言いたい事は何

毎度の事ですが、部下の指導についてです。

この２ヶ月の間、ずっと掛かりきりの仕事（資料作成）をしてもらっているのですが、なかなか出来上がらないのです。大量のデータを分析した結論に基づいて提案を行うための資料なのですが、データ量に踊らされて全体が見えなくなってしまうのです。私のところに持ってきては、やり直しの繰り返しで、さすがに煮詰まってきた感がある時は、一緒に上司に途中経過を説明に行くのですが、データに踊らされて何が言いたいのか整理が出来ていないので話が出来ないのです。私としたら、あれほど説明して、その場では判ったかの様な雰囲気なのに、何にもわかってなかったのか！とガックリするのです。そこで、私が助け舟を出して、これこれこう言う事を説明したいのですなんてやると、前述の私とのやり取りが結局は本人の腹に落ちていなかったと同じ事が繰り返されるので、黙って上司の叱責を２人で受けながら、本人の論理不明瞭ではあっても答弁してもらうのです。これを、気が付いたら２ヶ月続けているのです。と言うか、この部下の仕事は、いつも、このパターンなのです、とほほ。
今日も、各々の確かに私が作れと指示したものに大筋あってるけど、なんだか違和感のあるグラフ類を大量（！）に貼り付けた資料を持ってきてくれました。一応、目的から結論、依拠までの要約も書いてあるのですが、結局、何が言いたいのか明瞭になっていないので、結論は資料を呼んだ人任せなんです。
何でこうなるのか、じっくり考えた結果、グラフは置いておいて、Ａ３の白紙に、各々の項目で何が言いたいのか自分の話し言葉で書くように指示しました。正解が判らないと書きにくいだろうから、背景・目的だけ私が書きました。各々のグラフだけ見て、そこに読み取れる事実を書くなと、グラフの結果は置いておいて自分が何を依拠に何を言いたいのか書くように言ったつもりです。
伝わったのかなあ、と心配ですが、急がば回れで、これが出来るまで資料作りは禁止にしようと思います。