機密文書が悪意を持って開示されるのを防ぐ方法

Fortuneによると、世界の上位100社の中で、電子文書の開示によって引き起こされる平均損失は、毎回50,000米ドルにもなる可能性があります。特に経済危機時には、市場競争が激化し、従業員との関係が不安定になり、機密情報を不適切に盗んで利益を得るという現象が発生しています。

たとえば、AppleIncはそのようなイベントを開催しました。元従業員は、Appleの機密文書を盗む計画に参加し、新製品の予測、計画の青写真、価格と製品の機能、および一部のパートナーの関連データを送信し、Appleに多大な損失をもたらしました。ただし、この情報を盗むための道は明らかに会社のコンピューターです。一般に、企業の重要な情報は、コンピューターまたはリムーバブルデバイスに保存されます。エージェントの保護対策を講じないと、データ漏えいが発生しやすくなります。

幸いなことに、そのような事件の発生を防ぐことができるパソコン監視ソフトウェアがあります。 iMonitor EAM暗号化は、ドキュメントのセキュリティ管理機能をサポートします。これは、従業員の通常の作業に影響を与えることなく、これらのリークを完全に排除する機能です。

3つのレベル
1.送信されたファイルのみを記録してバックアップし、サーバーにファイルをアップロードします。
2.ファイルの送信を防ぎます。
3.線量はファイルフォームの送信を妨げませんが、ファイルを暗号化します。
最初のアイテムは、2番目と3番目のアイテムと混合できます。

ドキュメントの暗号化
1.ファイルの暗号化：ファイルは、送信時にドライバーレイヤーで直接暗号化され、送信されるすべてが暗号文であることを確認します。ファイルが正常に開かれ、変更され、保存されると、ファイルは自動的に復号化されます。暗号化と復号化はドライバー層で自動的に行われ、このEAM PC監視ソフトウェアをインストールする前とまったく同じように、従業員はそれに気付くことはありません。
2.内部の通常および外部の文字化けコード：暗号化されたファイルは、EAM暗号化エージェントがインストールされている社内のすべてのコンピューターで通常使用できます。それ以外の場合は、コンピューターに表示される文字化けコードの束のみです。
3.オフライン保護：エージェントとサーバーネットワークが異常な場合でも、ルールは引き続き有効です。従業員が会社のラップトップを出張に持ち込んだ場合でも、期間中は引き続き有効です。
4.永続的な暗号化：ファイルは常にハードディスク上に暗号化された状態で存在し、ITスタッフが型破りな方法で読み取るのは暗号文です。
5.承認の送信：送信する必要のあるドキュメントは、管理者によって承認できます。承認プロセスはシンプルで効率的です。


ビジネスニーズにより、企業の従業員は会社のコアデータとドキュメントにアクセスできます。同時に、Uディスクコピー、チャットソフトウェア、Webサイト、インターネットメールを介して機密ファイルを簡単に漏洩する可能性があります。 iMonitor EAMのドキュメントセキュリティ管理機能は、従業員の通常の作業に影響を与えることなく、これらのリークを完全に排除できます。