逆引き Excel 関数辞典。④

〇 COUNTIFS関数：「男性」かつ「30代」に該当する人数を関数でカウントしたい。

Q：｢男性｣かつ「30代」のように複数の条件に一致する人数をカウントしたいと思います。使える関数はありますか。

A：あります。複数の条件に一致する値をカウントするCOUNTIFS関数を使いましょう。

---

　COUNTIF関数は条件に一致する値の個数を返します。COUNTIF関数を用いると、例えば顧客リストから20歳以下の人数を算出できます。

COUNTIF関数：Excelの名簿、一定年齢以上の人数を数えたい

　名簿から20歳以上の顧客の人数を数えたいと思います。どのような関数を使えばよいですか？

 

一方で、質問にあるように「男性」かつ「30代」のように複数の条件に一致する値の個数を計算したい場合、COUNTIF関数を用いると数式を立てるのが面倒になります。その対応策として以前にDCOUNT関数を取り上げたことがあります。

DCOUNT関数：20歳以上かつ50歳未満の人数を数える、Excelで実現するには

　名簿から20歳以上かつ50歳未満の顧客の数を数えたいと思います。使うのはCOUNTIF関数でよいのでしょうか？

 

ここでは、COUNTIFS関数を用いて、複数の条件に一致する値の個数を計算します。

COUNTIFS関数　「統計」ボタン

＝COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2],...)
複数の検索条件に一致するすべての引数を合計する
条件範囲1　条件1に基づいて検証する範囲を指定する。
条件1　条件範囲1内のどのセルをカウントするかを定義する条件を指定する。
条件範囲2、条件2　追加の範囲と条件を指定する。最大127の範囲／条件のペアを指定できる。

下図ではA列に｢名前｣、B列に「性別」、C列に「年代」を記したリストを用意しました。このリストから｢性別｣が「女」で、｢年代｣が「10代」の人数を算出します。

A12とB12には、検索条件である「女」「10」を入力しました。人数を算出したいC12を選んだら、

=COUNTIFS(B2:B10,A12,C2:C10,B12)

と入力して［Enter］キーを押します。10代女性の人数を算出できました。

画１、C12に「=COUNTIFS(B2:B10,A12,C2:C10,B12)」と入力して［Enter］キーを押す。10代女性の人数を算出できた。

COUNTIFS関数の条件には、類似関数であるSUMIFS関数と同様、「=（等しい）」「>（より大きい）」「<（より小さい）」「>=（以上）」「<=（以下）」「<>（等しくない）」という「比較演算子」も利用できます。

SUMIFS関数：複数の条件を満たす項目の値を合計したい、使える関数は？

　「女性」かつ「20代」のように複数の条件に一致する販売額を合計したいと思います。使える関数ってありますか。

 

一例として、「性別」が「男」で、「年代」が「30代」以上「50代」未満の人数を算出してみます。人数を算出したいC12を選んだら、

=COUNTIFS(B2:B10,"男",C2:C10,">=30",C2:C10,"<50")

と入力して［Enter］キーを押します。条件に一致する人数を計算できました。

=30",C2:C10,"<50")」と入力する。条件に一致する人数を計算できた" width="500" height="347" />

画２、C12に「=COUNTIFS(B2:B10,"男",C2:C10,">=30",C2:C10,"<50")」と入力する。条件に一致する人数を計算できた。

今回はすべての条件について「"（ダブルクオーテーション）」で括った内容にしています。男性で30代以上50代未満の人数は「2」人です。リストをよく見ると「上野文夫」さんが「50代」です。しかし、設定した条件は「30代以上50代未満」ですから、「50代」は含まれません。よって上野さんは除外されているのが分かります。