パソコン便利ノート

パソコンの操作上、意外と知らないことを簡単にまとめてみました。
私のノートとして使っています。

住所から都道府県を分割するには・・・エクセル

2007-10-24 15:03:04 | Weblog

神奈川県横浜市青葉区青葉台1-1-1の住所をエクセルに書き込んだ。

これを神奈川県と横浜市・・・とに分割したい。
どうすればいいのか?

<都道府県の切り出し方>
通常、北海道、東京都、大阪府、千葉県など、3文字である。
ただし、神奈川県、和歌山県、鹿児島県は4文字。

そこで、IF,MID,LEFT関数を使う。

IF(MID(B2,4,1)=”県”、LEFT(B2,4)、LEFT(B2、3))

MID(B2,4,1)=”県”・・・B2セルの4文字目が県かどうかをチェック
LEFT(B2,4)・・・左から4文字を切り出す
LEFT(B2、3)・・・左から3文字を切り出す

<都道府県を削除する方法>
SUBSTITUTE()・・・置換えを使う
すなわち、都道府県をブランク””にすればいいという考え方。

SUBSTITUTE(B2,C2,””)

C2に都道府県名が入っている、その字をブランクにするだけである。