「2023年度 第2・3回統合幹事会」を開催しました

「2023年度　第2・3回統合幹事会」を2024/1/20(土曜日)18:30～に開催しました。

出席者12名、委任10名の総数22名での報告、協議を行いました。

主な議題及び決定事項は、以下の通りでした。

（1）レクリエーション実施報告について

　　　・「秋のぐるめバスツアー」2023/10/22(日曜日)

　　　・参加者：14名（DM発送55名：直近3年間の支部会費納入者対象）

　　　・「如意輪寺(かえる寺)」⇒「道の駅筑前みなみの里」⇒「キリンビアファーム」

　　　・支部支出：レクリエーション費　\62,086円(予算\100,000)

(2) レクリエーション計画について

　　・ボウリング大会(コロナワールド)　2024/2/4(日曜日)　１４:００～

　　・（DM発送55名：直近3年間の支部会費納入者対象）、1/12(金)DM発送済み

　　・参加費　\700円/人(支部支出\1,000/人)：20名(5レーン)予約済み

　　・景品予算　\12.154(参加賞を含む)

 

(3)　支部総会開催の件

　　・開催日時の決定及び会場の選定について

　　　日時：2024/5/25(土曜日)　18:00～

　　　会場：リーセントホテル又はクラウンパレス(予約状況で選定する)

　　　準備：総会案内DM封筒詰め作業⇒第4回幹事会　2024/4/20(土曜日)16:00～

　　　招待：本部・近隣支部(京築、筑豊、福岡、山口、大分)

　　　宛先：2024/3/20(卒業式)新卒者住所情報入手後タックシール作成

 

(4)　その他

　　・北九州支部の幹事、役員のLINグループを作成(現在10名登録)

　　　　事務局からの連絡事項を含めた支部内の情報共有に利用するために、運用を試行します。

　　　　今回、幹事会出席を委任された方には、後日携帯電話へURコードを送付し、登録をお願いする。