最近はいろいろな情報を電子的に得ることができるが、
それでも紙に書かれた情報(=書類)が次々と舞い込んで
くる。
それを放っておくと紙で溢れてしまうし、どこにしまったか
わからなくなってしまうので、最近は書類をスキャナーに
取り込むようになった。
データのバックアップさえしっかりととっておけば、
データは半永久的に残るし、情報の検索もすばやくできるという
メリットがある。
また、すごく細かい字の書類も、ズーム機能を使えば
虫眼鏡無しでも容易に読むことができる。
ただひとつ注文をつけたいのは、スキャナでの取り込みや
閲覧に、とっても時間がかかること。
紙であれば、ページをパラパラとめくれるところを、
データだと、画面に表示するまでに時間がかかったり、
ズームするのにめちゃくちゃ時間がかかったりするのだ。
これもひとえに、ウチのPCの性能が低いからだと思うのだが、
この次にPCを買い換える頃には、そんな問題も解消
されるだろう(と期待したい)。
それでも紙に書かれた情報(=書類)が次々と舞い込んで
くる。
それを放っておくと紙で溢れてしまうし、どこにしまったか
わからなくなってしまうので、最近は書類をスキャナーに
取り込むようになった。
データのバックアップさえしっかりととっておけば、
データは半永久的に残るし、情報の検索もすばやくできるという
メリットがある。
また、すごく細かい字の書類も、ズーム機能を使えば
虫眼鏡無しでも容易に読むことができる。
ただひとつ注文をつけたいのは、スキャナでの取り込みや
閲覧に、とっても時間がかかること。
紙であれば、ページをパラパラとめくれるところを、
データだと、画面に表示するまでに時間がかかったり、
ズームするのにめちゃくちゃ時間がかかったりするのだ。
これもひとえに、ウチのPCの性能が低いからだと思うのだが、
この次にPCを買い換える頃には、そんな問題も解消
されるだろう(と期待したい)。