2020年 幹事会用ホテルとの打ち合わせ内容

打ち合わせ日時2020/3/28　10：00～11：00

出席者：事務局（はるおさん、まるちゃん、まあちゃん、さわや）ホテル側：信太さん

1.確認事項

開催日：2020/10/17（土）

実施時間：1次会　17：00～20：00、2次会　20：00～22：00

参加想定人数：1次会　約100名、2次会　約80名

会場：1次会　ダイヤモンド（全室）　2次会　３Ｆ特設会場

2.提案して頂いた内容

同窓会プランを提案された。

一次会：基本￥6,600（税込み）で２時間　プラス￥600（税込み）で30分延長可能

特典1
当時のヒット曲のBGM流す
思い出の写真がプリントされた紙のランチョンマット付き

特典2
思い出のムービー作成よ上映（一か月前に素材提出必要）
開始前にプロカメラマンにより集合写真の撮影及び即仕上げで当日渡し。

以下はプラン内で提供して頂ける。
プロジェクター
会場内横看板
名札ストラップ
テーブル札

二次会：￥3,300　2時間

我々としては、一次会は2.5時間の基本￥6,600＋￥600　合計￥7,200。二次会は2時間　￥3,300としたい。

一次会・二次会合計で￥10,500+諸経費（先生へのお花、逗子高焼き、往復はがき、プログラムの用紙）で実施するか検討用

その他
1.キャンセルを見込んで100名のところ95名で依頼し、当日5名分追加可能（追加料金は飲み放題分？）
※ドタキャンは5％ぐらいはあると想定。

その後、事務局で会議実施。内容は以下です。
1.名札の中身は事務局で作成（担当：はるおさん？）
2.プログラムの作成は幹事会で印刷はまあちゃんにお願いするか。用紙は購入する必要あり。
3.会費は、振込にするか当日徴収とするか。振込だと今回のコロナの事態で全てキャンセルになった場合お時の返金振込が面倒か。当日徴収だと会計が大変。それぞれメリットデメリットがある。
4.〇✖クイズの賞品は、逗子高にゆかりある品物がいい。逗子高スリッパや逗子高タオルなどの検討が必要です。