2018年度鹿島ローン総会開催

2018.12.8

今年も予定通り、この日鹿島ローン定期総会が開催され、活動報告ならびに決算報告・規約改訂等の報告がされました。


以下議事録となりますが、いずれも承認されております。ご確認下さい。

★部長変更
旧：君和田さん→新：鶴岡（勝）さん

★運営委員長変更
旧：堀米さん→新：君和田さん　
新たに運営副委員長を設ける→藤林さん、方波見さん両氏を運営副委員長として指名→承認

★鹿嶋市テニス連盟登録費について
旧：正会員のみ部が負担→新：全て個人負担とする【1500円／年】　
理由：部の負担を止め、その分の費用をコート代・ボール代に充てる。基本的にローン加入者は全員登録することとする

★練習球変更
旧：ダンロップフォート→新：ダンロップSt.Jamesに変更　理由：近年ボール使用量が増え、予算を大幅に超えた為、ボール代の削減を行う

★家族会員の部費払い変更
旧：年６０００円とし、入部月に関わらず年６０００円を納める→新：家族会員も月払い（５００円／月）とし、年の途中で入会した場合は加入月からの月払いとする。
また、正会員が休部或いは退部となった月から、家族会員は正会員に繰り上げとなり、正会員費を納める事とする。

★入部・退部・休部について
窓口を事務局とし、会計と連携して行う。

また、現状方法では休部者が誰なのか明確になっていないため、以下の方法で管理する
・休部者グル―プLINEを立ち上げる
・休部する場合、その旨事務局に伝え、在籍月の部費を清算する。
・ローングループLINEから外れ、休部者グループLINEへ登録し、休部手続き完了。
・休部から復帰する場合、事務局にその旨伝え、当月からの部費を納めた後、休部者グループLINEから外れて元のローングループLINEへ再登録して手続き完了とする。

以上、来期は上記体制でやっていきたいと思います。皆さんご協力よろしくお願いします。

本総会欠席された方には、お会いした時に総会資料を渡しますので、熟読の上ご理解いただければと思います。