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office2019 ペンを追加するには

2021-09-10 09:00:30 | office2019

office2019 ペンを追加するには

描画ツールで保持できるペン・鉛筆・蛍光ペンはそれぞれ3種類までです。既定の鉛筆や蛍光ペンは1つずつなので追加できます。鉛筆や蛍光ペンを右クリックしてショートカットメニューより[別の鉛筆/蛍光ペン を追加]を選択します。

office2019 別の鉛筆を追加

描画ツールの鉛筆を右クリックしてショートカットメニューより[別の鉛筆を追加]をクリックします。

"office2019 2021908-254-1" 

追加される既定の鉛筆は黒の1mmです。▼をクリックして色や太さを指定します。

"office2019 2021908-254-2" 

office2019 別の蛍光ペンを追加

描画ツールの鉛筆を右クリックしてショートカットメニューより[別の蛍光ペンを追加]をクリックします。

"office2019 2021908-254-3" 

追加される既定の鉛筆書きは黄色の6mmです。▼をクリックして色や太さを指定します。

"office2019 2021908-254-4" 

蛍光ペンが追加されました。

"office2019 2021908-254-5" 


office excel積み上げ縦棒グラフでデータ系列の積み上げ順序を変える 

2021-09-09 09:00:46 | excel

office excel積み上げ縦棒グラフでデータ系列の積み上げ順序を変える 

"office excel2021705-924-1"

積み上げ縦棒グラフを作成しました。

"office excel2021705-924-2" 

上図は、同じデータ元から作成した積み上げ縦棒グラフです。

既定でできるのは左の方で、右の積み上げ縦棒グラフは[グラフ ツール]-[デザイン]タブ-[データ]グループ-[行/列の切り替え]ボタンをクリックして、積み上がっているデータ系列を切り替えたものです。

データ系列の積み上がり方は、どちらのグラフにせよ順に下からとなります。

イメージが逆かもれしませんが、これは既定ですので仕方がありません。

グラフの元表はそのままで、系列の積み上がり方を逆することができますので、ご案内しましょう。

グラフ内のどこでもいいので右クリック-[データの選択]をクリックします。

または[グラフ ツール]-[デザイン]タブ-[データ]グループ-[データの選択]ボタンをクリックします。

表示された[データ ソースの選択]ダイアログ ボックスで、左の[凡例項目 (系列)]に表示されているのが積み上がっているデータ系列です。

"office excel2021705-924-3" 

変更する系列を選択し、[上へ移動][下へ移動]ボタンをクリックして、系列の積み上がり順序を自由に変更することができます。

Excel2003では、

任意のデータ系列を右クリック-[データ系列の書式設定]をクリックして、[データ系列の書式設定]ダイアログ ボックスを表示します。

[系列の順序]タブで積み上がり順序を変更することができます。


office excel《表示形式》 「0001」のように、数値を4桁で表示するには

2021-09-09 09:00:03 | excel

office excel《表示形式》 「0001」のように、数値を4桁で表示するには

"office excel 2021705-925-1" 

全角であれ半角であれ「0001」と入力すると、セルには「1」と数値で確定されます。

これを通称「0落ち」といい、電話番号などをハイフォンなしで入力すると、市外局番の先頭の0が落ちてしまいます。

Excel の既定では、数値で有効桁でないゼロは表示されないことになっているからです。

 


[ホーム]タブ - [数値]グループ - [数値の書式](表示形式)を [文字列] にあらかじめ設定しておくと、入力どおりに表示されますが、今回は「1」と入力すれば「0001」と表示される、もちろん「0001」と入力すると「0001」と表示されるよう、数値を4桁で表示したい、というお問い合わせです。

これは会員番号や型番などでよく使用されます。

 


表示を設定するセルを選択します。

ショートカット キー「Ctrl」+「1」、または右クリック - [セルの書式設定]をクリックし、[セルの書式設定]ダイアログ ボックス を開きます。

[表示形式]タブ で、[分類] の[ユーザー定義] を選択します。

[種類]ボックス に「0000」と指定します。

"office excel 2021705-925-2" 

表示形式は見た目だけの設定ですから、実際に「0001」というデータになったのではなく、本来の値はそのまま数式バーで確認することができます。

今回は4桁でしたが、「000」とすると「001」などの3桁表示、「000000」とすると「000001」など6桁表示とできます。

"office excel 2021705-925-3" 

しかも文字列になったわけではないので、いざとなればそのまま数式の計算に使用できますので、何かと便利です。

 


SUM関数の使い方

2021-09-08 09:00:47 | offce

SUM関数の使い方

"Microsoft Office2021330-37-1" style="width: 304px; height: 196px;" 

Excel「=SUM(引数)」で数値の合計を求めます。例えばセルA1、A2、A3の合計を求める場合は「=SUM(A1:A3)」のようにセル範囲を指定できます。

「=SUM(引数)」で数値の合計を求める
セルA1、A2、A3の合計を求めるためにSUM関数を使うには、「=SUM(A1:A3)」のようにセル範囲を指定します
Excel「=SUM(B2,D4,E10)」のようにカンマで区切って離れたセルを指定したり、「=SUM(B2,20)」のように数値を指定したりもできます
指定したセルに数字以外のデータ(空白や文字)があった場合は無視します
数値の集計

"Microsoft Office2021330-37-2" style="width: 677px; height: 207px;"

入力方法と引数
ExcelSUMサム(数値1, 数値2, ..., 数値255)

数値 合計を求めたい数値を指定します。「A1:A3」のようにセル範囲も指定できます。
使用例月ごとの売上金額の合計を求める
SUM関数の使い方


 活用のポイント
計算の対象になるのは、数値、文字列として入力された数字、またはこれらを含むセルです。空のセルや文字列の入力されたセルは無視されます。
[ 数式]タブの[関数ライブラリ]グループにある[合計]ボタンを使えば、SUM関数を簡単に入力できます。たとえば、使用例でセルB6 〜D6を選択してから[合計]ボタンをクリックすれば、3つのSUM関数が一度に入力できます。
セル範囲は1個の引数として扱われます。たとえば「=SUM(A1:A3,A5)」と入力した場合、引数は2個指定したことになります。

https://dekiru.net/article/4358/


SUMIF関数の使い方

2021-09-08 09:00:12 | offce

SUMIF関数の使い方

"Microsoft Office2021330-38-1" style="width: 183px; height: 95px;" 

条件を指定して合計するexce「SUMIF関数」の使い方

exce=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)

合計値を表示したいセルに「=SUMIF(」と入力する
検索の対象とするセル範囲を選択する([範囲]の設定)
[範囲]の中にある検索条件を文字列や数値で指定する([検索条件]の設定)
合計したい値が入力されているセル範囲を指定する([合計範囲]の設定)
最後に「)」(半角閉じカッコ)を入力してEnterキーを押す
画面付きの使用例と詳しい解説は下記をご覧ください。

"Microsoft Office2021330-38-2" style="width: 661px; height: 145px;" 

[範囲]のなかから[検索条件]に一致するセルを検索し、見つかったセルと同じ行(または列)にある、[合計範囲]のなかのセルの数値の合計を求めます。

入力方法と引数
exceSUMIFサム・イフ(範囲, 検索条件, 合計範囲)

範囲 検索の対象とするセル範囲を指定します。
検索条件 セルを検索するための条件を数値や文字列で指定します。
合計範囲 合計したい値が入力されているセル範囲を指定します。[範囲]と[検索条件]によって絞り込まれた[合計範囲]の中のセルが合計の対象となります。省略すると、[範囲]がそのまま合計の対象となります。
使用例平日の来場者数だけの合計を求める
excelSUMIF関数の使い方

 "Microsoft Office2021330-38-3" style="width: 646px; height: 397px;" 


活用のポイント
[検索条件]として文字列を指定する場合は「"」で囲む必要があります。
[検索条件]にはワイルドカード文字が利用できます。(* 任意の文字列/? 任意の1文字/~ ワイルドカードの意味を打ち消す)
[範囲]と[合計範囲]の行数(または列数)が異なっていると、正しい結果が得られない場合があります。

https://dekiru.net/article/4145/