しがない公務員の大阪通信

大阪在住、在職の公務員が大阪の過去、今、そして未来を考えます。

平成29年度人事考課自己評価

2018-01-21 | マイ人事考課
今年で6年目となりますマイ人事考課公表、
例によって人事考課の説明からします。

大阪市では、
10年前から全職員に対して人事考課を実施し、
その結果を賞与や昇給、昇任等に反映させています。

それまでは、
旧4級職(主務:現3級職)以上の職員に対して勤務評定を行い、
昇任や人事異動に反映させていました。

ただ、
賞与は基本一定額、
昇給は年功に配慮したものになっていたということで、
民間とかけ離れているという上山教授等の指摘により、
職員全員に対する人事考課制度に変更し、
その成績によって賞与額や昇給幅、昇任の材料になっています。

また、
平成24年度までは9月末を基準日として10月に人事考課を行っていましたが、
平成25年度からは3月末を基準日として、
暫定評価として1月に行うことになりました。
(平成24年度は9月末と3月末の2回行いました。)

そのランク分けも、
平成24年度まではは課長代理以上で5段階、係長以下で4段階の絶対評価でしたが、
平成25年度から絶対評価の評価点を基に、
以下の相対評価に分かれます。

S 上位5%
A 次いで20%
B 次いで60%
C 次いで10%
D 下位5%

その人事考課には、まず自己評価を行います。

そこで、
私が今年受けている人事考課の項目と自己評価を紹介したいと思います。
(ここからは公にはなっていませんが、
考課項目については情報公開の対象ですし、
自分の自己評価は私のことなので特段差しさわりはないと思い公表します。)

人事考課は、
各項目を5点満点で評価し、
その平均点でランク分けがされます。

点数の付け方は以下のとおりです。

5点:当該職務・職階の期待レベルをはるかに上回った(数値的指標150%以上)
   着眼点に示す行動が十分とられており、上位の職(級)においても十分対応可能な仕事ぶりである。
4点:期待レベルを上回った(数値的指標125~149%)
   着眼点に示す行動が的確にとられており、他職員の模範となっている。
3点:期待レベルに達した(数値的指標100~124%)
   着眼点に示す行動がとられており、業務を円滑に遂行している。
2点:期待レベルを下回った(数値的指標50~99%)
   着眼点に示す行動は見受けられるが、円滑な業務遂行に至っていない。
   上司が指導の機会を設けなければならない水準。
1点:期待レベルを大きく下回った(数値的指標49%以下)
   着眼点に示す行動をとられていないことが多く、業務に支障をきたしている。
   日常的に上司が指導の機会を設けなければならない水準。
(評価点間に属すると認められる場合については、
その中間点の点数(4.5点、3.5点、2.5点、1.5点)とすることができる。)


とまぁ、
ここまでは毎年変わりません。

考え方自身はもうこれ以上変わらないでしょうね。

では、
今年の自己評価と参りましょう。

ちなみに、
昨年度から担当業務が変わりましたので、
また不利な状況です。

なお、
過去の内容はこちらからご覧ください。

○業績・仕事の成果(配分:総合評価15%、目標管理10%)
 <着眼点>担当業務を正確かつ効率よく処理し、業務目的の達成と円滑な遂行に貢献したか。
      疑問や問題意識を持ち、状況を把握するとともに、妥当な判断を下したか。
      常に仕事の手順や段取りを考えて行動し、一定時間内に対応することができたか。
      業務改善・効率化・生産性の向上につながる取り組みを実施することができたか。
     (この項目のみ、係長以上の「目標管理」については、目標管理制度の点数を記入します。)
 <自己評価>総合評価:2.0(達成度60%)、目標管理:3.5
       正直言って今の仕事はなかなか期待に応えるのが難しいっていうのが個人的な感想です。
       仕事の内容や難易度が違うのに同じ指標を使うのは少々乱暴な気もします。
       ただ、
       目標管理については、
       2つとも達成で、
       1つが「変革」項目のため高い点数にしています。

○業績・表彰実績(加算項目)
 <採点方法>市長表彰受賞(職員提案制度における最優秀・優秀・優良賞受賞等)→0.2
       所属内表彰制度に基づく所属長表彰受賞→0.1
 <自己評価>なし
       ないもんはないです(# ゚Д゚)

○能力・市民志向(配分10%)
 <着眼点>法令を遵守するとともに、「市民の要請(市民のニーズ)」を正しく理解し、
      これに応えるよう日々の業務にあたっていたか。
      来庁者や市民に対して丁寧かつ公正・公平、誠実な態度で応接していたか。
      常にコスト意識とコンプライアンス意識を持ち、時間・経費面での効率性を意識し、
      かつ公正な職務を遂行できていたか。
 <自己評価>2.5(達成度85%)
       ここは可もなく不可もなくって感じです。
       市民目線でいくと100%期待に応えている職員は皆無なんでしょうけど、
       ここの評価はあくまで上司目線でつけられるのでどうなるんでしょうね。

○能力・企画立案力(配分10%)
 <着眼点>様々な情報分析のもと的確に課題を掌握し、問題解決に向けた実現性ある提案をすることができたか。
      与えられた課題について問題点を分析・把握し、定められた期間内に計画を策定することができたか。
      市民の目線・全庁横断的視点・費用対効果等、広範的で独自の観点から企画立案することができたか。
 <自己評価>2.0(達成度70%)
       昨年度より達成度は若干上げましたが、
       やっぱり今の仕事は不利ですね。

○能力・理解説明力(配分10%)
 <着眼点>物事の意味を正しく理解するとともに、新しい事柄についてもその意味を正確に理解できていたか。
      業務の目的、内容、自己の役割を的確に認識・把握し、適切な説明を行えていたか。
      組織の方針や目的等を論理的に説明するなど、相手方の理解・納得を得るような折衝を行えていたか。
 <自己評価>2.5(達成度85%)
       ここは、
       昨年よりも仕事に理解ができてきたので、
       自己評価も少し上げています。

○能力・知識等の習得活用(配分15%)
 <着眼点>担当業務に関する知識・技能(関連法規や機器操作等)を十分に理解し、仕事に活用していたか。
      研修等を通じ、必要な情報を収集・調査・研究し、業務に対する理解度を高めていたか。
      市の運営方針や運営状況を理解し、職務を遂行していたか。
 <自己評価>3.0(達成度100%)
       ここくらいですね、
       毎年さらっと3.0をつけることができるのは...。

○組織運営・管理力(配分5%)
 <着眼点>担当業務の進捗状況を常に把握し、状況に応じて的確な指示が出せていたか。
      部下からの提案・意見を引き出し、柔軟に活用することができていたか。
      組織目標と目標達成に向けた具体的な方針等について、組織又は関係職員に浸透させることができたか。
 <自己評価>2.5(達成度90%)
       昨年よりはできたかなぁって思っています。

○組織運営・指導育成力(配分10%)
 <着眼点>人材育成の重要性を認識し、職務遂行を通じた指導等(OJT)による人材育成に主体的に取り組んだか。
      後輩や部下職員の能力・適性に応じた指導・助言等を行い、人材を育てる職場づくりに取り組んでいたか。
      不祥事根絶の強い意思のもと、部下職員の公務員倫理の保持・徹底を図っていたか。(係長以上)
      部下職員の勤務実績について公正かつ客観的に評価し、その結果についてできていたか。(係長以上)
 <自己評価>2.5(達成度85%)
       この評価項目は部下に左右されてしまうのが現状ですね。

○組織運営・協調性(配分5%)
 <着眼点>周りの職員と十分なコミュニケーションを図り、円滑な組織運営に貢献できていたか。
      担当以外の業務であっても、組織の現状やその業務の状況を理解し、協力できていたか。
      周りの職員とお互いの業務に関連する情報や意見の交換を行うなど、組織内の状況把握に努めていたか。
 <自己評価>2.5(達成度90%)
       昨年より低くしています。
       仕事を円滑に進めれているかを自問自答しています。

○組織運営・規律性(配分10%)
 <着眼点>職員としての自覚と認識を持ち、服務規律を遵守するとともに、
      上司の指示・命令に従い誠実に業務を遂行していたか。
      職員のモラル向上を図るなど、職場秩序の維持・向上に努めていたか。
      自らが全体の奉仕者であることを常に念頭に置き、公務員としての信頼を失うことのないよう、
      社会規範に従った規律ある行動をとっていたか。
 <自己評価>2.0(達成度50%)
       今年も上司に叱責されてばっかりでしたから、
       2.5をつけるのもおこがましいですね。

●自己評価による評点 2.500

今年は今の仕事2年目なので、
昨年よりは自己評価を上げています。

結果としていい感じの自己評価になってのかなって思っています。

ただ、
このままだと間違いなく第5区分、
3.0であっても第4区分の可能性が高いだけあって、
人事考課のやり方を見直す必要があるのではと、
個人的にも思いながら今回も提出しました。

さてどうなることか...。

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5 コメント

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Unknown (Unknown)
2020-11-16 22:08:06
esou1976様
絶対評価がどのようなものかわからないのですが
1年目は自己評価がなくてよかったです。
丁寧でわかりやすい説明をありがとうございます。
返信する
Unknown (esou1976)
2020-11-16 07:27:32
ひまわりさん。
何点か補足を。
·目標管理は、担当業務をきっちりこなしているかを見るもので、係員の場合は人事考課の参考にします。
·試用期間満了による評価は、特に発表はありません。
よっぽどの場合は何かあると思いますが、基本的にはスルーでいいと思います。
·病気休暇を取得した場合、評価が下がるのではなく、2ヶ月以上の場合に昇給幅が少なくなったり、勤勉手当の査定がされることになります。
評価はあくまでも勤務内容で判断されます。
また、1年目は絶対評価はしますが、相対評価の対象にせず、懲戒処分がなければ「第3区分」になります。
1月に入ったら細かいスケジュールが出ると思いますが、どうやって行うかは職場で考えてくれるはずです。
·試用期間満了による昇給はなく、勤勉手当は標準的な額になります。
返信する
自己評価について (ひまわり)
2020-11-16 01:46:03
esou1976様
ご返信様ありがとうございます。
8月下旬に係長と中間目標管理について面談はありましたが、結果は一次承認待ち。9月に試用期間満了による評価も結果は知らされておりません。
健康診断の結果、婦人科による疾患(子宮内膜症)手術の時期が、1か月入院になる予定です。病気休暇を1か月取得予定です。回復が思わないときは、2ヶ月病気休暇になるかもしれません。年度末は忙しいため、1月に予定をしていました。人事評価は1月中旬でしたら、自己評価をすることができません。病気休暇を取得すると評価は下がると聞きましたが仕方がないと思っています。ただ、新入社員1年目、自己評価を1年目はしないのなら良かったです。9月に試用期間満了による評価で勤勉手当の査定、次年度の昇給をされるのでしょうか。
詳しい説明をありがとうございました。
返信する
Unknown (esou1976)
2020-11-15 06:08:21
ひまわりさん、コメントありがとうございます。
人事考課は毎年1月に始まって、結果発表が3月始めになります。
それまでに自己評価から査定、調整と移ります。
そのため、自己評価は1月中旬に行われます。
この評価を基に、次年度の勤勉手当の査定が行われますが、1年目は査定されないことになっていたかと思います。
(欠勤や懲戒処分による査定はあります。)
ただ、1年目は、9月に試用期間満了による評価が行われているはずです。
(ここに自己評価はありません。)
返信する
大阪市 ボーナス査定 (ひまわり(係員級))
2020-11-14 23:33:53
初めまして。
今年入職しました。
人事考課は1月ですが、その前に自己評価票(5段階)ですが、いつまで提出しないといけないのでしょうか。11月末までに、自己評価等の評価を作成しないといけないのでしょうか。
大阪市役所の職員の方の期末手当(ボーナス)の査定ですが、係員の場合、係長が査定されると思うのですが、その場合は、係長との面談があるのでしょうか。
返信する

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