第3回執行部会
8月1日(月)20:30 多目的洋室
1. 議題
① 6年キャンプ村について実施報告(7月16・17日)
♦反省・問題
② 夏祭り今後の準備スケジュールの調整・確認(プログラム決定)
・役割説明・担当決め確認(別紙)
・景品リストアップ・買い出し
♦前日準備 ・13時 ライン引き・下準備(執行部)
(体育館の机、椅子の準備)
・19時 テント張り・机準備(全員)
♦当日準備 ・9時集合(机・椅子・テーブル・ごみ箱・設置、チェック)
・11時~ブース準備
・15時再集合
♦準備品
・クーラーBOX、ジャグ、接待用ペット茶
・準備時お礼のお茶(接待用ペット茶共有)、雑巾2枚
・吹奏楽運搬
♦運営主要3役割(外部対応)
・警備(古市)
・進行(三好・平野)
・出店、会計(宮本)
・運営各担当確認 (別紙)
♦前売り金券販売の報告
♦スローガン大賞
最優秀賞
優秀賞
優秀賞
③PTAバザー 準備スケジュールについて
④その他
合唱祭選曲
放課後子ども教室運営委員会
体操服・ネーム改善委員会
♦次回執行部会(9月)
作業
長机の脚に靴下を履かせ、各出店のビニールクロスの準備