保存と送信 その２

Office2010で復活したファイルメニューには、「保存と送信」というメニューがあります。
「保存」と「送信」。

例えばWord2010で保存した文書は、Word2007でも開きますが
Word2003ではそのままでは開くことができません。
開くと、↓こんなメッセージが表示されます。
互換パック、というものをダウンロードするように言っています。


自分がOffice2010または2007で、相手がOffice2003だった場合
メールで添付した書類が、相手の方が開けなかった。。。そんなことも出てきてしまうわけです。


そんな時はバージョンを落として保存しておけば大丈夫。


「ファイル」の「保存と送信」から「ファイルの種類の変更」を選びます。
「Word 97-2003文書」をクリックして保存すれば、バージョンを落として保存したことになります。

また、レイアウトが崩れるのが嫌だなあとか、バージョンにかかわらずに表示させたいと
言った場合には、PDF形式という方法があります。
これも、Office2007からはほかのソフトを使わなくてもできるようになっています。


「ファイル」の「保存と送信」から「PDF/XPSドキュメントの作成」を選び
「PDF/XPSの作成」をクリックします。


そうすると、PDFまたはXPS形式で発行の画面になります。
保存（発行）する場所とファイル名を確認し、「発行」をクリックします。
PDF形式にする場合は「保存」ではなくて「発行」ですね。


WordやExcelから直接PDFファイルも作れるようになっていますから
便利ですね。

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