2016.9.21 さむかわcomパソコン入門教室

1.スキャン画像をExcelへ取り込み。
スキャン→任意のフォルダへ保存→Excelへ画像挿入

2.家系図作成
(1)Word
テキストボクッス(縦書・横書)を組み合わせて作成。
縦横を揃えたり、コピー&ペースト&変更が難しい。
(2)Excel
縦横を揃えるのがwordより楽。
(テンプレートを探したが該当する形のテンプレートなし)


3.Excel
(1)セル、横方向に結合
「セルを結合して中央揃え」の右の「▼」をクリックし、「横方向に結合」をクリックする。

(2)データ抽出
5,000件(行)以上の表から条件に合うセルを取り出し、新たな表を作る。
良い方法が見つからず、宿題。
(vlookup？、マクロ？、VBA？)
http://excel-ubara.com/excel3/EXCEL016.html
何か方法はあるかもしれないが、誰でも扱える、変更できる方法でないと引継ぎが難しい。
代替案：条件で並べ替え。(例)年齢とか。
新たな表を作るのではないが、並べ替えれば見易くなる。
(このレベルになるとパソコン入門教室の域を超える)

[余談]
自治会の情報漏洩防止策

紙の個人情報を電子化すると漏洩の危険性が高まります。
・電子データはコピーが容易。
・電子データは持ち出し・転送が容易。

個人情報が漏洩しないよう(精神論ではなく)具体的な策を講じる必要があります。
・ファイルを暗号化する。
・個人情報が入ったパソコンはネットワークへ接続しない。
万一、ネットワークへ接続する場合は、

・タイムリにOSのupdateを行う。
・ウィルス対策ソフトを導入する。
・個人情報をクラウドなどの共有ファイルへ入れない。
・ファイル転送ソフトを使わない。

・パソコンが古くなって処分する時は、完全に削除する(信頼できる業者へ委託する。信頼できる削除ツールを使う)。
・外部デバイス(USB,CD,DVDなど)へコピーできないようにする。{万一、外部デバイスへコピーする場合は、強力な暗号化をする。}

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