あら、ずれている？（ファイルの互換性）

試しにエクセル2003で作ったファイルを開いてみることにしました。
互換性はある、ということですから、エクセル2003で作ったものを
エクセル2007で開いても、まったく同じに見えるということでしょう。

▼Excel 2003で作ったグラフ
エンジョイコースの「円グラフを作ろう！」の授業で、エクセル2003で
作成したグラフです。



これを、エクセル2007を起動して開いてみます。

▼Excel 2007の画面で見たExcel 2003のグラフ


あら？
１）円グラフタイトルの「ストレス解消法」がずれています。
２）エクセル2003では円グラフの周りに散らした「分類名」と
「パーセントの数字」が、エクセル2007で見るとほとんど円グラフの
中に収まっています。勝手に。

もしわざわざ文字の配置を決めたグラフだったら、エクセル2007で
見るとその配置が勝手に直ってしまうということでしょうか。
それとも今はまだベータ版だからなのでしょうか。

ちなみに、エクセル2007をインストールしたパソコンだと、今までの
エクセル2003のアイコンはこのようになります。

「２００３」とついているのがお分かりいただけますか？


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ズームの窓はどこへ？（ページの表示倍率）

Wordで作業をしている時、作業に応じて
「ではここでページ全体を見てみましょう。」
「ではここで、１００％で見てみましょう。」などと表示倍率を
切り替えますよね。
あのおなじみの、ズームボックス。
今までの機能で、私は別に不都合は感じてはいませんでした。
が、2007では　んん？？　どこで切り替えるの？
と思ったら、場所がお引越しに・・・。

▼Word 2007「ページの表示倍率」

なぜに、下に行ってしまったの。拡大するとこんな感じです。

つまみ（スライダー）がついていて、左右に動かすとページの
表示倍率が変えられます。
ああ、でもこれじゃあ、何％がページ全体になるのか
分からないじゃないかっ！　おーっと行き過ぎた、あら足りなかった
なんてことないのかな？

そこでしばし思案。これはページの表示に関係することなんだから・・
やっぱりここ、ここ。

上の「表示」タブをクリックすると出てきました。
今までのように、●％というのではなくて
「１ページ」というのがページ全体を表示です。
「ページ幅を基準に」というのも健在です。
そして「ズーム」をクリックすると・・・
こんなメニューが。

この中に●％と指定するメニューもありました。
それから２ページ以上の複数ページを見たい場合もここで設定。

これはWord2003だと「印刷プレビュー」画面の中にあった機能ですね。
あちこち触ってみていろいろな発見がありました。

＜参考＞
▼Word 2003「ページの表示倍率」



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ボタンが浮き出る”（フォントの書式設定）

Word 2007で文章を入力し、ドラッグして文字列を選択しますと

へえ～、そうなんだ。フォントの書式設定に関係するボタン「太字」「斜体」や
書体を変更するフォントボックスなどが、選んだ文字列のすぐそばに
ふわん、と現れます。もちろん上にもボタンはあるのですが、
まるで使ってください、と言わんばかりに浮き出てくるのですね。
どうせ浮き出るのなら「あ～、今これがわからないよなあ」と思った
ことの答えが出てくるといいのになあ。


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シートの挿入はボタンで（ワークシートの挿入）

エクセルでワークシートを増やす場合、今まででしたら上のコースでは
「シートに関係することは、シート見出しで右クリック」などとご紹介してきました。
さて2007は？？
▼Excel 2007「ワークシートの挿入」

ワークシートを挿入するためのボタン（のようなシートのような）が
新たに付いたのですね。
もちろん今までの「右クリック」も使えます。
こういった開発は、ユーザーの方の声「こういう機能が欲しい」
「もっと簡単に●●できるようにして欲しい」を拾い上げて
進められます。シートの挿入ボタンの導入も、きっとリクエストが
多かったのでしょうね。

＜参考＞
▼Excel2003「ワークシートの挿入」



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田んぼの「田」は健在（罫線の格子）

エクセルで罫線を引く時、
１）線を引きたい範囲を選択して
２）田んぼの田（格子）のボタン　・・という流れでしたが、
良かった! 今度のエクセル2007でも、ボタンも役割も同じ。

▼Excel 2007「罫線の引き方」

でも、ボタンの場所も、選択肢の数も違いますね。
今までは12個のボタンの中から「格子」を探しましたが
エクセル2007では13個のボタンが縦に並んでいます。
ボタンも解説付きですね。わかりやすい！
さてさて、エクセル2003になくてエクセル2007にある罫線のボタンとは？

答え・・・「上罫線」でした。

＜参考＞
▼Excel 2003「罫線の引き方」



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ツールバーはどこ？？？（タブとリボン）

Word2007を使っていて一番違いを感じるのが、コマンドの探し方。
今まではメニューバー、ツールバーというものがありました。
教室でも「ご唱和願います」なんて、みなさんで上から順番に
指差し確認をしていましたよね。
「字だけが書いてあるのがメニューバー」
「ボタンが横にずらーっと並んだ集まりがツールバーですよ」とも
ご説明してきました。

Word2007はといいますと、「タブ」とか「リボン」とか言う
新しい言葉を耳にします。え？　メニューバーは？　ツールバーは？

▼Word 2007「リボン・タブ・グループ」


まずリボン
リボンは「②タブ」「③グループ」「④コマンドボタン」の ３つの要素で構成されています。
次にタブ
タブは全部で７種類あり、上の方に配置されています。
そしてグループ
グループは関連あるボタンを集めたものです。
最後がコマンドボタン
ボタンのデザインは、今までとおなじみのものが多いですね。
タブ・グループ・コマンドボタンをひとまとめにして、リボンと呼ぶそうです。

例えば実生活でいうと、住所録の手帳の「あ行」「か行」と書いてある
見出しの部分が「タブ」で、「あ行」のページ全体が「リボン」
その中の一つ一つの住所が「コマンドボタン」で、分類ごとに
集めたものが「グループ」という感じでしょうか。

例えば下の画面の場合、「リボン」の中の「ホームタブ」の
「フォント」グループの中に「太字」のボタンがある、ってことになるのかな。

＜参考＞
▼Word 2003「メニューバーとツールバー」



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名前を付けて保存

Wordをとりあえず起動してみて、さっそく新しい用紙に何かを入力して
「名前を付けて保存」してみようとしましたが・・・な、ない。保存はどこから？？
教室では、今まで「保存といえば“ファイル”から」と何度もご紹介していたのに。

▼2007の「名前をつけて保存」

画面の左上「マイクロソフトオフィス」ボタンに矢印を
合わせると「ファイル」との吹き出しが。
どうやらこれが、今までのメニューバーの「ファイル」メニューらしい。
おお、なつかしや「ファイル」メニュー。こんな色つきボタンに
なったのですね。
これで無事に「名前を付けて保存」ができました。

＜参考＞
▼2003の「名前をつけて保存」
今までだったら、メニューバーの「ファイル」から。




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これがExcel2007の初期画面！

インストール後、はじめてエクセルを起動してみました。ドキドキ。

▼エクセル2007の画面


ワークシートは今まで最大「６万５５３６行」「２５６列」だったのが
今度のエクセルはなんと「１０４万８５７６行」「１万６３８４列」に。
ずいぶん増えたものですね。（これでもまだ物足りない方もきっと
いらっしゃるでしょうけれど・・）

続いて今までのエクセルを起動してみます。う～ん、我が家に帰ってきたみたい・・。
▼エクセル2003の画面


グラフの見栄えなどはものすごくよくなっているようですよ。
新しい画面と今までの画面を見比べるのは、間違い探しのクイズをしている
みたいで楽しいですね。


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これがWord2007の画面！

いよいよ5月24日から、オフィス2007ベータ版のダウンロードができるようになりました。
いったいどのくらい変わっているものなのか、このブログで少しずつ
検証していきたいと思います。

まずはWordだ。なんといっても早く画面を確認しなくちゃ。
▼Word2007の画面


お～っと。変わった。デザイン一新。
いままであった、おなじみの「メニューバー」や「ツールバー」はなく、
「ホーム」「挿入」などの「タブ」とその下に「リボン」が配置されています。
これが「タブとリボン」というものなのですね。
マイクロソフト社によると、より使いやすくよりメニューを見つけやすく
するための工夫だそうです。

▼Word2003の画面
やっぱり見慣れている画面ですねえ。自分の部屋に戻ったみたい。


確かに、慣れるまでちょっと時間がかかりそう・・？
でも新しい画面と今までの画面を見比べるのは、間違い探しみたいな
気分になって、楽しいものです。


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Office2007ベータ版

2007年1月発売予定のMicrosoft Office（マイクロソフト　オフィス）の新バージョンの正式名称は「the 2007 Microsoft Office system」通称 Office 2007になり、本日5月24日からベータ版（試用版）のダウンロードが可能になりました。
このブログでは、Office2003やXp、2000などのユーザーが2007にスムーズに移行できるよう、最大限のお手伝いをしていきたいと思います。

（Microsoft社　プレスリリースより）
■企業におけるデジタルワークスタイル環境の実現に向けて
「the 2007 Microsoft Office system」日本語版ベータ２の提供開始
～過去10年間で最大の変化をもたらすOfficeの日本語早期評価版をダウンロード提供 ～
マイクロソフト株式会社（本社：東京都渋谷区）は、2006 年第四半期に発売を予定している次期 Microsoft Office 製品「the 2007 Microsoft Office system (以下、2007 Office system)」の日本語版ベータ2を、ユーザーの皆様の早期評価のために、本日より、Webダウンロード ( http://www.microsoft.com/japan/office/preview/ ) にて広く提供を開始します。
「2007 Office system」は、次世代のワークスタイルを実現するために、大幅な機能強化と新たな製品を加えた統合システムです。個人のデスクトップレベルから企業全体のソリューションレベルまで幅広く対応する製品群を、より多くの方々にいち早く評価、体験いただけます。


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Office2007発売

Office2007
２００７年１月発売予定のMicrosoft Office（マイクロソフト　オフィス）の新バージョンの正式名称は「the

2007 Microsoft Office system」通称 Office 2007になり、本日５月２４日からベータ版（試用版）のダウンロ

ードが可能になりました。
このブログでは、Office2003やXp、2000などのユーザーが2007にスムーズに移行できるよう、最大限のお手伝い

をしていきたいと思います。

（Microsoft社　プレスリリースより）
■企業におけるデジタルワークスタイル環境の実現に向けて
「the 2007 Microsoft Office system」日本語版ベータ２の提供開始
～過去10年間で最大の変化をもたらすOfficeの日本語早期評価版をダウンロード提供 ～
マイクロソフト株式会社（本社：東京都渋谷区）は、2006 年第四半期に発売を予定している次期 Microsoft

Office 製品「the 2007 Microsoft Office system (以下、2007 Office system)」の日本語版ベータ2を、ユー

ザーの皆様の早期評価のために、本日より、Webダウンロード (

http://www.microsoft.com/japan/office/preview/ ) にて広く提供を開始します。
「2007 Office system」は、次世代のワークスタイルを実現するために、大幅な機能強化と新たな製品を加えた

統合システムです。個人のデスクトップレベルから企業全体のソリューションレベルまで幅広く対応する製品群

を、より多くの方々にいち早く評価、体験いただけます。

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入力オートフォーマット（箇条書き）

Wordの親切機能に入力オートフォーマット」があります。
例えば「○」「◎」「※」「◆」「★」などを行の先頭に入力し、続けて文章を入力する。改行すると自動的に記号が先頭につく・・・。
ご親切にありがとうございました。でも記号がつくのはいいけれど、ここは必要ないのになあ・・なんていう場合もありました。
Word2007では、ただ先頭に記号を入れただけでは箇条書きに反応しないようです。
これは便利！（最初はなぜ？？と思いましたが）

▼Word2007　入力オートフォーマット（箇条書き）

ここでEnterキー。今までなら2行目に「★」が出るけれど・・

なんと！出ません。

では入力しながら箇条書きにしたい場合はどうする？？
答えは「★」の後に「スペースを一つ入れる」です。
「★」の次にスペースを入力すると・・・

後は今までどおり入力していきます。改行すると2行目にも「★」がつきます。


▼Word2003の場合
「★朝ごはん」と入力し・・

Enterキーを押せば・・・

出る。必要ない時も出る。その時はバックスペースキーで削除！


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