こんばんは!
本日(といいつつ日付変わってますが)、初回の打ち合わせ・招待状打ち合わせに出向いてきました!
お互いにお仕事のあとでの打ち合わせだったので、早く帰れる私が、おにぎりとお茶を作っておきました。
これが結果的に大正解!落ち着いてお話をするためにも、頭を回すためにも、空腹は良くありませんからね!
まず、今回の打ち合わせまでに提出してね!といわれていたものが、「招待客リスト」「質問シート」「プロフィールシート」。あとは、肝心の招待状関係。会場で手配するか自分たちで手配するか、名義はどうするか。筆耕(宛名の代筆)は使うかどうか。
そして、手配関係ですね。送迎バスの利用の有無や親の衣装のレンタルの有無、新婚旅行・指輪の提携ショップへの紹介がいるかどうかなど。
私たちは招待状は手作りする予定なので、今回の打ち合わせは招待状を出すにあたっての注意点、私たちとプランナーさんの親交を深めるためのおしゃべりなどで終わりました。
私は今回の打ち合わせに当たって、一番何が大変だったかって、「招待客リスト」を作るのが大変だったんですが、なんと手作りの場合、プランナーさんがリストを確認することはありませんでした(-◇-;)アレー????
できれば……自分たち手配の場合はリストは完璧じゃなくていいですよ、とかの一言があってくれたらうれしかったなあ…(苦笑)
でも、よく考えたら、それって決定でもなんでもないんだし、確かに会場側が知る必要ってないんですよね。ブログを書きながら、なんだか頭が冷えた感じです。
打ち合わせの準備ですが、私たちは、事前に二人で提出物&資料を確認して、質問事項をノートに書き出しておきました。打ち合わせの際、プランナーさんのお話を聞きながら、書き出した質問事項を順にプランナーさんに質問していきました。これは結構有効な手段かと思います。やっぱり考えてるだけじゃ忘れちゃうんですよねえ~。
今回では、疑問に思っていたこと、聞きたかったことが全部聞けて、有意義な打ち合わせだったと思います。
授業と一緒で、予習が必要なんだなあ、って痛感です(笑)
次回の打ち合わせは進行打ち合わせです。今回の打ち合わせも早めにしたんですが、次回も少し早めに行うことになり、6月中旬に決まりました。
時期的に、そのころまでに招待状を決めて、一回プランナーさんにチェックしてもらう予定です。
ちなみに、招待状の発送時期は、7月下旬~8月初旬。彼よりも私の招待客数が多いので、早めに進めてもらって、余裕を持って宛名書き・封入作業をするつもりです。
そして、引き出物見学会の案内と、試食会の案内も受けてきました。引き出物の方は再来月の頭くらい、試食会は8月になりそうです。
打ち合わせに行くまでは、なんだか決めなくちゃいけないことが盛りだくさんな気がして、とってもとってもあせってたんですが、プランナーさんとお話をして、「私がフォローに入ります!」の心強い一言に、ちょっと安心しました(*^^*)
そしてやっぱり、「両家」という概念が存在する以上、第三者なうえにプロの意見というのは、とても貴重で頼れるものになるのだなあ、と思いました。
ちなみに、今回、「おぉ」と思った雑費。
会場までの地図・一部100円也。しかしこれは一部だけ見本でいただけるので、それをスキャンして自分たちでプリントアウトすることも可能。しかしその場合、用紙の費用などが入りますね。そうそう変な紙に印刷するわけにもいかないしね(笑)
あとは、付箋。これは、受付お願いね、とかご挨拶お願いね、とか、そんな一言が入ってる紙。これもどうやら一部いくらとかで用意があるようです。
私たちは、頼もうと思っているサイトにこれの無料サービスがあったので、会場に頼む予定はありません。地図もうまくスキャンできればいいなと思うんですが。
あとは、今回は案内だけでしたが、試食会。一人5000円也。私たちの会場では土日の夕食時に行っているようです。私たちは、当人と両家の両親で出席する予定です。しめて30,000円か~(笑)イタいけど、ここは削れないとこですよね~(笑)
とりあえず当面の予定は、招待状デザインの決定・発注、印刷物のテスト印刷ですかね。あとは指輪とドレスの決定!5月中とはいえないかもですが、次回までには決めたいです!
<今回の費用> 0円
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本日(といいつつ日付変わってますが)、初回の打ち合わせ・招待状打ち合わせに出向いてきました!
お互いにお仕事のあとでの打ち合わせだったので、早く帰れる私が、おにぎりとお茶を作っておきました。
これが結果的に大正解!落ち着いてお話をするためにも、頭を回すためにも、空腹は良くありませんからね!
まず、今回の打ち合わせまでに提出してね!といわれていたものが、「招待客リスト」「質問シート」「プロフィールシート」。あとは、肝心の招待状関係。会場で手配するか自分たちで手配するか、名義はどうするか。筆耕(宛名の代筆)は使うかどうか。
そして、手配関係ですね。送迎バスの利用の有無や親の衣装のレンタルの有無、新婚旅行・指輪の提携ショップへの紹介がいるかどうかなど。
私たちは招待状は手作りする予定なので、今回の打ち合わせは招待状を出すにあたっての注意点、私たちとプランナーさんの親交を深めるためのおしゃべりなどで終わりました。
私は今回の打ち合わせに当たって、一番何が大変だったかって、「招待客リスト」を作るのが大変だったんですが、なんと手作りの場合、プランナーさんがリストを確認することはありませんでした(-◇-;)アレー????
できれば……自分たち手配の場合はリストは完璧じゃなくていいですよ、とかの一言があってくれたらうれしかったなあ…(苦笑)
でも、よく考えたら、それって決定でもなんでもないんだし、確かに会場側が知る必要ってないんですよね。ブログを書きながら、なんだか頭が冷えた感じです。
打ち合わせの準備ですが、私たちは、事前に二人で提出物&資料を確認して、質問事項をノートに書き出しておきました。打ち合わせの際、プランナーさんのお話を聞きながら、書き出した質問事項を順にプランナーさんに質問していきました。これは結構有効な手段かと思います。やっぱり考えてるだけじゃ忘れちゃうんですよねえ~。
今回では、疑問に思っていたこと、聞きたかったことが全部聞けて、有意義な打ち合わせだったと思います。
授業と一緒で、予習が必要なんだなあ、って痛感です(笑)
次回の打ち合わせは進行打ち合わせです。今回の打ち合わせも早めにしたんですが、次回も少し早めに行うことになり、6月中旬に決まりました。
時期的に、そのころまでに招待状を決めて、一回プランナーさんにチェックしてもらう予定です。
ちなみに、招待状の発送時期は、7月下旬~8月初旬。彼よりも私の招待客数が多いので、早めに進めてもらって、余裕を持って宛名書き・封入作業をするつもりです。
そして、引き出物見学会の案内と、試食会の案内も受けてきました。引き出物の方は再来月の頭くらい、試食会は8月になりそうです。
打ち合わせに行くまでは、なんだか決めなくちゃいけないことが盛りだくさんな気がして、とってもとってもあせってたんですが、プランナーさんとお話をして、「私がフォローに入ります!」の心強い一言に、ちょっと安心しました(*^^*)
そしてやっぱり、「両家」という概念が存在する以上、第三者なうえにプロの意見というのは、とても貴重で頼れるものになるのだなあ、と思いました。
ちなみに、今回、「おぉ」と思った雑費。
会場までの地図・一部100円也。しかしこれは一部だけ見本でいただけるので、それをスキャンして自分たちでプリントアウトすることも可能。しかしその場合、用紙の費用などが入りますね。そうそう変な紙に印刷するわけにもいかないしね(笑)
あとは、付箋。これは、受付お願いね、とかご挨拶お願いね、とか、そんな一言が入ってる紙。これもどうやら一部いくらとかで用意があるようです。
私たちは、頼もうと思っているサイトにこれの無料サービスがあったので、会場に頼む予定はありません。地図もうまくスキャンできればいいなと思うんですが。
あとは、今回は案内だけでしたが、試食会。一人5000円也。私たちの会場では土日の夕食時に行っているようです。私たちは、当人と両家の両親で出席する予定です。しめて30,000円か~(笑)イタいけど、ここは削れないとこですよね~(笑)
とりあえず当面の予定は、招待状デザインの決定・発注、印刷物のテスト印刷ですかね。あとは指輪とドレスの決定!5月中とはいえないかもですが、次回までには決めたいです!
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