Windows Vista,Word2010を使用
前回『Word2010を使い、年賀状のおもて面を作成してみました。1/2』で作成した『年賀状２０１１年』を開きます。
①下記のような画面が表示されます。
『この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます・・・データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか？』
『はい』をクリックしてください。
※上記で『いいえ』を選択した場合
『差し込み文書』タブの『差し込み印刷の開始』グループの『アドレス帳の編集』をクリックしても、住所録の追加ができません。
② ①で、『はい』をクリックし、『差し込み文書』タブの『差し込み印刷の開始』グループの『アドレス帳の編集』をクリックします。
すると、『差し込み印刷の宛先』画面が表示されます。『データソース』内の住所録をクリックし、『編集』をクリックします。
③別画面で『データフォーム』画面が表示されます。住所を入力しましょう。
④下記のように住所を入力してください。住所録を追加する場合は『レコードの追加』をクリックしてください。終了する場合は『閉じる』をクリックします。
⑤2件目が下記のように表示されています。『OK』をクリックすれば完了です。
⑥下記の記事を参考に印刷を行ってください。
■まとめ
今回は、年賀状の住所録を追加する場合のポイントをかきました。「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます・・・」が表示されたら、必ず「はい」をクリックしてくださいね。
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