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パソコン悪戦苦闘記録

定型的な事務処理は、デジタル機器の活用で効率化。ただし、そのためには。

 私のような事務屋の仕事は、定型的な事務処理もそれなりに多く、ITやデジタル機器の活用の余地が大きい分野です。
 計算関係はもちろん、文書作成なども、工夫次第で、ITやデジタルの活用で、ずいぶんと効率化されます。
 コンピュータは、そういった定型的な事務、決まりきった作業が、超、お得意。
 教え込まれたとおり(プログラミングされたとおり)に動いてくれます。
 その場の雰囲気を察知して、機微に応じた動きはできません。が、その反面、決まりきった作業は、寸分の狂いもなく、極めて正確に行ってくれます。
 条件分岐もできるにはできますが、「人情の機微」というには程遠い。
 それでも、規定どおりに、ルールを踏み外すことなく、忠実に処理してくれるのは、とてもありがたい。

 ただぁ~しぃ、
 コンピュータに、そういった定型的な事務処理を行ってもらうためには、そのための準備が必要となってきます。
 文書作成であれば、テンプレートを作成したり、文書のフォーマットを整えたりなど。
 計算関係であれば、数式を組み上げたりなど。
 場合によっては、プログラミングが必要なことも。
 
 定型的な事務は、簡単な事務であるため、一から自分自身の手作業で行うことだってできます。
 だから、コンピュータ、PCに処理してもらうための下準備をする手間が惜しくて、ついつい、毎回、一からの手作業で済ませてしまう。忙しい中にいると、PCに処理させるための準備の時間がとれないことだってあります。
 コンピュータに処理させれば、楽になるのは目に見えているのに、なかなか、その下準備をすることができない。結局、手作業でやっちまう。

 そう、まさに、現在の私自身が抱えている矛盾であります。
 目の前の仕事が多少停滞してでも、一時的にPC活用のための準備に手間暇をかけた方が、全体的に観察すればずっと経済的・効率的。分かっているのに、それができない。くやしいのです。
 この苦悩、分かる人には分かってもらえると思います。
 「そうそう、私も同じ。」っていう共感をしてくれる方が、いらっしゃるのではないでしょうか。
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