Access2003 お勉強中

Access2003 って面白いねって記事を書きましたが

実際にお勉強をしているというところを．．．。(^^ゞ

 

Accessって、一つ一つの部品（テーブル（データを格納する為の表））を作っていき、

テーブル内にあるデータを繋げたり、抽出したり、演算させたりして、目標とする帳票を作っていきます。

まるで工作をしているような感覚、なので、面白いですね。

楽しみながら勉強できます。(^^ゞ

 

各種データは、Excelの様にシート一面にデータを並べるのではなくて

それぞれのデータを別々のテーブル（データを格納するための表）に保管して置き

必要なデータだけを、それぞれ呼び出して、クエリと言う表で集計・加工を行います。

 

以下はテキストの通りに作っていったテーブル各種です。

商品、担当者、得意先、売上、これらのデータを帳票ごとに作成するのではなくて

それぞれのデータからリレーション（連携）させてデータを抽出して目的の帳票を作成します。

 

下図はそれぞれのデータをリレーションさせた図です。

上の例では、売り上げデータに商品CD（コード番号）と得意先CDをリレーションさせています。

あるいは得意先と担当者を．．．。

得意先などのCDを入力することによりその情報が抽出されて

別々のデータなのに、あたかも一つのテーブルの様にデータを扱うことができます。

 

下図は、集計や加工をするデータの集まりのクエリの画面です。

 

ここで実際に目的の帳票で必要とされるデータフィールド（項目）を設定します。

フィールドはリレーションされているテーブルから自由に設定・配置できます。

 

必要最低限の入力だけで帳票ができて行きます。

以下はそのクエリから作った入力フォームです。 

売上日を入力して、得意先CDを入力すると

得意先名、担当者情報が連動して抽出されます。

さらに、商品CDを入力すると、商品名や単価が抽出されます。

数量を入力すると、金額も自動的に演算されます。

 

ここまでを今のところお勉強しました。

テキスト本のだいたい半分くらいでしょうか。