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Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない

2021年03月24日 | office

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アラームを設定または削除する

 

予定されているイベントが間もなく開始されることを通知するメールまたは予定表の上に、Outlook のアラームが表示されます。


Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない-1

他のプログラムまたはアプリの上にアラームを表示する


自分が作業している他のプログラムの上に、アラームウィンドウが表示されるように Outlook を設定することができます。

1.[ ファイル > オプション > 詳細設定] を選択します。

2.[ アラーム ] セクションで、[他の ウィンドウの上部にアラームを表示する] チェックボックスをオンにします。


Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない-1

3.[OK] をクリックします。

会議のアラームを追加または削除する

 

すべての新しい会議にアラームを設定する


これは、予定表の既存のすべての予定と会議に適用されます。 今後の予定と会議に使用するために、この設定を保存します。

 

       
    1. [ファイル]、[オプション]、[予定表] の順にクリックします。

 

       
    1. [ 予定表オプション] で、 既定のアラームをオンまたはオフにします。

 

       
    1. 新しい予定表アイテムの前にアラームを受信する時間の既定値 (15 分、30分など) を設定します。

 


Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない-1

既存の会議にアラームを設定する


これは、予定表の選択されている会議にのみ適用されます。

1.画面の一番下にある [予定表] をクリックします。

Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない-1

2.会議を開きます。 [定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示された場合は、次のいずれかの操作を行います。

定期的な予定または会議に 1 回のみアラームを設定するには、[この回のみ] を選択します。

定期的な予定または会議のすべてにアラームを設定するには、[定期的な予定全体] を選択します。

3.定期的な会議の場合は [会議] タブで、[アラーム] ドロップダウンをクリックし、予定または会議のどれくらい前にアラームを受け取るかを選びます。 アラームを解除するには、[なし] をクリックします。

Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない-1

過去のイベントのアラームを自動的に消去する


過去にイベントのアラームを表示したくない場合は、過去のイベントのアラームを自動的に無視するように Outlook を設定することができます。 たとえば、3日間 office を使用していない場合は、外出中に会議のアラームが表示されないようにすることができます。

 

       

    1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順に選択します。

 

       

    1. [ アラーム ] セクションで、[ 過去のイベントのアラームを自動的に無視する] を選択します。

 

 

メール メッセージにアラームを設定する


1.画面の一番下にある [メール] をクリックします。

Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない-1

2.メール メッセージを選びます。

3.[ホーム]、[フラグの設定]、[アラームの追加] の順にクリックします。

Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない-1

4.[ユーザー設定] ダイアログで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

タスクにアラームを設定する


1.画面の一番下にある [タスク] をクリックします。

Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない-1

2.タスクを表示するには、[ホーム]、[To Do リスト] の順にクリックします。

Microsoft Office Outlook 2019の機能-アラームを見落とさない-1

3.リストのタスクをクリックします。

4.次のいずれかの操作を行います。

 

       

    • タスクリストにタスクのアラームを追加するには、タスクを選択し、[ フォローアップ ] グループで、期限に合わせて期間を選択します。

 

       

    • タスクリストまたは To Do リストからタスクのアラームを削除するには、[タスクの管理] グループで [リストから削除] をクリックします。

 


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