東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

Webマニュアルと紙マニュアル

2021年04月05日 23時05分19秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書のデータ化や利活用のご提案をしています。

文書の種類は,多くありますが,操作説明書・マニュアルは,商品やシステム等に付与される重要な文書です。
システムのマニュアルでは,その機能をすべて説明するだけではなく,利用シーンに応じた説明も必要です。
ただし,マニュアルを随時参照しながらシステムを操作することは,少ないと思います。
操作に困ったとき,どのような機能かわからなかったときにマニュアルを利用します。

利用シーンに応じてマニュアルの形式も異なってきます。
Webマニュアルと紙媒体など,複数の媒体で提供している場合には,その利用シーンを想定し,それぞれの媒体に工夫が必要です。
どちらも検索性がよく,利用者がすぐに必要な情報を得られるようにしておく必要があります。

マニュアル執筆・制作時にそれらを考慮したコンテンツ内容にしておくことが重要です。
さらにデータ形式も配慮が必要です。

株式会社コンフィックでは,データ設計やデータ変換処理を多く手掛けています。
お客様の文書データを活用し,さらに利用者にとって良いデータ創りをするためのご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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ハイスペックPCによるデータ変換

2021年03月30日 23時48分07秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,大量データ処理のサービスを行っております。
100万ファイル以上のファイルを定期的にXML化や他のファイル形式に変換を行うため,複数台数のPCで処理することや,ハイスペックPCによる処理を行っております。
大量のデータ処理の際には,全体のファイルサイズも大きくなるため,数テラのディスクも複数台用意し,処理を行っております。
変換処理については,データに合わせた専用の変換ツールを開発し,処理を行っております。

データ設計・処理やデータベース構築をご予定している方は,お気軽にご相談ください。
日本語の形態素解析処理も可能です。


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デザインシステム

2021年03月20日 23時40分14秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,Webシステムを中心にシステム開発・システム運用サービスを行っております。

Webシステムを設計・開発する際,その機能だけではなく,UIの設計も非常に重要な事項です。
機能が良くてもUIが悪ければ,利用者はシステムを使ってくれません。

UIの検討時には,色やボタンなど細かい部分まで定義をします。
その定義に基づいて画面設計をすることで,統一されたUIのシステムとなります。
その定義以外に個別に設定してはいけません。
それらの定義をデザインシステムとして構築することで,新たな機能追加や画面追加の場合にもデザインシステムを参照の上,開発を実施することができます。
既存システムの利用度が上がらない,使いにくいといった声がある場合には,デザインから見直してみてはいかがでしょうか。


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印刷とWebのデータ

2021年03月10日 23時31分24秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書に関連したシステム開発を行っております。

文書を執筆や更新し,その文書をWeb公開する,印刷・出版する際,文書データをどのように作成するか,両方の用途に活用できるためのデータはどのようにすべきか,用途に応じたデータ設計はとても重要です。
印刷だけを考慮したデータは,その後のWebやDB化の際に,検索性が悪くなったり,再度Web用のデータを作成しなくてはならないケースが多くあります。
そのたびにコストがかかってしまわないよう,当初よりデータ設計を検討しておくことが必要です。

ある程度データがある場合には,そのデータ構造を整理し,標準化の上,データベース化をお勧めしています。
複数の人が作成したデータは,ワープロソフトやDTPソフト固有のデータの作りになっており,活用しにくい場合があります。
アプリケーションに依存しないデータを作成しておくことをお勧めしています。

株式会社コンフィックでは,文書作成時のシステムだけではなく,文書構造の標準化やデータ標準化をご提案いたします。
アプリは環境や用途によって随時変わりますが,標準化されたデータはどのようなアプリでも活用可能です。
システム開発の前にデータ整理・データ標準化から始めてみませんか。


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文書間のリンク情報

2021年02月24日 23時15分22秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステムやツールの開発を行っております。

文書には,自分の文書内への参照(リンク)と他の文書への参照(リンク)情報を持っているものが多くあります。
マニュアル類でも「参照→P.10」などページを参照しているものもありますが,Webでの文書公開時にはページの概念が無い場合もあるため,これらを上手に処理する必要があります。
DTPソフトでは参照情報を自動更新してくれるものもありますが,印刷用途・Web用途両方で用いるデータの場合には,参照先の表示方法を変更する必要があります。

紙媒体(PDF)の場合には,ページ,Webの場合には項目名などに置き換える処理が必要です。
参照先を記述するデータの作り方も重要です。
Webの場合には,引用先だけではなく,引用されている情報も明示することでより利便性が上がります。

文書間のリンク情報がそれぞれの文書更新に伴い,適切に修正されることが必要です。
株式会社コンフィックでは,文書種類に応じたデータ設計や表示設計をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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PDF CookBook

2021年02月12日 23時55分57秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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PDFをシステムで出力する方にお勧めの書籍です。

PDF CookBook

PDF出力機能を設計しているSEの方,システムを企画している方は,一読してみてはいかがでしょうか。



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システムは道具箱

2021年02月07日 23時50分06秒 | システム開発

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株式会社コンフィックは,Webシステムを中心にシステム開発・ツール開発を行っております。

現在,多くの業務がシステム化され,PCやスマートフォンにて業務処理を行っている方がほとんどだと思います。
システムは,あくまでいろんなツールが入った道具箱ですので,そのツールをどのように利用するかは,利用者が自由に行うことができるのが理想です。
業務の中で「○○書類を作る」という場合には,書類作成ツールを利用し,「作った書類を共有する」場合には,作成した書類を共有,確認依頼する。等は,業務の中でよくあるケース(タスク)だと思います。
システムの設定で,書類を共有したい場合にそのシステムで書類作成をしなければ共有できない。といった事は避けなければなりません。
共有だけしたいのに,システムのために「システム用の書類を作る」ということが無いようにする必要があります。
どのツールもいつでも利用できるように設計する必要があります。

株式会社コンフィックでは,お客様の業務やシステムに求めるツールをお伺いし,最適な道具箱を作成します。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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ID設計

2021年01月29日 23時16分45秒 | データ変換

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株式会社コンフィックでは,データ作成・データベース構築のサービスを行っております。

データ作成時にそのデータやファイルを示すIDについて,適当なものをつけてしまうと,後で処理をするのが大変になってしまいます。
機械がランダムにつけたIDでは,人が理解できません。
また,ユニークにならないIDをつけてしまった場合には,データの上書きなどの可能性もあります。
データ内容の設計とともに,永続的に利用可能なIDを設計することが必要です。

データベース設計と同様にIDの設計は重要なのですが,あまり考慮されていないIDをよく見かけます。
システムの切替時に毎回IDを設計しなおすことの無いように考える必要があります。


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機能とタスク

2021年01月19日 23時08分35秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,Webシステムを中心にシステム開発を行っております。

業務システムでは,タスクベースに機能を実装することが多いと思います。
さらにそのタスクに合わせた機能によりUI設計を行うため,UIが煩雑になっていないでしょうか。

初めてシステムを用いて業務を行う方にもわかりやすいUIにしておく必要があり,
それは,業務のタスクベースで機能実装したシステムは,業務理解がそのまま画面構成の理解になってしまう場合もあるようです。

システムは,あくまでツールですので,そのツールがいつでも利用可能な状態とし,業務を進めるためにツールをチョイスできるようにする必要があります。
業務システムだけではなく,e-Portfolioなどの学びのシーンで利用するシステムも,同様にあくまでツールです。
ツールが楽に利用できるような機能・UIの設計が重要です。

株式会社コンフィックでは,既存システムの機能カスタマイズやUI改良にも対応しております。
既存システムの課題や改修予定がございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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データ同期と夜間処理

2021年01月17日 23時02分57秒 | システム開発

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システムで,他のシステムと認証情報や作成したデータの同期を行う場合,都度同期することもありますが,多くは利用者の少ない深夜にバッチ処理することが多いのではないでしょうか。
バッチ処理は,人の手が介さないため,とても効率的に処理できるのですが,細かな設定や検証を行わないとシステム停止やデータ欠損の原因にもなりますので,注意が必要です。
特に,他のシステムと連携する場合には,相手方のシステム仕様にもよるところが大きいため,さらに注意が必要です。

日本のシステム間連携であれば,日本の夜間にデータ処理すると思いますが,諸外国のシステムと連携する場合には,時間帯の工夫も必要です。
国内・海外拠点の双方が利用しているシステムの運用は,システムのベースとなる時間を利用者が共有することも必要です。

株式会社コンフィックでは,日本だけではなく,海外拠点との共通利用システムの開発や運用支援の経験もあります。
システム環境の整備から運用設計など,お気軽にご相談ください。


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