山口県長門市の「まち」「ひと」「しごと」をつなぐお手伝い

NPO法人つなぐ(長門市しごとセンター内)で働くことになりました。
そこでの活動日記

countifで、複数の文字列を一気にカウントしました。

2019-05-05 14:38:32 | #13 エクセルほか、ちょっとした便利ツールあれこれ

GW後半戦、山口県長門市の天候は晴れ
みなさんはいかがお過ごしでしょうか。


この地域は、農水産業と、サービス業の方が多く
10連休取っている人の話を聞きません。

市をあげて観光に力を入れているのもあってか、
市役所の方も、イベントなどに出ていています。


東京・大阪の会社で働く方々は、10連休取っている人も目につき
こちらまで足を運んでくれたり、FB見たら海外行ってたりします。


私個人は、去年末まで
東京で働き、基本土日祝日は休み。
「休みを楽しみに働く」「休日は旅行!」
という生活でした。

でもそれが面白くなくなって、今長門市に来て
「祝日、土日関係なく週5日」という生活です。
(応募時にそう説明受けて、内定受諾するかどうか結構なやんだのですけどね)

でも、窓から緑が見えて、ちょっと歩けば海があって。
実家へも車で2時間なので(東京から行くと6時間くらい。往復3.5万円)、
2日間の休みにちょっといくこともできる。


平穏な日々です。





さて、最近エクセルの相談を受けました。
久しぶりに、表計算をしっかり使って楽しかったので、忘備録もかねてここに。


>>ご相談
・シフト入れたら、日別、人別、全体合計の、その月の人件費予測がでるようにしたい


>>内容
複数の人が働いている現場で、
シフト管理表を作っています。

その施設の特性なのか、シフトの入り方が、現在17種類あります!!



例えば NO1のシフトは1日の実働7時間予定で、
Aさんは月3回、Bさんは月4回
NO2は実働4.5時間で、Aさん月1回、Cさん4回、Dさん3回

今まで、電卓片手に計算していたそう。



>>せっかくなのでお手伝い

「エクセルのcountifを使うのかな」
くらいは浮かぶのですが。

カウント対象の、シフトが複数あって、人も複数いて、勤務日は30日ほどある。
計算式を1つ作って、いかにずらすか


goo先生に質問投げかけながら、
ああでもないこうでもない

とやってました。


>>困った点
カウントする範囲と、変数部分のセルを1行ずつずらしたい
列は維持する

そこに計算式をいれる


?????


表を作って
たてに「人」、よこに「日付」をいれてずらすものの、
そこにシフトの変数をどう入れていいか迷う



>>最終的ヒント
大きなヒントになったのが、ここのサイト
https://all-excel.com/etc_09.html

-抜粋-
絶対参照には「行のみ固定」、「列のみ固定」、「行も列も固定」と3種類あります(「行のみ固定」と「列のみ固定」は”複合参照”と呼ばれるようです)。
-抜粋終わり-


絶対参照には3種類あったんだった!!!


ここからの試行錯誤は早かった。

…なんとなく思い出してきた


入れてみて試しうち

計算式が働いている

できてる!!!!


                 おぉ♪(〃▽〃人)


なんと言い表してよいのか、

ジグソーパズル、
最初は遅々としてて、
後半、少し迷いつつも、さくさくさくとはまっていって

「あ、、できた」

という感覚。

とってもaha体験で、気分爽快です(笑)




夕方に向けて、GOGO





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