ）を振る方法

office2016 wordで文字列にふりがな（ルビ）を振る方法

ふりがなの入れ方

まずは、最も基本となる操作から紹介しましょう。

1.ふりがなを付ける文字を選択します。

2.office2016 word［ホーム］タブの［フォント］にある［ルビ］ボタンをクリックします（Word 2003は［書式］→［拡張書式］→［ルビ］）。

 "office2016 word　2021610-516-1" 

ふりがなを付ける文字を選択したら、［ホーム］タブの［フォント］にある［ルビ］ボタンをクリックします（Word 2003は［書式］→［拡張書式］→［ルビ］）

3.office2016 word［ルビ］ダイアログボックスが表示されたら、［ルビ］に正しいふりがなが設定されていることを確認して、［OK］ボタンをクリックします。通常はふりがなが自動的に認識されますが、固有名詞などが正しく認識されない場合は、直接修正してください。

"office2016 word　2021610-516-2" 

［ルビ］ダイアログボックスが表示されたら、［ルビ］に正しいふりがなが設定されていることを確認して、［OK］ボタンをクリックします。通常はふりがなが自動的に認識されますが、固有名詞などが正しく認識されない場合は、直接修正してください

4.文字にふりがなが設定されます。設定直後は文字がグレーになっています。

"office2016 word　2021610-516-3" 

文字にふりがなが設定されます。設定直後は文字がグレーになっています

5.別の箇所をクリックすれば通常の表示になります。

"office2016 word　2021610-516-4" 

別の箇所をクリックすれば通常の表示になります

なお、手順3で［すべて適用］ボタンをクリックした場合は、文書中にある同じ文字に対し、ふりがなを一括設定できます。［すべて適用］ボタンをクリックすると、次のようなメッセージが表示されますので、［すべて変更］ボタンをクリックしてください。

"office2016 word　2021610-516-5" 

［すべて適用］ボタンをクリックしたとき表示されるメッセージ。［すべて変更］ボタンをクリックすると、文書中にある同じ文字に、ふりがなを一括設定できます

office wordふりがなを解除する

office wordふりがなを解除する

次に、ふりがなを解除する方法を紹介します。設定を間違った場合や不要になったふりがながある場合は、以下の方法で解除してください。

1.ふりがなを設定した文字を選択します。

2.office word［ホーム］タブの［フォント］にある［ルビ］ボタンをクリックします（Word 2003は［書式］→［拡張書式］→［ルビ］）。

"office word2021610-517-1" 

ふりがなを設定した文字を選択したら、［ホーム］タブの［フォント］にある［ルビ］ボタンをクリックします（Word 2003は［書式］→［拡張書式］→［ルビ］）

3.office word［ルビ］ダイアログボックスが表示されたら、［ルビの解除］ボタンをクリックします。

"office word2021610-517-2" 

［ルビ］ダイアログボックスが表示されたら、［ルビの解除］ボタンをクリックします

4.［ルビ］が空欄になったら［OK］ボタンをクリックします。

"office word2021610-517-3" 

［ルビ］が空欄になったら［OK］ボタンをクリックします

5.office wordふりがなが解除されます。

"office word2021610-517-4" 

ふりがなが解除されます

手順3で［すべて解除］ボタンをクリックした場合は、文書中の同じ文字に設定されているふりがなを一括解除できます。次のようなメッセージが表示されるので、［すべて変更］ボタンをクリックしてください。

"office word2021610-517-5" 

［すべて解除］ボタンをクリックしたとき表示されるメッセージ。［すべて変更］ボタンをクリックすると、文書中にある同じ文字に設定されているふりがなを一括解除

できる

office Excel2013べき乗など数字・計算式での上付き文字について

office Excel2013べき乗など数字・計算式での上付き文字について

計算式を扱うoffice Excel2013では、「書式設定で」数字に上付き数字を付けたり、数字に下付き数字を付けたりすることはできません。

数字に上付き数字を入力する場合は

1［挿入］タブを選択

"office2013 2021610-206-1" 

2［記号と特殊文字▼］をクリック

3［数式］の［π］を選択

4［数式ツール］の5［デザイン］

6［上付き/下付き文字▼］をクリック

"office2013 2021610-206-2" 

7が上付き文字になります。

上付き文字を選択するとベースの数字欄とべき指数の項目が表示されます。

"office2013 2021610-206-3" 

1まずベースの数字を入力し、2上付き文字欄をクリックして選択

"office2013 2021610-206-4" 

上付き文字を入力して完成。