Word文書に日付を自動入力のフィールド機能

【１】日付入力の必要性
　文書を作成するとき、文書中に作成日付を入れることが必要、なんていう場合が多々あります。
　横書き文書の場合、多くは冒頭１行目の右端に、これが配置されます。
　
　特に、ビジネス文書では、文書作成日の入力は必須で、これを入れていないと、上司等から注意を受けることになります。また、将来の自分自身のためにも、これを入れておくと便宜です。「あれ、これ、いつの文書だったかな？」ってことが、なくなりますから。
　
　ところが、前に作成した文書を再利用して、上書き修正の方法で文書を作るときに、作成日付部分の修正をし忘れて、過去の日付のままになっていることがあります。
　また、文書を作成したその当日が何日なのか、その日付を覚えていないこともあります。当日の日付を誤って覚えていると、その間違った日付を書き込むことになります。
　そもそも、作成日付が必要なのに、ついついその入力を忘れてしまうことも、まれには、あります（・・・だって、人間だもの）。

【２】日付入力ミスの防止策
　こういった事態を防ぐために、ワープロソフトWordには便利な機能が用意されています。
　文書を開いた日付が、文書中に自動入力される機能です。
　「フィールド」という機能です。特に、ひな形文書（テンプレート文書）に設定しておくと、日付を手入力することなく、自動入力されるから、便利です。
　
　Wordのフィールドとはいったい何なのかは、前にチラッと書きました。
　　　⇒ こちらの記事をご覧になってください。

　文書中に「日付」フィールドを埋め込んで（設定して）おけば、文書を開くたびに、その当日の日付が、その箇所に自動入力されます。
　　　・・・おぉ、こりゃ便利！
　人間様が入力しなくても、Word自身が判断して、間違うことなく正確に入力してくれるのです。これが、フィールドです。

　「フィールドなんてぇ英語、聞いたこともねぇや。」
という方だって大丈夫です。使い方、作り方は、ごく簡単ですから。
　
【３】作成手順
　作成手順は、次のとおりです。
１　「日付」を自動入力したい箇所をクリックして、文字カーソルを置く
２　「挿入」タブの［テキスト］グループにある
　　　　［日付と時刻］アイコンをクリック
３　「日付と時刻」ボックスが開く
４　「カレンダーの種類」の▽をクリックして、
　　　　「和暦」か「グレゴリオ暦」かを選ぶ
５　表示形式の中から、好みの形式をクリック
６　「自動的に更新する」のチェックボックスをクリックして、
　　チェックを付ける。
７　「ＯＫ」ボタンをクリック
　　　
　以上の手順で、上記１の位置に、「日付」フィールドが埋め込まれて（設定されて）います。
　なお、上記４のカレンダーの種類ですが、
「和暦」は、元号が入った日本式の日付であり、
「グレゴリオ暦」は、いわゆる西暦のことです。

【４】使用方法
　上記手順で作成された文書の使い方、使用方法は、特に説明するまでもありません。その文書を通常どおり開くだけです。
　その文書を開くたびに、当該フィールドの設定箇所に、その文書を開いた日付が自動入力されます。
　日付の部分をクリックすると網かけ表示されるから、「ここにはフィールドが設定されています。」というのが分かります。その網かけ表示は単なる目印ですから、プリントアウトしてもその網かけが印刷されることはありません。
　日付フィールドも、通常の文字と同じように、フォント種類、フォントサイズ、文字色などを、自由にフォント設定ができます。

【５】固定日付への変更
　日付フィールドが設定された部分には、文書を開くたびに、その当日の日付に更新されます。この自動更新を止めて、固定の日付にしたいこともあります。
　そうときは、日付フィールド内にカーソルを置き（つまり、網かけを表示させた状態にして）、
[Ctrl]と［Shift］を押しながら、［F9］キーを押します。
　これによって、フィールドが解除され、通常のテキストになります。その部分をクリックしても網かけ表示が出なくなります。つまり、自動更新が止まり、固定日付へと変更されたことになります。