憩いの森

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Excel2010とWord2010の印刷余白プレビュー表示

2010-10-26 13:05:35 | コンピューター関連
今年の春に自宅のPCへOffice2010を導入してから以前使っていたOffice2002や2003に比べてメニュー体系が大幅に変わったこともあって操作に困ることがまだ続いている。おまけに職場では評判の悪いOffice2007を使っていて2010とも違うので益々混乱に拍車をかけている。(ーー゛)

しかし、先日、EXCEL2010で印刷余白プレビュー表示の入口を見つけて嬉しくなった。まるで宝物探しをしていたようなものだ。ヒントは印刷メニューの右側プレビュー画面の右下にある小さなボタンであった。

当方のPCはモニターが21.5インチLCD 1920×1080ドットのフルハイビジョン仕様だが、以前の15インチXGA(1024×768ドット)より物理的に表示が小さくなったこともあり、そのボタンもかなり小さくて老眼のおじさんには見えにくかったことも災いしている。!

とりあえず、以前の2003と同じくExcel2010の印刷余白プレビュー表示ができるようになって良かった。問題はWord2010の印刷余白プレビュー表示はどうなったのかということである。

表示されないし、そのような入口も見つけられなかった。それともプリンタードライバーの関係なのか、Office2003と同様の機能をそのまま残してくれたらよかったのに、Office2010ではプレビュー形態を勝手に大幅に変更してしまったのは納得できない。

マイクロソフト社は実務レベルの経験者が少ないのか? それとも仕様とデザインに凝るのが好きなのか、困ったものである。過去の経験資産も大切なのに。

いろいろ機能は増えたが来年度以降から企業に続々と導入されてゆくであろうOffice2010はこれからさらにブーイングも増えるだろう。

①↓EXCEL2010余白表示




②↓WORD2010余白表示


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27 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
Unknown (まぷ)
2010-11-22 20:51:10
エクセル2010の余白の表示の仕方をわかりやすく画面で教えてくださり、ありがとうございました!! 早速会社で試してみます!!感謝!!
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こんにちは、まぷさん (憩いの森管理人)
2010-11-23 09:02:47
仕事のお役に立てて嬉しいです。

EXCELの印刷プレビューに関しては仕事でごく普通にEXCELを使っている人々には、Office2007の表示方法の方がOffice2003と同じでわかり易かったと思うのですが、マイクロソフトの考えていることが理解できません。

たしかに新しいExcel2010では編集画面そのものにヘッダーや余白の様子が見えるようになっているのですが、これがExcel2003から乗換えた人には分かりずらいので昔のままでも困ることはなく良かったということです。

ということで、今後3年間程度はExcel2003と2007と2010が混在するような職場が増えてくると思いますが、操作に迷う難民もかなり出るものと想定しています。

まぷさん、頑張っていろいろチャレンジしてみてください。 
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追伸 (憩いの森管理人)
2010-11-23 09:08:31
Word2010のコメントを忘れていました。

こちらは余白表示が以前の印刷プレビュー式の機能がない? いまだに見当たらないのですが、もしないとすると改悪だとおもいますが、一応調査中です。

以前のWord2003,2007の機能をそのまま残しておけば混乱せずに済むことだったのにと思っています。
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感謝です (K)
2010-12-04 03:45:09
ボタンが「ここ」というのが
画像ですぐ理解でき
助かりました。

ありがとうございます。
2010エクセルは細かいところが違っていて
私もマイクロソフトの考えていることが
理解できず。同感です。
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よかった! (憩いの森管理人)
2010-12-04 08:34:31
はじめまして。>Kさん

不満を書いた記事がお役に立ててよかったです。ソフト開発の技術者は自分の新技術の誘惑に陥ることなく、利用者の観点から仕様を決めて欲しいものです。

これは住宅設計や家電の製品開発にも言えることですが、往々にしてメーカーの技術者はユーザーの視点から考えることを忘れるようです。
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助かった (ko.na)
2011-08-04 15:39:40
6か月近く、余白の設定を数字でしていたので
やっと2003時代に戻れて、これで何枚も試しの印刷をしなくてもよくなった。
2003で仕事をしていて困ったことなんて一度もないのに。2010なんて改悪以外の何物でもない。
でも、新機能をつけないと売れないので、マイクロソフトとしてもしょうがないのか。
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こんにちは (憩いの森)
2011-08-05 18:56:22
初めまして。>ko.naさん

たぶんExcel2010のお話でしょうが、6か月も数字で余白設定とは歯がゆい思いをされたことでしょう。今でも当方はWord2010は2003/2007のようにマウスで余白(ヘッダー/フッターも)を微調整する方法を知りません。

いずれにしてもこの記事がお役に立てて何よりです。2003に慣れた方々には改悪部分が多いと感じるOffice2007は2010になってだいぶ改良されたのですが、印刷プレビュー画面は逆に改悪されてしまった印象があります。

2003/2007のままでよかったのになぜ大幅に変えてしまったのか当方にも理解できません。特にWord2010では困っています。新機能ならいいのですが、新廃止?ですから・・・・
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ありがとうございました! (ふるさわ)
2011-09-18 22:19:01
余白の表示が!
「?」マークを押して調べても出てこないし、とても苛ついていました。
それが今日、お陰様で解決しました!
何でもっと早く検索しなかったのか……。
本当にありがとうございました!

……2007の方がまだ使いやすかったです(;;)
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はじめまして (憩いの森管理人)
2011-09-21 09:36:28
はじめまして>ふるさわさん

お役に立てて嬉しいです。わが職場でも来月にパソコン数10台がリース切れで一斉に新型パソコンに取替になるようです。

OSがWindows7でたぶん、MS Office2010がインストールされるはずなので、Windows7をまださわったことのない職員は当初OSもEXCEL/WORDも操作で面食らうことでしょう。

これで職場にはOSはWindowsXPとWindows7が混在し、MS Officeは2003と2007と2010の3バージョンが混在し、ブラウザもIE6とIE9が混在することになります。

IE9も随分と顔つきが変わっていますので初めて使う方はいろいろ操作に困るのでは?と想像しています。

それにOffice2007/2010の拡張子が、2003以前のバージョンと違いメールで添付資料としてやりとりすることが非常に多いので、互換性のある97-2003モードで出力してあげないと相手のPCで開けない場合もあることを情報処理部門が事前にお知らせしていないといけないのですが周知が徹底しているとは思えません。

まあどうなるか、ブーイングが起きても仕事は待ってくれないので、各自しぶしぶ職場の生き字引に相談したりして片付け、そのうちあきらめてしまうことでしょう! (/ω\)
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ありがとうございます! (りんどう)
2011-10-01 22:12:52
エクセル2010の余白表示の出し方を
教えていただき、本当にありがとうございます。
もう色々と探しましたが、自分では見つける事が出来なくて、泣きそうでした(笑)
これでスッキリしました。
(文字変換のバーに隠れてて、全くわかりませんでした。)

感謝します!

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