クリスマスミックス 2013.12.22

宮崎市テニス協会主催の大会ですが、今回は我がてげなテニス部主管で行わせていただきました。
初の大会運営、やはり緊張しますね。

前日寝る時間になっても落ち着かず、
「もう寝ても大丈夫なのか？」
「なんかやり残している事はない？」
なんやかんや気になって寝る時間もだいぶ遅くなってしまいました。

特に従来の大会とはガラリと内容を変えてしまったので、
予測しないといけない事が多過ぎて、心配性の私はもうグッタリです。
それでも、私以上によく気付くスタッフさんがたくさん居たため、わりと任せっ放しの部分も多く、意外にラクに準備は進められたと思います。
あ、あまりラクラク言うと、多くの事をフラれた某スタッフさんが気分悪くしちゃうかな＾＾

度重なるリーダーミーティングを経て
前日にも最終準備でまた集まり



迎えた当日は

チョーいい天気ｗ

当日、運営に参加してくれたメンバーは総勢30名


その中でも特に助かったのが
試合にエントリーしていないのにスタッフ参加してくれた6名の存在。
本部に常駐してくれているから、こんなに心強いものはない。

設営、受付、アナウンス、結果記録、進行管理、お楽しみ抽選会、表彰
各スタッフリーダーの下、スムーズに流れていました。

唯一の失敗は・・・
予選結果の集計、本戦トーナメント表の貼り出し。
「ここが一番時間かかりそうで、重要なポイントだからね」
そういう認識はあったにも関わらず、
もうこの時間、管理棟内は大パニック

完全に準備不足でした。
あんなに時間がかかってしまいました。 
もっとスムーズに行う方法はあったのに。
読みが甘かったです。

予選リーグがスムーズに進行し、時間的な貯金があったから良かったものの。
いやぁ、焦りました＾＾；


その後は、また順調に進行してくれて

2時間予定していたナイターを
1時間余らせての終了となりました。

「最後までちゃんと試合出来なかったら、顰蹙かうだろうな」
「ジャンケン決勝とかになったら何て言われるだろう・・・」
そんな心配ばかりしていましたが、本当にスムーズに進行してくれました。

参加者の皆さんが、内容を理解してくれて、進行にご協力頂けたからだと思います。
実際、試合開始の催促アナウンスもほとんど無かったんじゃないかな。
みんな次から次へと試合に入ってくれて、運営していてとてもラクでした。

参加していただいた皆さん、本当にありがとうございました。
おかげさまで、運営していてもとても楽しく一日を過ごさせていただきました。
ただ、大会内容には不満のあった方がいらっしゃったかもしれません。
ま、そこは素人集団の初企画、どうぞお許しくださいませ＾＾


最後になりましたが、
企画段階で何度も相談に乗っていただいた、宮崎市テニス協会井上様
いろいろとご心配おかけしまた。
当日の陣中見舞いもありがとうございました。

スムーズな進行には得点板は必須！
そう思い、意を決して得点板をお借りする事をお願いしたところ
「どうぞ～～」
いともあっさり快諾していただいた藤田女子連宮崎支部長様
ありがとうございました。
進行の上でも、観戦する上でも、とても大事だと再認識させて頂きました。

そしてそして
今回お楽しみ抽選会で、たくさんのご協賛を頂きました各企業様
大会に華ができ、試合とはまた別の盛り上がりを得られる事ができました。
ありがとうございました。

今回の大会は多くの方々のご協力のおかげで
無事終了することが出来たのだと思います。
関わってくれた全ての皆様、本当にありがとうございました。

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