第8回Oneミーテ 4月28日 後編

こんにちはまるこです

4月28日に行われたMtgの報告をします。こちらは後編なので、ドキュメントフォーラムにアップされている、前編と合わせて確認してください


時間
18：20～21：30


メンバー
パオ(進行)・おらもん・どれみ・ゆーみん・キティ(途中から)・まるこ


議題

事前交流について
参加する子どもの状況に合わせてレクの変更
資料作成の割り振り
ボラの振り分け
いつから、Lief全体に募集をかけるか
進行によるMtgの振り返り
次回Mtgの議題



事前交流について

事前交流で行うことは、基本的に二施設とも同じ内容。事前交流の内容は、遅くとも事前準備の日までに決める。


事前交流の日のスケジュール

午前

一つ目の施設に到着

1～2時間　子どもたちと交流(アイスブレイク・レク・ルールが難しいレクを事前に行って慣れる・名札作り・しおりの読み合わせ・持ち物の確認等)

30分～1時間　職員さんとの打ち合わせ(子どもの様子を伺う・資料を見せる・覚書の記入など)

移動、次の施設へ

午後

二つ目の施設に到着、一つ目の施設と同じ内容のことをする

二つ目の施設での交流が終了後、Mtg



参加する子どもの状況に合わせてレクの変更

まだ、参加する子どもが確定していないため、この議題は持ち越し


資料作成の割り振り

しおり(子ども用)
おらもん　
しおり(ボラ用)　
ゆーみん
覚書　　　　 　　　　　　　
まるこ　
実施概要(タイムスケジュール入)　
かなみ
会計資料　　　 　　　　　　　
どれみ
バッチ　　　　　　　　　　　　　
パオ　　　


ボラの振り分け

子ども20人
企画スタッフ　おらもん・かなみ・どれみ・パオ・まるこ・ゆーみん・わんこ・(福ちゃん)

企画スタッフに加えて、いちろー・きゅうりん・しゅんすけ・番長・ごっちゃん・ありさんが参加？

現時点でボラ、14名

上記のメンバー以外で、当日参加ボラ上限11名を募集予定
上限を超えたら、次回One企画スタッフまたは、事前交流と全員下見と直前Mtgに参加できる人を優先する

役割の一例

施設リーダー
施設サブリーダー
全体進行
レク進行
備品係
会場係(今回は必要なし?)
切符係
あめ係(今回は必要なし?)
お弁当準備係(必要かどうかは未定)
写真係
飲み物係

いつからLief全体に募集をかけるか

子どもの人数が確定したら、広報係のわんこに今後の予定(Mtg・事前交流・直前Mtgの日程など)を流してもらう。
子どもの学年などを考慮して、募集するボラの人数を再検討したら、全体に募集をする


進行によるMtgの振り返り

今回の進行　パオ

進行の感想：二回目なので、前回よりは進行がやりやすかった。

みんなからの感想：楽しかった。意見が出しやすかった

次回Mtgの議題

参加する子どもの状況に合わせてレクの変更
ボラの割り振り
タイムスケジュール決め
職員さんとの打ち合わせの共有
第二タームの振り返り(施設渉外など)