論文投稿ステータスの意味～査読のプロセス～

こんにちは、エナゴアカデミーです。

論文の投稿先のトラッキングシステムに表示されるステータスがずっと変わらないけど、大丈夫かな…"With Editor"やら"Reviewer Invited"ってどういう意味？と不安に思われる研究者さんが多いようです。

一つ一つのステータスがどういう状況を指すのか、解説してみたいと思います！投稿先によって様々な呼び名がありますが、プロセス自体はどこも同じなので、参考になさってください。

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1. Manuscript submitted: 原稿が著者によって正常に投稿され、承認されたことを意味します。この後、ジャーナルの社員によるフォーマットのチェックを経て、編集者に割り当てられます。

2. Editor Invited: このステップは、ジャーナルによってあったりなかったりしますが、原稿が編集者に割り当てられ、編集者の受理を待っている状態を指します。

3. With Editor: 担当編集者が決定したことを指します。編集者が原稿の一次審査を行い、ジャーナルにふさわしいと判断した場合、査読に回されます。原稿がジャーナルに合わない場合や、ジャーナルの基準に満たない場合は、査読されずに返却されます（俗にいう、Editor's kick）。この場合、次のステータスとして「Decision in Process」と表示され、数日後に著者に不採択通知が来ることが多いです。

4. Reviewer Invited: こちらも投稿先によってあったりなかったりのステップです。編集者は、スクリーニングを通過した論文の査読者を探します。Reviewer invited（査読者招請）というステータスが表示されている場合は、査読者に査読依頼が送付され、まだ受理されていないことを意味します。ステータスが「Reviewer Invited」と表示された後、「With Editor」に戻ることがあります。これはおそらく、査読者が依頼を辞退したことを意味し、他の査読者を探す段階だと考えられます。

5. Under Review: 査読中であることを意味するステータスで、最も時間を要するステップです。往々にして多忙な査読者が詳細な精査と評価を担当します。 所用時間はジャーナルや分野によって大きく差があり、1～4ヶ月、それ以上かかることもあります。

6. Required Reviews Complete: すべての査読が完了し、編集部が受理したことを意味します。編集者が追加の査読が必要と判断した場合、「査読中」に戻ることもあります。追加の査読完了後、ステータスは "Required Reviews Complete" に戻ります。

7. Decision in Process: 判断中。編集者が査読者のコメントと自身の意見を合わせ、採択の最終判断をします。このステータスが表示されると、通常、数日後に著者に編集判断が通知されます。このステータスのまま数週間経ち、何の連絡もない場合もあります。これは、編集者が多忙で、通知の順番待ちかもしれません。

8. Revise: 査読者によって著者に大幅または軽微な修正（major revisionまたはminor revision）を依頼し、投稿が著者のもとに返送されことを示すものです。修正に数週間から数ヶ月の期限を与えられることが一般的です。事前に編集者に書面で締め切りの延長を依頼することも可能です。著者は、修正した原稿を、査読者のコメントに対するポイントごとの回答とともに提出します。

9. Revised Manuscript Submitted: 著者が修正済みの文書を提出したことを示します。ジャーナルによるフォーマットチェック待ちです。

10. Author Declines to Revise: これは、著者の側が、修正した論文の投稿を希望しないことを示しています。つまり、著者は提案された修正をせず、論文を取り下げたいという意思表示です。

11. Completed Withdrawal: 著者が論文の取り下げを希望する場合、取り下げの申請をし、編集者がそれに同意すれば、取り下げ手続きは完了となります。他のジャーナルに投稿する場合は、必ず編集者から取り下げの同意メールが来てからにしましょう。

12. Completed Reject: 原稿の最終判断は "accept" か "reject" の２択で返答が来ますが、編集者が修正内容に満足できない場合、論文がリジェクトされます。このステータスは、提出された修正版原稿に基づいて、編集者が論文のリジェクトを最終的に決定したことを示しています。

13. Completed Accept: 著者が行った修正に編集者が満足し、最終的な受理を決定したことを意味します。

 

すべてのジャーナルが同じステータス表示ではないですが、トラッキングシステムのさまざまな疑問に、少しでもお役に立てたら幸いです。

関連記事：

査読コメントへの効果的な返答レター（Response Letter）の書き方 - 学術英語アカデミー (enago.jp)

査読レポート を書いているのは誰だ？ - エナゴ学術英語アカデミー (enago.jp)

 

査読が遅い……？投稿したジャーナルへの催促のタイミング

こんにちは、エナゴアカデミーです。

投稿したジャーナル誌から返事を待つ時間は、みなさん長く感じるようで、「査読　遅い」「査読　催促」などのキーワードでたくさん検索されています。論文の審査に要する時間は、分野によって様々で、1か月待たずに返信が来るジャーナルもあれば、１年以上待たされることも稀にあるようです。

今回は、段階別に、編集者の時点で不採択となってしまう”エディターキック”に要する時間、また査読者にまわってからの返答時間について調べてみました。

 

結論から申しますと、分野・ジャーナル誌によってバラバラです。

バイオ系は比較的テンポが速く、Genome Researchは30日前後でエディターから返答をするとページに記載がありました。数学や言語学系は査読に回ってから半年以上待たされることもしばしばのようです。（参考：数学rnoti-p1607.pdf (ams.org)）既に投稿済みの論文に関してはオンラインステータスを確認しましょう。

それぞれの表示ステータスの意味と投稿のプロセスについての過去記事はこちら。

投稿を検討しているジャーナルの待ち時間を調べる場合は、「ジャーナル名」×「turnaround time」などと検索すると、何らかの参考になる情報が出て来ると思います！

 

有力な雑誌は、投稿される論文の数が多いため、出版までの期間が長くなる傾向にあります。また、定期出版物（毎年、隔年、四半期ごとなど）は、出版期間や、それに伴う審査期間に影響します。審査に通ったからといって、すぐに出版されるとは限りません。出版待ちのリストがあり、その号のテーマによって選別されることもあります。
ジャーナルを見極めるのに、論文を書くのと同じくらいの労力が必要という説も…（苦笑）。

 

編集者の決定をどの程度待てるかは、専門分野、投稿した雑誌の質、卒業や昇進などの申請を目前に控えた緊急事態など、さまざまな要因によって決まります。

審査にかかる時間の目安は、ジャーナルのウェブサイトに記載されていることもありますが、何の情報も出ていない場合、そのジャーナルで発表された論文をチェックし、どこかにデータがないか調べてみましょう。オンラインで公開された論文はほとんどの場合、投稿日、採択日、公開日を明記しています。投稿日から採択日までが審査にかかった時間ということになります。

 

編集者からの返事は１～２ヶ月待ってみましょう。晴れて査読に回った論文のステータスに変化が見られない場合、4か月は待つことをお勧めします。その後も、何も返事がない場合、ジャーナル編集者に対して丁寧な催促メールを書いても失礼にはあたりません。編集者自身も現役の研究者だったり、過去に研究者だった人で、投稿後に連絡を待つ著者の不安はよく理解しているでしょう。

以下はジャーナル編集者への問い合わせメールの例文です。

Dear [(性別・ポジションなどが分かる場合は敬称も)編集者の氏名],

This is with regard to our submitted manuscript, [問い合わせ番号], titled “論文のタイトル,” submitted on [投稿日] for consideration as a [種類（原著論文/Case Reportなど）].

We have not received any updates regarding the status of our manuscript in the review process. Could you inform me on when we can expect notice of the editorial board's decision?

Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you.

Sincerely,

[著者名と連絡先]

お役に立てれば幸いです。