楽しい楽しいオカリナ

オカリナ・アラウダ活動紹介

楽しい楽しいオカリナ・アラウダ 12/10(木)の例会並びに前回の例会内容について

2020年12月04日 15時38分09秒 | 日記
2020年12月4日
オカリナ・アラウダの皆様へ
会長 桑野 忠雄

12月10日(木)の例会並びに前回の例会内容について

皆様いかがお過ごしでしょうか。コロナ感染が全国的に猛威を振るっており、私の住んでいる茨城県でも県南を中心に外出自粛要請が茨城県知事から出されています。そのような中ですが、できるだけの三密対策を実施して例会を開催することにいたします。皆様も三密対策を実施してご参加くださるよう切にお願いいたします。
今回のメールでは、「Ⅰ 例会の主な内容」と「Ⅱ 前回の例会の概要」について記載しております。

Ⅰ 例会の主な内容
1.12月10日の例会は一堂に会して開催します。
  日時 12月10日(木) 13時~16時
  場所 小金市民センター会議室(2階)
2.当日の例会の流れ
 ①演奏準備・花のまわりで(ロングトーンなし) 10分 13:00~13:10
 ②ボランティアの時間             55分 13:10~14:05
 ③連絡・意見聴取の時間            25分 14:05~14:30
  ・会場予約状況  
・運営委員会から 
・各担当から 
・意見聴取
 ④休憩+換気                 10分 14:30~14:40
⑤コンサートの時間              70分 14:40~15;50
⑥後片付け                  10分 15:50~16:00
3.各担当からのお知らせ
〇会計担当から
2020年度期末を控え1月~12月の間の未払い事務費等の請求については、極力12月中の請求をお願いします。今期はコロナ禍の中、一時期の例会中止などあり今も異常な状況が続いております。その中でも各係各担当での活動取組みがあり事務費等の支出もあったと思います。年間を通しての未払い事務費等については、極力、年度内処理をしたいと思います。しかし、この時期、諸事情で年内ので請求書提出不可や支払い不可となる場合も考えられ、その場合は請求内容等の口頭での申し出を頂き、支払いは来期(1月以降)とさせて頂きたいと思っております。
〇ボランティア係から
 コロナがいよいよ身近に忍び寄ってきましたが、皆様、如何お過ごしでしょうか?今回お持ちいただく楽譜は前回同様、冬の曲(たき火・冬景色・冬の星座・灯台守・雪山讃歌・雪の降る街を・北の国から・虹と雪のバラード・アメージンググレース・きよしこの夜・ジングルベル・もろ人こぞりて)、CD21の曲(きよしのズンドコ節・世界にひとつだけの花・さよならの夏・赤い風船・手のひらを太陽に)・「花のまわりで」です。
 今年最後の例会(12/17)の「ボランティアの時間」はボランティア係内のアンケートの結果、クリスマス会を開催することになりました。今回はそれに向けての練習をします。たくさんオカリナを吹いてコロナを吹き飛ばしましょう。
〇コンサート係から
毎日、テレビのコロナ情報に耳を傾け一喜一憂しているうち、今年も最後の月になってしまいました。コンサートが一度もないままの「コンサートの時間」は気持ちの持ち方に難しさがありましたが、皆さん頑張って練習して下さっているのが伝わってきて嬉しく思います。皆さんと選んだ6曲をなるべく早く完成に近づけて、新しい曲に臨みたいと思っています。今後はエントリーされなかった曲の中からの復活も良いのではないでしょうか。
今回はコンサートの6曲と「2 2才の別れ」を出来るだけしっかり練習したいと思っています。皆さんの力で「コンサートの時間」を楽しくしていきましょう。

Ⅱ 前回(11月26日)の例会の概要
1.運営委員会から
  ・会計担当から
   決算期末の12月を控え、請求書を12月10日の例会には提出していただきたい。
2.例会における話し合い
①コロナ禍での当期総会について
 会員全員が一堂に会して総会を開催することは不可能との認識で一致しました。今後、具体的方法ついては、運営委員会で検討いたします。
②次期の任務分担について
 この件についても全員が一堂に会して話し合うことは事実上困難であるとの認識で一致して、次のような方法ではどうかということが出されました。
  ・原則として、留任する。
  ・どうしても、任務分担交代を希望する方は、後任を推薦していただく(ご本人の内諾を得て)。
3.会場予約状況 
  12月10日(木) 小金市民センター会議室  (予備)けやき第1会議室
12月17日(木) 小金市民センター会議室  (予備)けやき第1会議室
  1月14日(木)  小金市民センター会議室  (予備)けやき第1会議室
  1月28日(木)  小金市民センター会議室  (予備)けやき第1会議室
  2月11日(木)  小金市民センター会議室  (予備)けやき第1会議室
  2月25日(木)  小金市民センター会議室  (予備)けやき第2会議室
  ※なお、既にお知らせしたように1月14日の新年会のイベントは中止になりました。
  
以上です。