リボンとは、画面の上方にある、種類ごとのボタンがタブごとに整理されている以下の部分です。
※リボンはver2003以前はありません。
が、リボン同様に、メニューやツールボタンのカスタマイズはできます。
このリボンにあるたくさんのボタンのうち、よく使うものというものは限られていると思います。
それを一つにまとめておけば、いちいち違うタブをクリックして開いて探すという手間が省けます。
クイックアクセスツールバーのカスタマイズと似たような感じですが、
クイックアクセスツールバーに表示されるボタンが小さくまとめられているのに対し、
リボンはボタンも大きく作業領域により近くて使いやすいです。
この使い分けとしては、私は、
●クイックアクセスツールバー：
できるだけ画面を大きく表示したいときはリボンを隠すので、そのときよく使うもの
●リボン：
作業中によく使うものや機能が細分化されているもの
という感じで使い分けています。
この辺は好みなので、使っていくうちに自分に合ったスタイルを確立するとよいかと思います。
＜リボンをカスタマイズする方法＞
（１）リボンの上（どこでもOK)で右クリックし、リボンのユーザー設定を開く
（２）右下の「新しいタブ」をクリック
（３）追加された「新しいタブ」を右の枠の中から選択（色がついた状態に）し、右下の「名前を変更」ボタンをクリック
（４）わかりやすい名前を入力してOKを押す（下はあくまでもサンプルです）
（５）そのタブを選択したまま、左の枠内から必要な機能を選択して、枠と枠の間の「追加」をクリックし、タブに追加する
（６）必要な機能すべてを追加したら右下のOKを押してダイアログを閉じる
（７）完成
普通のプレゼンやチラシなど、用途によっても使用頻度の高い機能は異なるので、
その用途ごとにつくっておくのもよいかもしれません。
