〇 Excelでパーセント表示、知っているようで知らないショートカットや数式への利用。
数値のパーセント表示は、Excelで頻繁に利用するあまりにも身近なワザだ。しかし、極めて身近なワザながら、改めて検証すると、知っているようで知らないことが結構あるものだ。
パーセントの入力にも多様な方法あり。
値をパーセントで表示する最も基本的な方法は、まず値を小数で入力し、その後で表示形式を「パーセント表示」にするやり方だろう。例えばA2に「0.5」と入力して［Enter］キーを押す。その後、A2を選んで「ホーム」タブの「数値」グループにある「パーセントスタイル」をクリックする。これで「0.5」が「50％」になる。
小数をパーセント表示に切り替える便利なショートカットもある。例えばA3に「0.515」と入力して［Enter］キーを押す。その後、A3を選んで、［Ctrl］＋［Shift］＋［％］キーを押す。これで小数を一発でパーセント表示にできる。
ただしパーセント表示にはなったものの小数点以下は表示されていない。小数点以下の桁数を調整しよう。A3を選んだら、「ホーム」タブの「数値」グループにある「小数点以下の表示桁数を増やす」ボタンをクリックする。小数点以下を表示できた。
しかしいちいち「表示形式」を設定してパーセントにするのは面倒でもある。ならば、ダイレクトにパーセント表示にしよう。A4を選択したら、例えば「33.3％」と入力する。今度はパーセント表示にできた。しかし「33.30％」と末端の「0」は余分だ。
以上のような面倒な事態を避けたい場合、あらかじめ表示形式を設定しておく。A列全体を選択し、「ホーム」タブの「パーセントスタイル」をクリックし、さらに「小数点以下の表示桁数を増やす」を1度クリックする。この状態で、A5に単に「42.9」と入力すると「42.9％」と表示できた。
パーセントを数式に活用する。
次に設定したパーセントの値を数式に利用する。A列には「元の値」、B列に「パーセント」、C列に「計算後の値」を設け、A2に「￥3,000,000」、B2に「25％」と入力した。C2は「=A2*B2」にすると「￥3,000,000」の「25％」に当たる「￥750,000」が返った。
では、「￥3,000,000」の「25％」増について考えてみよう。「￥3,000,000」の「25％」は「￥750,000」だ。だから「25％」増は「￥3,000,000＋￥750,000＝￥3,750,000」になる。ここでは「￥750,000」を用いず数式を立てる。A3、B3に「￥3,000,000」「25％」とコピーし、C3を選んだら、
=A3*(1＋B3)
と入力して［Enter］キーを押す。一発で「￥3,750,000」が返った。「25％」は小数で示すと「0.25」になる。これを「1」に加えるわけだから、「1+B3」は「1.25」になる。これを「￥3,000,000」に掛けることで「￥3,750,000」が結果として返る。
では、逆に「￥3,000,000」の「25％」減とすると、「￥3,000,000－￥750,000＝￥2,250,000」になる。こちらも「￥750,000」を用いず数式を立てる。C4を選んだら、
=A4*(1-B4)
と入力して［Enter］キーを押す。「￥2,250,000」が返った。「1－0.25」は「0.75」だから、これを「￥3,000,000」に掛けると「￥2,250,000」が返るわけだ。
以上に示したように、パーセント表示の値を小数に置き換えて考えると「1」を加えたり、「1」から引いたりする理屈も分かると思う。
