Excelで業務自動化システム その５ <EXCEL差し込み印刷>

■EXCEL差し込み印刷ツール

・Excelでシート上に作成した印刷フォーム（テンプレート）に、差し込みを行い印刷する。

・差し込み場所は、表示したい場所にデータシートの項目名を指定する。

     ※差込処理：テンプレート上に配置された、項目名をデータに置き換える処理

＜機能概要＞

１、SQLを記述でき、任意のDBよりデータ抽出が可能

　　ORACLE、Microsft SQLServer、ACCESS（MDB、ACCDB）、EXCEL：（xls、xlsx）、CSV：（CSV、TXT）

２、Excel内に作成した、複数のテンプレートの中から選択が可能

　　　・印刷シートへの差し込み方式は、2種類あります

　１）帳票方式：出力したい場所へ、項目名を　[ ]　で囲い記述する。

　２）ラベル方式：作られたフォーマットを、横と縦へ指定された回数コピーする。

３、「シート作成」で指定されたテンプレートを複写し、抽出データから差込処理を行う。

４、「シート印刷」で作成された複数シートの一括印刷を行う。

５、「シート削除」で作成された複数シートの一括削除を行う。

＜印刷シートの設定方法＞

　　　　　※　[　]　個数で処理内容が異なる。

■帳票類の場合 

　　　　　※データはキー項目でソートされていること

　・メニューシート「テンプレート」の設定

　　　帳票           ：　印刷シート名

　　　行数　        ：　縦の繰り返し数　（[項目名]の1ページにおける差し込み回数）

　　　横繰返        ：　数は指定しない（指定するとラベル方式と判断される）

　・[　]　個数で処理内容

　　　　データ項目      ：　[項目名]　　　 指示された回数下方向へ出力

　　　　キー項目（改ページグループ）    ：　[[項目名]]　　※必須項目

　    　　属性項目（ページ内1回表示）    ：　[[[項目名]]]

              ページ項目     ：  [[[PAGE]]] 　　 キー項目単位のページ連番

                                    ：  [[[GPAGE]]]　　 キー項目単位の総ページ数

                                    ：  [[[PAGEA]]]　　 全体のページ連番

                                    ：  [[[GPAGEA]]]  　全体の総ページ数 

　　      累計項目         ： [[[%項目名%]]] 　キー単位でページ毎の累計値を出力する項目名

　　       総合計項目　；　[[#項目名#]]] 　キー単位の　最終ページに出力する合計項目名　

　　      総合計表示文字 ： [[[$表示文字$]]] 　キー単位の最終ページに出力する表示文字

　

■ラベルの場合 

・メニューシート「テンプレート」の設定

     帳票          ：　印刷シート名

     行数　      ：　縦へのラベル範囲のコピー繰り返し数

     横繰返      ：　横へのラベル範囲のコピー繰り返し数

・[　]　個数で処理内容

       　※キー項目、属性項目は不要

　　データ項目　：　[項目名]　 

　　ラベル範囲の先頭セルの次の横出力位置の設定　：　[[[[H]]]]

　　　　※セル結合してある行には設定しない（オフセット位置ズレを起こす）

　　ラベル範囲の先頭セルの次の縦出力位置の設定　：　[[[[V]]]]

■分かりずらいので、実際の例で説明します。

＜処理例＞

データ例　：　「データ」シートの例です、１行目を項目名とします。

　　　　　　　　この項目名を使って、印刷シートに差し込みします。

 

＜テンプレートシート例＞　１ 

　　・注文書の例です

　　・[[発注先]]をキー項目として、改ページを行います（指定行数をオーバーしても改ページします。）

　　・[アイテムコード]、[アイテム名]などが下方向へ指定回数出力されます。

　　・[[[発注先名]]]、[[[郵便番号]]]などは、ページ内で一回出力されます。

　　・[[[％計画数％]]]、[[[％金額％]]]は、キー項目でページ単位の累計が出力されます。  

　　・H１,I1セルの[[[PAGEA]]]、[[[GPAGEA]]]はページ表示の為の指定

　　・H2,I2セルの[[[PAGE]]]、[[[GPAGE]]]はページ表示の為の指定

　　・G1,G2セルの上記のセルを使ってページ表示するため式を記述

　　　　例　：　="Page "&H2 & "/" &I2

出力例　※上記シートに差し込みを行った例

＜帳票出力例＞２ 

　・Eiaj標準納品書をテンプレートにした例です。

　・バーコードは出力するセルのフォントをバーコードにします。

　・縦の繰返し回数は１です。

　・同じ項目名が幾つか記述されていますが同じ値を出力します。

　

　　　　差し込み結果

＜ラベル方式　出力例＞３ 

・ラベル方式の現品票の例です。

・メニューシート「テンプレート」の設定

　　　帳票          ：　現品票

　　　行数　      ：　２

　　　横繰返      ：　２

・[[[[H]]]]の行位置、　[[[[V]]]]の列位置をコピー開始位置とする。

・[[[[H]]]]の列位置のひとつ前、　[[[[V]]]]の行位置日膣前をコピー終了位置とする。

・横方向のコピーは、[[[[H]]]]の位置分オフセットして出力とする。

・縦方向のコピーは、[[[[V]]]]を位置分オフセットして出力とする。

差し込み結果

　　

＜ラベル方式　出力例＞４ 

・給与明細表のラベル方式の差し込み例です。

・メニューシート「テンプレート」の設定

　　帳票    ：　現品票

　　行数　  ：　２

　　横繰返  ：　２

出力例

＜操作方法＞ 　　

①DB設定ボタン 

　　・データベースとの接続方法を指定

　　　※ここでは説明を省略します。

②データ抽出

　　　※ここでは説明を省略します。

③テンプレート 

　　・作成したテンプレートを、ここへ登録する。

➃シート作成

　　・「使用テンプレート」セルで、ドロップダウンリストの中から対象とするものを選択する。

　　　　　※ページ行数、横繰り返し数は③から引用される。

　　・指定されたテンプレートを使用し印刷用のシートを作成する。

⑤シート印刷　

　　・作成されたシートを一括印刷する。

⑥シート削除

　　・作成されたシートを一括削除する。　

■ダウンロードは 　こちらのページ　をご覧ください。