昨日の続きで、Word文書内での【リンクの貼り方】です。
(2) Webページにリンクさせる
方法は前日記載した「(1) 他のファイルにリンクさせる」と同じです。
ファイル名を入力する所にリンクさせたいURLを入力するだけです。
(3) メールアドレスにリンクさせる
例えば文書の中で、「宇野会計事務所」という文字をクリックしただけで、Web ブラウザに
よって、[宛先] ボックス[件名]ボックスに入力された(最初に設定する必要があります)
電子メール メッセージが自動的に作成されます。設定方法は・・
A. 文書内に「宇野会計事務所」と入力する
B. リンクを貼る文字全てを(この場合「宇野会計事務所」を選択し右クリックし《ハイパーリンク》を
選択(又はツールバー挿入内にあります)
C. リンク先で[電子メールアドレス]を選択
D. 電子メール アドレスにリンク先の電子メール アドレスを入力します。
E. 件名に電子メール メッセージの件名を入力します(例:問い合わせ など)
F. 設定が終わったら(OK)をクリックする。「宇野会計事務所」がハイパーリンク表示文字列に
変わります。その文字列をポイントするとマウスポインタが手の形に変わります。
クリックすると電子メール メッセージが自動的に作成されます。
(4) ドキュメント内でリンクさせる
例えば文書の中で、1ページ目に目次を作り、2ページ目から本文が始まるとします。
文書のページが多い場合、見たい項目を探すのが大変ですね。目次のページで見たい
項目をクリックするだけでその項目が書かれている箇所にページを移動させられます。
方法は・・・『(目次「3.会社概要」・・・・10頁)』にリンクを貼る場合
A. まず、実際に「3.会社概要」が記載されている10頁にカーソルを持っていきます。
B. 「3.会社概要」にブックマークを挿入させます。
先頭にカーソルを持っていき、ツールバー[挿入]内にある[ブックマーク]を選択。
ブックマーク名に例えば「会社概要」と入力し、追加ボタンをクリック
C. 目次のページにカーソルを持っていき、リンクを貼る文字全てを(この場合例えば
「3.会社概要」を選択し右クリックし《ハイパーリンク》を選択(又はツールバー挿入内にあります)
D. リンク先で[このドキュメント内]を選択
E. ドキュメント内の場所の[ブックマーク]に先ほど追加したブックマーク名が出ています。
その中からリンクさせるブックマークを選択(この場合「会社概要」を選択)し、(OK)をクリックする。
F. 設定が終わると目次の「3.会社概要」がハイパーリンク表示文字列に変わります。
その文字列をポイントするとマウスポインタが手の形に変わります。クリックすると
ブックマークを挿入した場所(この場合、本文10頁の「3.会社概要」の先頭)にページが移動します。
参考
リンクを解除させたい場合は、リンクが貼られている項目を選択し、右クリック[ハイパーリンク]内
[ハイパーリンク削除]を選択するか、ツールバー[挿入]内[ハイパーリンク]を選択→
ハイパーリンクの編集画面が出ますので、左下にある[リンクの解除]をクリックしてください。
また次回の「パソコン豆知識」で・・・今週は篠島が担当させていただきました。
宇野会計事務所 篠島