ケータイの保存ＢＯＸ活用

グーグルの社員がiphoneだけを持って出張に行くという話を本で読みました。
自分の場合はケータイを使ってマネしたいと考えました。メールはＧｍａｉｌにまとめているのでいざというときは、ケータイからＧｍａｉｌにアクセスしてＧｍａｉｌに来たメールはそこで見ることができます。自分が送ったアイデアメールは送信ＢＯＸにあるのでいつでも見ることができます。ですから保存ＢＯＸには、やることリストを入れておくことにしました。

業務連絡はメールで

数年前からできるだけ連絡はメールで行うように心がけています。
急ぎの場合はＦＡＸや電話も使うのですが情報の処理の面から考えると
メールが一番だということです。手紙もいいのですが、紙は増えるとかさばり
埋もれてしまって検索できなくなるというデメリットがあります。
というわけで、仕事の連絡先アドレスを一覧する作業を行っています。
もう少しで完成します。

夏にはＬＡＮ敷設

オフィスに業者の方が来られて現在のハブの位置などを確認されていたので聞いてみました。夏にはＬＡＮ敷設完了するとのことでした。パソコンはその後に配備されるようです。仕様については不明ですが、それまでにできることをやっていきたいです。図書室にもパソコンを置いて調べものができるように交渉を進めていきます。現在使っているパソコンで余ってくるものもあるはずなのでどんな使い方ができるかイメージしておくと弾みがつくと思います。

スクリーンセーバー活用

スクリーンセーバーをうまく活用して学習に生かしていきたいと考えています。
教材となるピクチャを６００枚ほど用意すれば１時間でそれらを復習することができます。教材を作る仕組みをシステム化することで集中的に取り組むことが可能になると思います。

中古ディスプレイとコンパクトキーボード

昨日パソコンショップに行きました。
前回目星をつけておいた１５８００円のパソコンはもうありませんでした。
代わりに２４８００円のパソコンがありました。
コンパクトキーボードも購入したい候補として考えています。１９８０円です。
職場と自宅とサードプレイスの環境を少し変えようと計画中です。

もらったプリントをその日に処理

完全デジタル化のためには、その日にもらったプリントはその日に処理するようにしないといけません。研修などで多くのプリントもらった場合は、パソコンにインデックスを記録しておいてファイルしておきましょう。デジカメで撮影するのもいいと思います。毎日時間を決めて処理していくのもいいかもしれません。

完全デジタル化

２０１０年の決意として「もらった情報・プリント」をデジタル化して保存しようと思っていましたが、会議の資料などはどうしても全てをデジタル化はできません。連続読み取り式のスキャナがあればできそうですが今のところは精選して保存していくことにしたいと思います。

情報整理

ネットを活用すればデータを持ち運ばなくても、続きの仕事をすることができるようになったこの時代でも、９時から５時まで働く仕組みは変わっていません。ネットを使っての新しい働き方を考えていきます。

デジカメとスキャナ

デジカメを使えばすばやくデジタル化できます。スキャナはノートパソコンにつないで活用することにしました。

本屋さんめぐり

今日は本屋さんめぐりをしました。調べているテーマは、オフィスとパソコンと英語です。新しい本を２冊見つけました。オフィスづくりでは、集中するレイアウトとコラボしやすいレイアウトの記事が印象的でした。

どこでも仕事の続きができる

ネット上に仕事のファイルを置いておけばネットにつながるパソコンやケータイがあれば仕事の続きを行うことができます。現状では職場の机の上ではちょっと難しいのですが、夏にはネット接続される見通しですので、その時に向けてできることをしておこうと思っています。自宅では、紙類を処分し重要なものをネットに置くようにしています。あとは、職場での紙類をどのようにデジタル化していくかが課題です。

集中スペース

１２月２３日に作ったパソコン台をパーティションにしています。
１２月３１日に棚に板をはりつけたのもパーティションにしています。
あとは、Ｂ４の引き出しを載せる棚を作って第３のパーティションにしたいと考えています。高さと横幅をだいたい揃えて作るといいのではないかと思っています。
夜は暗いので比較的集中しやすいのですが、昼はなかなか集中できないので試行錯誤しながら集中スペースの研究をしています。

ケータイでＧｍａｉｌ

今年でＧｍａｉｌを使い始めてから丸３年になります。はじめのころはメインで使うメールだという認識はなかったのですが、昨年からメインで使うようにしています。ケータイでも見ることが可能だということが最近わかりましたので、これからもっと便利に活用していこうと思っています。取引先にＧｍａｉｌでメールを送っておき、ケータイで電話を受けるというスタイルが定着してきました。

デジタル化を推進していく

２００９年は身の回りのものをできるだけデジタル化していき、ものを減らしていこうという考えのもと様々な実践をしてきました。今年も引き続き取り組んでいきたいと思います。環境も少しずつデジタル化の方向に進んでいます。職場にも１人１台のパソコン配備が予定されています。ケータイでのＧｍａｉｌ活用もできるようになりました。アイデアや記録を１つの場所にできるだけまとめられるようにしていくつもりです。