楽しい楽しいオカリナ・アラウダ アンケートの結果について、他

2021年5月31日
オカリナ・アラウダの皆様へ
会長　桑野 忠雄

アンケートの結果について、他

この度はアンケートへのご協力をいただき有り難うございました。回答の結果は以下のとおりです。
結論としましては、「6・7月の例会は中止する」ことになりましたのでご報告いたします。

1. アンケートの結果について
6月、7月の例会中止の提案に対して
・賛成……14 名 (運営委員を除く全員)
・反対…… 0名
・どちらとも言えない……0名
※「賛成」の理由は「コロナ変異株による感染が拡大している」「ワクチン接種が終わり、安心できるまで待ちたい」等でした。また、会の財政や先生のご指導、例会再開の仕方に関するご意見も頂戴しました。今後の運営の参考にさせていただきます。

2. 各担当からのお知らせ
・会計担当から
会の財政状況については先の一斉メールで概要をご報告したとおりの現況にあります。これについて早速、ニ、三名の方からご意見を頂きました。ありがとうございます。
コロナ禍で先の不透明な現状の下、今後の会の財政、収支の在り方、対応策等については運営委員会の議題として検討して頂きますが、会員の皆様には改めて会の財政現況にご理解を頂き、これからのアラウダの活動維持に当たっての財政、収支等についての改善のアイデアや忌憚のないご意見など、お願い申し上げます。

・ボランティア係から
　 一向に収束の兆しが見えないコロナ下で皆さんどうお過ごしなのか、先のアンケートから想像しています。ボランティアの希望曲担当の方と相談し、久しぶりの次回例会の吹き始めは先ず、今まで何度も吹いた練習無しでも吹ける曲・次に参加された方の少ない中で練習したＣＤ２１の曲・ハナミズキなどを時間をかけて練習したいと思っています。また、自分の吹きたい曲として「君をのせて」他、リクエストしていただいている曲も順次取り上げる予定です。皆さんからのリクエストをお待ちしています。
いつになったらコロナ前の活動ができるのでしょうか？ 今は焦らず、新しい企画・アイデアで今までにない新鮮な楽しいボランティアの時間を目指したいと思っています。ご協力よろしくお願いします。尚、例会にご用意いただく楽譜は次回例会開催の一斉メールでご案内します。
　
・コンサート係から
皆さんとご一緒にコンサートの時間を迎える日を待ち続けてきましたが、ご報告の通り6・7月の例会は中止となりました。これは仕方のないことと理解しております。また、昨年に続き今年のメイトコンサートも参加しないこととなりました。これで舞台に立つことが無くなって2年近くになり、コンサート係として大変残念に思っております。11月に予定されている我孫子アンサンブルフェスタでは発表する機会が持てると良いのですが、今後の状況次第でどうなるか分かりません。参加の是非については改めて皆さんにご相談したいと思っています。それまで皆で合わせた綺麗なハーモニーを思い浮かべ、候補曲を各自で練習してみて下さい。
今まで、例会に出られなかった方は不安や焦りなどがあることと思います。コンサート係としては、例会が再開されて以前のように皆さんとご一緒にコンサートの時間を迎えるときが来ましたら、そこがスタートラインと思って進めていきたいと思っています。コンサートに関してご意見ご希望がありましたら、返信メールにて是非お聞かせください。
コロナに関しては完全収束がいつになるのか分かりませんが、ワクチン接種も少しずつ進められています。皆さんが例会に出席される日を心からお待ちしています。それまでもう少しの間この時期を乗り切りましょう。

以上です。

※確認の返信及び各担当へのご意見等は白石までお願いします。

楽しい楽しいオカリナ・アラウダ 6・７月の例会中止の提案について

2021年5月25日
オカリナ・アラウダの皆様へ
会長　桑野 忠雄

６月・７月の例会中止の提案について

　こんにちは。現在、コロナ変異株の影響により全国的に感染が広がっております。東京と大阪では新規感染者数が若干減少したものの専門家によると減少局面に入った訳ではなく、依然として警戒の手を緩めることなく進むことが必須とのことです。
こうした中、運営委員会では今後の例会について話し合いを色々な観点から行いました。その結果、会員の皆様の安全・安心のためには「６月・7月の例会開催中止の提案をせざるを得ない」との結論に至りました。
つきましては、会員の皆様にこの提案に対するご意見をお聞きした上で、最終的な決定をしたいと考えておりますのでよろしくお願いします。

１．提案
　下記の3点の理由により、高齢者へのワクチン接種が概ね終了すると予測される7月末までは例会を中止し、8月以降については今後の状況を見て改めて判断する。
よって、とりあえず6月・7月の例会は中止する。

２．提案の理由
　　大きく分けて３つです。
　イ　コロナ感染状況
　　　この変異株では「①感染力が増している ②重症化するまでのスピードが速くなっている ③死亡率が増加している」との特徴があり、その結果、変異株の影響により全国的に感染が広がっており、病床のひっ迫度が急激に高まっている。中には、感染者が入院できずに自宅待機せざるを得ない地域もある。この状況では安心して例会を開催する訳にはいかない。
　ロ　最近の例会参加者の状況
　　　3月25日9名、4月8日９名、4月22日8名で運営委員5名を除くと、4名・4名・3名であり、現在の会員総数19名（運営委員を除くと14名）に比べて極めて少ない状況にある。
　ハ　会の財政状況
　　　現在会費はコロナ下特別措置として例会出席の都度500円を徴収しているが、参加者が少ないため収支はマイナスであり、そのため繰越金で補填している状況にある。
（注）やや詳しい説明は以下の通りです。
　　運営委員会では、会計担当の村井さんより年間予算、1月～4月までの塁計実績、4月実績について資料に基づき詳細な説明があり、それを基に話し合いを行いました。
①　ポイント
イ　1/1～4/30の収支実績は支出超過のマイナスである。
ロ　繰越金は約2万1千円減少し、現在約9万2千円である（4月末）。
ハ　分かり易い4月（2回例会）で説明すると
　　 ・会費収入8,500円に対し、支出13,548円で、収支はマイナス5,048円です。支出の内訳は、指導料9,000円、例会・運営委員会の会場費2,210円、通信費1,757円（前年同期月平均を使用）、コピー費581円（前年同期月平均を使用）です。なお、通信費、コピー費については皆さんからの請求額がないので、より実態を反映した数値を得るよう昨年のコロナ下の3月～12月の実績から月平均額を算出して「前年同期月平均」を使用しました。
二　以上のことは、今後例会を開催するごとの収支はマイナスであるため、開催すればするほど繰越金が減少していくことを表しています。
②　今後の検討課題
　　イ　コロナ下での会費徴収の在り方
　　ロ　コンサート不参加決定での先生のご指導の在り方
　　ハ　上記以外のマイナス収支への対応策
　
３．「判断基準」
　　全会員(19名)の過半数(10名以上)の意見により決定する。

４．お願いしたいご意見（アンケート）
　　・6月、7月の例会中止の提案に対して
　　「賛成」・「反対」・「どちらとも言えない」の三択。　(できれば理由をお書きください)
　　※「反対」「どちらとも言えない」を選んだ方は、ご自身が6月・７月の例会に参加する意思が有るか無いかについてもご回答下さい。
　
以上です。
※このメールをご覧になった方は白石まで確認及び「４」の回答を5/30(日)までにお願いします。

楽しい楽しいオカリナ・アラウダ アンケート結果について

2021年5月9日
オカリナ・アラウダの皆様へ
会長　桑野 忠雄

５月例会とメイトコンサートのアンケート結果について

早々にアンケートへのご回答をいただき有り難うございました。回答の結果を下記の通りまとめましたのでご確認ください。
結論としましては、「5月例会は2回とも中止する」「メイトコンサートには参加しない」となりましたのでご報告いたします。

記

1. 5月の例会を開催するか、中止するかについて　 <判断基準:休会者を除く会員の過半数(8名以上)の意見により決定>
・5月13日……開催又は出席2名、中止又は欠席13名、回答計15名 → よって例会は中止とします
・5月27日……開催又は出席2名、中止又は欠席13名、回答計15名 → よって例会は中止とします
※回答には「どちらとも言えない」3名、「どちらでもない」1名がありましたが、この方々は全員「5月例会は欠席する」意向でしたので、回答結果を分かり易くするため上記の「中止又は欠席」の人数に入れています。
2. メイトコンサートに参加するかどうかについて 　<判断基準:全会員の過半数(10名以上)の意見により決定>
・参加0名、不参加18名、どちらでもない0名、未回答1名 → よってメイトコンサートは不参加とします

以上です。

楽しい楽しいオカリナ・アラウダ 5月の例会及びメイトコンサートについて、他

2021年5月5日
オカリナ・アラウダの皆様へ
会長　桑野 忠雄

5月の例会及びメイトコンサートについてのご意見のお願いと前回の例会内容について

　高齢者へのワクチン接種が開始されたものの、残念ながら25日に東京都を含む4県に3度目の緊急事態宣言が出されました。また関西圏をはじめとして首都圏でも変異ウイルスの影響が日に日に高まりつつあり予断を許さない状況です。一方現時点では小金市民センターでのオカリナ使用が可能な状況にあります。そこで、運営委員会では5月13日（木）・5月27日（木）の2回の例会を開催するか、それとも中止するかについて、及びメイトコンサートについて参加するか否かについて、会員各自の忌憚のないお考えをお聞きして、判断することにしました。なお、「メイトコンサートについての判断基準」についてご注意ください。

Ⅰ　5月の例会を開催するか、中止するかについて　
１．判断基準
休会者を除く会員の過半数の意見により決定する。
なお、現在会員総数19名、休会者4名（休会届の提出者）です。
（注）以下、若干の説明をします。
　　　従来の判断基準を変更した理由
　　　　従来の基準は「休会者及び予め比較的長期間にわたり例会欠席を明言している方を除く会員の過半数の意見により決定する」でしたが、その後「予め比較的長期間にわたり例会欠席を明言している方」と「その他の欠席者」とで例会を欠席する理由を明確に区分することが極めて困難になっていることが明らかになったからです。
参考までに最近の例会出席状況をお知らせします。
　　　3月25日9名、4月8日9名、4月22日8名（いずれも運営委員5名を含む）。
２．お聞きしたいご意見
　　イ　５月１３日（木）と５月２７日（木）の例会別に回答
　　ロ　ご意見の種類とコメント
　　　　「開催、中止、どちらともいえない」の三択
　　　　出来れば理由をお書きください。

Ⅱ　メイトコンサートについて
　　ご承知のとおり今年のメイトコンサートは9月19日（日）に予定されていますが、現段階で開催か中止かは未定と言われています。運営委員会では、アラウダとしては基本的には現在の出席状況・練習状況から、また、仮に参加の場合でも現状のコロナ感染拡大の波の不透明さ、リスクの高さなどの意見も出され、「今年度のメイトには参加しない」方向で確認され、先の例会では参加者から意見も聞きました。そして会員全員の意見を聞き、最終的に判断決定することを確認しました。
１．判断基準
全会員の過半数の意見により決定する。
（注）「Ⅰ」の判断基準と異なる理由
　　　　「Ⅰ」の場合は5月の例会のことであるのに対し、メイトコンサートについては本会のメインイベントであり9月のことでもあるため、全会員に投げかけて意見を聞き、判断決定するのが良いと考えたからです。
２．お聞きしたいご意見
　　「参加、不参加、どちらともいえない」の三択
　　出来れば理由をお書きください。

Ⅲ　前回（4月22日）の例会の概要
１．運営委員会から
　・会の財政状況について
　　　運営委員会の議論の中で会計担当から、「コロナ下の特例として参加者から毎回500円を会費徴収しているが、会場費・先生への指導料等あり、現在の会費収入では不足し繰越金で補填している」との報告がありました。厳しい現状にあるため、より精査し今後の対策を検討することとします。
２．会場予約状況
5月13日（木）　小金市民センター料理教室　(13時～16時)　（予備）けやき第2会議室　
5月27日（木）　小金市民センター和室（14時～17時 ※開始時刻が1時間遅くなることに注意）（予備）けやき第2会議室
　　6月10日（木）　小金市民センター会議室　（予備）けやき第2会議室
6月24日（木）　小金市民センター会議室　（予備）けやき第１会議室
7月8日（木）　 小金市民センター会議室　（予備）けやき第１会議室
7月22日（木）　小金市民センター会議室　（予備）けやき第１会議室
３．意見聴取
「ⅠとⅡ」に関して、例会参加者からご意見をお伺いしました。
　
　以上です。
※このメールをご覧になった方は白石まで確認及び「ⅠとⅡ」についてのご意見をお願いします。