個体識別番号をExcelの表示形式の設定で見せる

仕事の関係で個体識別番号を使うのが必須となっています。

最近、補助事業の書類を事務方とFAXのやり取りをしていて

ふと思いました。

Excelスキルが低くて、送られてくる書類を見ると

もうちょっと何とかならんのかと。

正しく印字されていれば問題ないのですが

やっぱ、細かいディテールにこだわってしまう。(^^;

たとえば、

10桁の表示をそのまま1234567890とするのか、12345 6789 0 とするのか

見やすさがかなり違うと思う。

さらに、この空白が入る表示方法を

Excelの書式設定でやってくれたらもっと良いのにな～。

ということで、その書式設定を公開しちゃいます。

入力はそのまま1234567890と入力して

番号が入っているセルを右クリック、

右クリックメニューの中のセルの書式設定をクリック選択。

 

表示形式の分類の中でユーザー定義をクリック選択。

上画像のように種類のボックスに、##### #### ?

と入力、設定をすると赤点線のサンプルのように表示されます。

また、日付データなどは、データを左揃えで揃えて、インデントを一つ設定してくれると

もっと見やすくなります。