Outlookでも採用されたWindows 11流の外観、どこまで10時代に戻せるか。

〇 WindowsはWindows 10からWindows 11へのバージョンアップでユーザーインターフェース（UI）が大きく変更された。デスクトップ版のOfficeアプリやWeb版のOfficeの一部でも、Windows 11になってからUIが変更になった。Outlookではナビゲーションバーの位置が変わるなど、以前の環境で使い慣れていた人にとっては、使いにくく感じる場面もあるだろう。今回はOutlookのUIを確認し、以前の環境に戻す方法などを取り上げる。

なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで、主にWebブラウザーを使って動作を確認している。Officeのバージョンや仕様変更によって、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。

ナビゲーションバーが左側に移動し、リボンが簡略表示に。

執筆時点のOutlook on the Webでは、ナビゲーションバーが左側に表示され、リボンの表示は簡略化されている。例えば、以前のOutlookではナビゲーションバーは左下に表示されていた。またリボンも簡略表示にしないで、グループ名やボタンが表示されていたほうが使いやすいと思う人もいるだろう。

画1、執筆時点のOutlook on the Webの画面。左側にナビゲーションバーが表示されている。このナビゲーションバーの各ボタンをクリックすると、予定表や連絡先などを表示できる。上に表示されたリボンの内容は簡略化されている。

リボンの表示を変更する。

リボンの表示は変更することができる。初期設定で表示されているのはボタンが1行で表示されているシンプルなものだ。これをグループ名やボタンが表示されている状態に変更可能だ。

画2、グループ名やボタンがある表示に変えるには、左側の「リボンの表示オプション」をクリックし、メニューから「クラシックリボン」をクリックする。

リボンに表示されているボタンやボタンのラベルを常に表示することも可能だ。変更するには、「カスタマイズ」画面で操作しよう。操作に慣れていない場合は、ラベルを常に表示させておくと操作がしやすくなる。

画3、リボンの右側の「…」（その他のオプション）をクリックし、「カスタマイズ」をクリックする。表示された「カスタマイズ」画面では、そのリボンに表示されているグループやボタンがまとめて表示される。現在表示されているグループが上部に表示され、チェックが付いたボタンが表示されている状態だ。

 

画4、ボタンを追加するには、そのボタンを上部にドラッグする。さらに、ラベルを表示させるために「スペースに応じてラベルを表示」をクリックし、「ラベルを常に表示」をクリックし、「保存」をクリック。ボタンのラベルが表示され、指定したボタンが追加される。

デスクトップ版のOutlookアプリの表示を確認する。

デスクトップ版のOutlookアプリにもナビゲーションバーとリボンが表示されている。Web版と同じような仕様にすることで、どちらの環境でも操作がしやすくなる。

画5、リボンは「ファイル」タブの「オプション」をクリックし、表示された「Outlookのオプション」の「リボンのユーザー設定」で変更可能だ。リボンの表示の切り替えは、右側の「リボンを切り替える」からクラシックリボンとシンプルリボンに切り替えることができる。

ナビゲーションバーの表示を元に戻す。

Outlookアプリのナビゲーションバーは、これまでは画面の左下に表示されていた。最新のバージョンのデスクトップ版では、下の位置に戻すことが可能だ。ただし、ナビゲーションバーが左側にある方が通常仕様になるので、早いうちに慣れておくとよいだろう。

画6、変更するには、「その他のアプリ」（または「ファイル」タブ）の「オプション」をクリックする。「Outlookのオプション」画面の「詳細設定」で、「Outlookウィンドウ」の「Outlookでアプリを表示する」のチェックをオンにして「OK」をクリックする。

 

画7、Outlookアプリを再起動するメッセージが表示されたら、「OK」をクリックして再起動しよう。あらためてOutlookアプリを起動すると、ナビゲーションバーが下に移動したことが分かる。