表の印刷 (C27) 予定表

今回のポイントは「見やすい表」を印刷する工夫です。
レイアウトや、文字等、
手間をかけずに、より見やすい表を作成しましょう。


　レッスン１
文字表示の設定とユーザー定義
日付を　２００６/１０/０１とインプットしても　
表示は「１０月１日」等と違う表示になったことはありませんか？
日付に関しては
様々な表示パターンを選ぶことができます。
文字の書式の設定
１．日付のセルを選択
２．メニューバー［書式］－［セル］－[表示形式]タブ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　分類：日付
好みの「種類」を選択します。

ユーザー定義＝自分で表示パターンを作る
メニューバー［書式］－［セル］－[表示形式]タブ
分類の一番下・・ユーザー設定

「日にち」だけ表示するのであれば、
　ｄ”日”・・・ダブルコーテーションの中を自分で設定します。
　　　　　　「サンプル」で確認しましょう。

日付（２０００/１０/０１）を曜日で表示する
　 aaa  →　月　火　水　・・・
　 aaaa →　月曜日　火曜日　水曜日　・・・

印刷タイトル
印刷が２枚以上になる場合、
「タイトル」は１枚目の１行目のみに表示します。
２枚目以降にも同じ「タイトル」が必要な場合、
「印刷タイトル」（行タイトル）を設定します。

メニューバー［ファイル］－［ページ設定］－[シート］タブ
タイトルとして使用したい「行」を選択

ヘッダーとフッターの設定
ページの上に自動的に印刷される・・・ヘッダー
パージの下に　　〃　　　　　　　　・・・フッター

印刷プレビュー画面－[設定]　
　ページ設定[ヘッダー/フッター]　
※　[ファイル]-[ページ設定]でも同様です

　レッスン　２
縮小印刷
拡大縮小印刷の機能を使って、
２枚に印刷される表を、１枚にレイアウトしてみましょう。

[印刷プレビュー]－[設定]－[ページタブ]
拡大縮小印刷→５５％等、縮小する

※　この機能を使えば、１枚に納まらなかったものも
　　(文字は小さくなりますが）１枚に印刷できるようになります。


ちょっと便利

表等が左右、上下に偏っているのを調整する
　印刷プレビュー画面－[設定]－[余白]　
　ページ中央・・・水平、垂直にチェック

罫線とデータを一度に消去する場合
　メニューバー［編集］－［クリア］－［すべて］

セクションⅠ(C94) 由布島

セクション＝「区切り」
ページごとにさまざまな設定を変更できる機能です。
・余白の幅
・印刷の形式
・ヘッダー・フッター　等

レッスン１

印刷設定の変更
[ファイル］－［ページ設定］－［複数ページの印刷設定］
　
改ページとセクション区切り
改ページ
・［挿入］－［改ページ］－［改ページ］を選択
・［Ctrl]キー＋［Enter]  キー

セクション区切り
［挿入］－［改ページ］－セクション区切りの項目を選択

セクション区切りを挿入すると
ステータスバーにページとセクションが表示されます。
例）　３ページ　２セクション
そして、
セクションごとにページ設定等を変更できるようになります。

ヘッダーとフッター
奇数ページと複数ページの内容が違う場合、
あらかじめ、奇数ページと偶数ページが「別指定」であると設定し、
それぞれ（奇数と偶数）のフッターを作成します。
「前と同じ」
セクションごとに、ヘッダー・フッター内容を変える場合、
「前と同じ」をはずしておく事、これをお忘れにならないように！
「前と同じ」の状態のままでは、
前のセクションも、同一のフッターになってしまします。

複数ページの印刷プレビュー
印刷プレビューは最大１画面に６ページまで
表示することが可能です。

クリップアートⅠ(C38) お誕生日おめでとう

クリップアート、実は編集(変更)できるのです。
ちょっと手を加えるだけで、イメージはガラリと変わります。
一手間かけて、
オリジナリティ溢れるクリップアートを作ってみませんか？

余白の設定について
印刷は、１枚の用紙の中で
どのくらいぎりぎりまでできるものでしょうか？
どこまで印刷ができるか＝「印刷可能領域」といいます。
この印刷可能領域は、
パソコンに接続してあるプリンタ次第なのです。

余白の最小値を調べる　(印刷可能領域の確認）

[ページ設定]－[余白]タブ

１．上下左右の余白に、「０ｍｍ」を入力
２．（余白０ｍｍは無理なので）修正のメッセージが表示される
３．[修正]ボタンクリック
４．プリンタの最小の余白が設定される

クリップアート　ヘッダーへの挿入
ヘッダー領域にクリップアートを挿入すると
その後入力する文字列に影響されません。
クリップアートが文字の入力にあわせて、
移動してしまうのを、避けることができます。

ヘッダー・フッターの表示

メニューバー[表示]－[ヘッダーとフッター]

ヘッダー領域にカーソルが表示されている状態で
クリップアートを挿入します。
たとえ領域外にクリップアートを配置しても
実際は「ヘッダー領域」にレイアウトされています。

クリップアートの編集
クリップアートは、細かい図形の組み合わせで成り立っています。
その一つ一つのパーツを、変更することが可能です。
要らない部分を消したり、もちろん色を変更することも可能です。

クリップアートの上で[右クリック]－[図の編集]

編集をすると、クリップアートのグループ化が解除されます。
再度グループ化する場合を考えて、
描画キャンバスを一回り大きくしておくと
操作がしやすくなるでしょう。

罫線Ⅱ(C33) 福島の温泉・鉱泉

福島の温泉・鉱泉
様々な表作成機能、編集機能をご紹介します。
１.表の作成（C33-3～5）
［表の挿入］ボタンを使い、先に表を作る方法と、
文字列を先に入力し、後から表に変換する方法があります。
文字列を表に変換
1.データは列ごとに「タブ」や「カンマ」で区切りながら作成
2.表にする文字列を範囲指定
　（選択範囲が広い場合は　［編集］－［全て選択］が便利）
3.メニューバー［罫線］－［変換］－［文字列を表にする］
4.列数を確認して　［OK]
これで、文字列が表になります。
表のオートフォーマットを使いたい場合は、［OK］せずに
［オートフォーマット］をクリックして指定します。
線種の変更
［罫線］ツールバーを使って変更
［罫線］ツールバーの［線の種類］
　→［外枠］ボタン（場所選択ボタン）の▼をクリックして選択
勿論、メニューバー［罫線］－［表のプロパティ］でも
変更が可能です。
2.表の編集（C33-6～14）
表の編集
行の挿入
表が１行目に書かれている場合
表の上に１行挿入
・表の一番上の左端（文字の前）で、［Enter］キー
カーソルのある行の上（下）に行を挿入
・メニューバー［罫線］－［挿入］－［行（上）］
　※列も［列（右、左）］を選択して挿入します
選択した行の下へ挿入
・表の右外側の改行マークのところで［Enter］キー
表の最後に行を追加
最後の行、右端のセルの文字列の終わりで［Tab］キー
列番号の自動入力
列を選択し、ツールバー［段落番号］ボタン　
列に通し番号が入ります。
段落番号の形状の変更
［書式］-［箇条書きと段落番号］－［段落番号］タブ　
タイトル行の繰り返し
複数ページにわたる表の１行目に、同一のタイトルを表示します。
１行目を選択し、
メニューバー［罫線］－［タイトル行の繰り返し］をクリックします。
文字列をセル幅に均等に割り付ける
列幅に収まりきれない文字列を表にインプットすると、
通常は複数行で表示されます。
複数行にならないように（１行で収まるように）
文字を縮小して表示する事が出来ます。
1.範囲選択
2.メニューバー［罫線］－［表のプロパティ］－［セル］タブ
　［オプション］－［文字列をセル幅に均等に割り付ける］
3.ヘッダーとフッター（C33-15～19）
ヘッダーとフッター
ヘッダー、フッター領域に入力したデータは、
全てのページに同じものが表示されるます。
また、本文に影響されることなく、データ領域を確保できます。
オートシェープの書式設定
書式設定ダイアログボックスで、オートシェープのサイズを
ｍｍ単位で設定できます。
文書とオートシェープ
オートシェープと文字列との間を、一定に保つことができます。
［オートシェープの書式設定］－［レイアウト］－［四角］
［詳細設定］－［文字列の折り返し］タブ
［文字列との間隔］
ここで［上10ｍｍ］と設定すれば、オートシェープの上、
10ｍｍのところまで、文字列が表示されます。
記号と特殊文字
様々なマークや数字を使ってみましょう
メニューバー［挿入］－［記号と特殊文字］→マークを選択
※［記号と特殊文字］から出した文字は、
　 フォントを変更すると表示されないことがあります。

罫線Ⅲ(C89) ボランティアポイント

☆ボランティアポイント☆　カードの作成☆

マルチカードの両面に印刷し、ポイントカードを作成します。
その中で、表の中に表を作成するなど、
様々な罫線の機能をご紹介します。
テキストＣ８９－４～５
行の高さの固定
全ての行の高さを変更し、高さを固定します。
固定の設定をしておくと、Enterキーで行挿入しても
枠の高さは変わらず、形が崩れることはありません。
1.カーソルを表の中に表示させる
2.表全体を選択　・メニューバー［罫線］－［選択］－［表］
　　　　　　　　　　 ・表を選択するボタン　クリック
　　　　　　　　　　　（どちらの方法でも同じです）　　　
3.メニューバー［罫線］－［表のプロパティ］－［行］タブ
　［高さを指定する］にチェック→数値の設定、［固定値］選択
テキストＣ８９－５
表の分割
一つの表を、二つに分けることが出来ます。
例えば、５行の表を、２行と、３行の表に分けるなら、
1.カーソルを表の３行目の左端のセルにおく
　（二つ目となる表の１行目のセル）
2.メニューバー［罫線］－表の分割
テキストＣ８９－６
行の高さ、幅ををそろえる
選択したセルを均等の高さ、幅にすることが出来ます
1.高さ、幅をそろえたい部分を選択する
2.メニューバー［罫線］－［自動調整］
　　　　　　　　-［行の高さ（幅）を揃える］
テキストＣ８９－７～８
セルに番号をふる
段落番号の機能を利用して、セルに番号を入寮区します。
１.番号を入力するセルを選択
2.メニューバー［書式］－［箇条書きと段落番号］
3.［段落番号タブ］クリック→数字を選択→［OK］
補足　［変更］をクリックすると、番号をふる位置、形式等を
　　　　変更することができます。
テキストＣ８９－９
セル内の文字の配置
初期設定では、セルの左上に文字が配置されます。
セル内の文字の配置を変更するには、
変更したいセルを選択し
・メニューバー［罫線］－［表のプロパティ］－［セル］タブ
・.ツールバー［罫線］ボタン→罫線ツールバー表示
　［セルの配置］ボタンから選択
テキストＣ８９－１０～１２、１５
網掛け（表、セルに色を付ける）・線種の変更
1.・メニューバー［罫線］
　　　　　　　　　－［線種とページ罫線と網掛けの設定］
　［網掛け］タブ
　［設定対象］が表、セル、段落と選択できるので、
　ケースバイケースで使い分けるようにしましょう。
　［罫線タブ］
　線種や色を選択しただけで、［OK］ではダメです。
　必ず、プレビューを確認してからOKします。
テキストＣ８９－１３
新しいリストとして貼りつけ
段落番号を設定している表をコピー/貼り付けすると、
通し番号が連番で表示されます。
【1～２０】　次の表では　【21～４０】
同じ番号で貼り付けたい場合は、
［貼り付けオプション］ボタンを利用します。
ボタンはコピーした表の右下に表示されるので、
クリックし［新しいリストとして張り付け］をクリックします。
テキストＣ８９－１４
表内の中央にデータを配置
文字列を中央揃えにすれば、
左右のバランスは調整できます。
しかし、縦方向は基本的に上から配置されていきます。
そこで、始めから垂直方向も中央揃えに設定しておくと、
データは中央から配置されるので、便利です。
メニューバー［罫線］－［表のプロパティ］
［セル］タブ　［垂直方向の配置］の［下揃え］
テキストＣ８９－１６
手指し両面印刷
［メニューバー［ファイル］－［印刷］
印刷ダイアログボックス
［手指し両面印刷］にチェックを入れます。
印刷範囲も必ず確認しましょう。
［OK］をクリックすると印刷が始まります。
１枚印刷した所で、プリンタが停止します。
用紙をセットし直して、画面の［OK］をクリックします。
２枚目が、裏側に印刷されます。

　　　　　　　　　　　　

　

書式設定Ⅲ(C66) フラダンス教室

スマイルフラダンス教室　発表会のご案内

段落を対象に設定される、
行間の設定、タブとリーダー、インデント等の
書式についてお話します。
　テキストＣ６６－４
ページ全体のフォントの設定
ワードの書体（フォント）は通常「ＭＳ　明朝」体です。
それを、あらかじめ違うフォントに変更することができます。
メニューバー［ファイル］－［ページ設定］
　［文字数と行数］タブ－［フォントの設定］ボタン
　［日本語のフォント］を変更　→［ＯＫ］
　テキストＣ６６－５
段落
１段落・・・・・・段落記号（改行マーク）から次の段落記号まで
段落書式・・・「段落」を対象に設定される書式
　　　　　　　　・インデント　・タブ　・文字列の配置　・行間隔
段落書式の設定方法
・ルーラーを使う方法
・書式設定ツールバー（中央ぞろえボタン等）
・［段落］ダイアログボックス
等があります。
行間
その段落にある文字サイズを基準に設定されます。
１行・・・・・段落内の一番大きなサイズの文字に、
　　　　　　 空白を加えて行間を指定
最小置・・・行間の最小置を設定、必ず文字が収まるサイズ
固定置・・・行間に固定された値を設定
　　　　　　　フォント以下のサイズを指定すると、文字が重なる
　テキストＣ６６－５
網掛け
網掛けの設定は、「文字」、「段落」２パターンがあります。
　テキストＣ６６－９
インデント
インデントは「段落」単位で設定されます。
１行目のインデント
１段落の１行目の、１文字目（行頭）の位置を変更
ぶら下げインデント
１段落の２行目以降の、左端の文字一を変更
左インデント
段落そのものの左端の位置を設定、
「１行目のインデント」も「ぶら下げインデント」も、
そのまま移動します。
右インデント
段落の右端の位置を設定
　テキストＣ６６－１０
段落の中で改行
１段落内の中で改行する場合は［Ｓｈｉｆｔ］+［改行］キー
　テキストＣ６６－１１
段落罫線
段落全体を囲む罫線
段落内にカーソルを置いて、
メニューバー［罫線］－［線種とページ罫線と網掛けの設定］
［罫線］タブ　［種類］→［囲む］　［設定対象］　［段落］
　テキストＣ６６－１３～１５
タブとリーダー
タブの種類
左揃えタブ・・・・・タブの位置で文字が左に揃う
中央揃えタブ・・・タブの位置で文字が中央に揃う
右揃えタブ・・・・・タブの位置で文字が右に揃う
小数点揃えタブ・・タブの位置で数値の桁数が揃う
［書式］－［タブとリーダー］
1.タブ位置を数字で入れて
2.［設定］をクリック
3.リーダーの種類を選択→［ＯＫ］
リーダーを表示させる
文書入力画面で、タブキーを押すと
タブ設定位置までリーダーが表示されます。
　テキストＣ６６－１５
書式のコピー／貼り付け
設定してある段落書式を、別段落にコピーすることが出来ます。
1.コピー元になる段落にカーソルを表示
2.［書式のコピー／貼り付け］ボタンクリック
3.（マウスポインタは「刷毛」の形）貼り付ける段落をクリック

 

オートシェープⅢ(C78) スノーマン

様々なワードアートを組み合わせて、
イラストを作成します。
また、完成させたイラストをワードからメール送信してみましょう。

サブメニューのツールバー化
こんな技があったとは！ですよね。
「図形ツールバー」の四角形や楕円は、
ダブルクリックして選択すれば、
連続して描画することが出来ます。

ところが、線や基本図形等、
「オートシェープ」から図を選択する場合は、
ダブルクリックは不可。
とは言え、毎回開いて選択するの面倒ですね。
そんな時の、お助け技がこの「ツールバー化」です。

「基本図形」の一覧が表示されるサブメニューの一番上の
「細いマーク」をポイントすると
「ドラッグするとメニューを切り離せます。」と出ます。
ここをドラッグしましょう。
画面上に、このサブメニューを出しておけば、
ダブルクリックが可能です。
他の図形を選択しなおす場合も、
いちいち開かなくて良いので、簡単です。
必要なくなったら、閉じるボタンでサブメニューを消します。

図形の順序
基本的に図形は後から描いたものが、「上」に重なっていきます。
その順番を変更するには、
（変更したい図形の上で）右クリック－順序をポイント
後は、背面、前面等、順番を選択して下さい。

配置と整列
バラバラに並んでいる複数の図形の、
上下や左右の位置を調整することが出来ます。
1.調整した図形を全て選択
2.［図形の調整］－［配置／整列］－［左右（上下）中央揃え］

記号の入力
ワードは８種類の「辞書」を持っています。
そのうちの１つが「Microsoft IME 記号辞書」
これを使えば、雪の結晶のマークやハート、自転車など
実に様々な特殊な記号や文字を表示することが可能です。

記号辞書を使えるようにするには
言語バー［ツール］ボタン－［プロパティ］－［辞書／学習］タブ
利用するシステム辞書のチェックボックスをオン
チェックボックスのチェックマークは、
「黒いチェックマーク」の状態にします。
記号のシステム辞書を使える状態で「ゆき」を変換すると、
「雪の結晶のマーク」が選択候補となります。
これを「ワードアート」で表示させれば、
あたかも、「雪」の図形の様に利用することが出来ます。

電子メールでの送信
ワードで作成した文書をメールで送信する、
ぱっと思いつくのは「添付」ファイルですね。
ワードの文書を添付で送信すれば、
受信者もワードの「ファイル」として開けるので、
読むだけではなく、「編集」も可能です。

しかし今回は、添付ファイルで送るのではなく
メールの受信画面に、直接入るように送信します。
ツールバー　［電子メール］ボタン
宛先に相手のアドレスを入れ、［コピーを送信］をクリック
これで、ワードの画面をそっくりそのまま、
相手に送ることができます。

ご注意
このメールは、ＨＴＭＬ形式のメールとして送信されます。
受信者が、ＨＴＭＬ形式のメールを受信可能かどうか
必ず確認してから送信するようにしましょう！

オートシェープⅡ(C43) 愛犬を探しています

（1）　オートシェープⅡ　
オートシェープの中にテキストや図を挿入したり、
配置の方法について、ご紹介します。

文書全体のフォント変更
ワードの文字は、「ＭＳ明朝体」が基本。
でも、その基本の形「ＭＳ明朝体」を変更することが可能です。
［ファイル］-［ページ設定］
　　　　　　－［文字数と行数］タブ－［フォントの設定］

描画キャンパスの解除
オートシェープを入れるたびに表示される
「描画をここに作成します」の表示。
描画キャンパス機能を使う時は良いのですが、
使わない時は、いちいち消さなくてはいけません。
そこで
始めから表示させないように設定するには・・
［ツール］－［オプション］-［全般］タブ
「オートシェープの挿入時、自動的に新しい描画キャンパスを作成する」
のチェックをはずす　→　ＯＫ

オートシェープの書式設定
これを利用すると、オートシェープの
より細かい設定が出来ます。
オートシェープの枠線上で右クリック-［オートシェープの書式設定］
レイアウトタブ・・・・画面上で中央、右揃え等が可能
テキストボックス・・オートシェープ内のテキストの位置の微調整

塗りつぶし効果で写真を入れる
オートシェープの中に写真を入れ込むことが可能です。
つまり、「写真」で「塗りつぶす」わけです。

「塗りつぶし」－［塗りつぶし効果］-［図］タブ－［図の選択］
マイピクチャー等から写真を選択します。
［図の縦横比を固定する］にチェックを入れておくと、
写真の比率を変えることなく、
オートシェープに入れる事が出来ます。
ただ、画像の比率と明らかに違うオートシェープの中に
入れようとすると、画像がカットされてしまうので、
お気をつけ下さいね。

オブジェクトの作成
オートシェープを組み合わせて、
１つの図（オブジェクト・・足跡）を作成しました。
複数のオートシェープは、グループ化しておくと、
色を塗ったり、また移動、コピーする時にも操作が楽。
グループ化を利用して、１つの図形にしてしまいましょう。
塗りつぶしも、色を塗るだけではなく、
たまには目先を変えて、［塗りつぶし効果］の［パターン］を
利用してみるのも、面白いかもしれませんね。

データ入力Ⅰ(C02) デジカメ愛好会

データ入力を入力するときに、便利な機能をご紹介します。
オートコンプリート
同じ列に入力されている文字列と同じものを入力する場合、
自動的にデータ入力ができる機能です。
「撮影会」というデータが入力されていれば、
次からは「さ」と入力するだけで「撮影会」と入力されます。
ポイント
オートコンプリートを有効に使うには
注意すべきポイントがあります。
たとえば
　　　「人物(女性）」
　　　「人物(男性）」
　　　「人物（子供）」
この3つのデータを入力する場合、
「人物(女性)」のみが入力されている場合は、
「じ」と入れるだけで、「人物(女性）」と入力できます。
しかし
ほかのデータ、「人物(男性）」も入力してしまうと、
「じ」ではオートコンプリート機能が働かなくなってしまいます。
こういう場合は、
「じ」→「人物(女性）」で、とりあえずデータを入力し
部分的に修正するようにしましょう。
データ修正は、上の[数式バー]で行います。

オートフィル
日付、時刻、日、週、月など、連続しているデータや、
規則性のあるデータを自動入力する機能です。
フィルハンドル
アクティブセルの右下角をよく見てください。
小さな四角いポイントがありますね。
この場所が「フィルハンドル」。
そこにマウスポインタを重ねると、
プラスマーク“＋”に変わるので、そのままドラッグしましょう。
マウスポインタの形の変化を見逃さない、これがポイントです！

オートフィルオプション
オートフィルには、
・単にセルをコピーするもの
・連続データを入力するもの　の二つが選択できます。
選択する場合は、オートフィルデータを入力した後表示される
「オートフィルオプション」ボタンをクリックします。

通貨スタイルボタン
データを入力した後、表示形式を変更することが可能です。
通貨スタイルボタンは、データが金額である場合に便利なボタン。
通貨データの部分を範囲指定して
[通貨スタイルボタン]をクリックすると
数字は、3桁づつのカンマと￥マークが付いて表示されます。

金額データを入力する時に、
いちいちカンマを入力する必要がないので、とても便利です。

罫線の種類Ⅰ(C07) 人気の犬種ランキング

同じ表でも、その作り方で、見易さが違ってきます。
罫線の引き方一つで、印象はかなり変わってくるものです。
データの内容や項目に合わせて罫線の種を使い分けて、
見やすい表を作成しましょう。

罫線を引く時は・・・
エクセルの罫線は、
・[罫線]ボタンを使って引く方法
・[セルの書式設定]から引く方法
・罫線ツールバーを使う方法　の3つがあります。
どんな表を作りたいか、まずイメージを持って始めましょう。
表のイメージがクリアであれば、
罫線を引く方法、手順が見えてきます。

[罫線]ボタンの利用
ツールバーの[罫線]ボタン、これを利用すれば、
「外枠太罫線」、「下二重線」等
1１パターンの罫線を引くことが可能です。
複雑な表でなければ、[罫線]ボタンで十分対応できます。
範囲指定
罫線は、ドラッグで範囲指定をした部分に引かれます。
どんな風に範囲指定をするか、
それが罫線を引く場合の最重要ポイントです。

[セルの書式設定]
[罫線]ボタンでは対応できない罫線は、
[セルの書式設定]を利用しましょう。
線の種類や、色、太さ等バリエーションも豊富です。
また、横罫線は点線、縦罫線は実践、等の
複雑な表にも対応できます。

メニューバー[書式]－[セル]－[罫線]タブ

[セルの書式設定]ダイアログボックスの
[プレビュー枠]の罫線が
シート上の範囲指定した部分に反映されます。
線の種類、色を選択し、
[プリセット]や[罫線]のボタンをクリックして、
好みの表罫線を、プレビュー枠内に作成しましょう。
最後に[ＯＫ]をクリックすれば、罫線が表示されます。