2/22(火)・2/24(木)・2/25(金) 日報

2/25(金)　日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理
　　　　　
支払い　お礼状封書の準備　

来室：会計　年次大会の内容確認　指示あり　宿泊者が不明なのでキャビネットへ

問い合わせ　返事あり　地区役員へメール済み

来室：会長　委員長　第2副会長　指名委員会一部打合せ　

お礼状の件　年次大会の書類件　次期地区役員の件　処理済　

不老国際理事　記念品　実行委員長より届けられるとのこと

退去時間　17:15



2/24(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理
　　　　
PR委員長　５０周年の請求書持参
　　　　
振込みの準備　LCIF10,000ドル　京燐堂・ヒロカネ・都城焼き　他　

現金振替一般から50周年への準備　銀行へ支払い
　　　　
年次大会の書類作成　物故ライオンの写真手配　他
　　　　
理事会の議題の件　5役へメール済み　書類の整理　他
　　　　
報告書作成　1000ドル名簿　国際協会へFAX　　eWWM(マンスリー)の報告済み

退去時間　16:30


2/22(火)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理
　　　　　
MJFの名簿作成　と実行委員長へ入金連絡済
　　　　　
現金通帳へ振り込み処理　と　来賓入金のチエック　他
　　　　　
銀行　郵便局　
　　　　　
反省会のチエック　連絡の無い方に電話連絡　　　参加人数　20名　LSC15名　合計　35名　　　
中山荘へ連絡
　　　　　

退去時間　17:00






記載：幹事田中

2/21(月)・2/23(水)日報

2/23(水)日報

　 氏　　名　　佐多　
　
10:00 メール・FAX処理

午前中1000ドル献金持参　1名　特別表彰をされた現会員
　　　　
胸花(赤・白)の整理　中央LCより借用した赤の小が1個不足　式典部長へ連絡して
　　　　
1個購入して　後日菓子を添えて返すようにとのこと。
　　　　
銀行へ

ゴルフ会費の振込口座を聞いて4クラブへ振り込み済み
　　　　
県アイバンクライオンズ協力会・ガールスカウトへ振込み済み
　　　　
一般会計よりガールスカウト・交通少年団助成金の振替　会計了解済み
　　　　
本日の領収書作成　35枚　

退去時間　16:00


2/21(月)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00 メール・FAX処理

昨日の現金照合　整理　後片付け
　　　　　
来室：会計　市役所　領収書の差し替え(印鑑会長の印鑑) 銀行通帳書き込み
　　　　　
中山荘　後片付け　荷物引取り　
　　　　　
来室：実行委員長・副実行委員長・実行委員会会計・式典部長・他2名　片付け
　　　　　
反省会全員へFAX　済み　

退去時間　17:00







記載：幹事田中

2/18(金)日報

2/18(金)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
9:00
メール・FAX処理

13:30 より　LSC3名に手伝いを頂き　(胸章　赤　白)　作成　修復してもらう

賞状のプラス1個の買い物　他　賞状入れも手伝っていただき助かりました。
　　　　
賞状の印刷　祝宴テーブルネーム作成　役員は名入り　他はクラブ名
　　　　
祝宴会場と役員　の席　コピー　100枚作成
　　　　
ネーム一般来賓用・LSOB用追加　作成
　　　　
来室：会計　午前午後2回　実行委員長　他　会員3名
　　　　


退去時間　18:30









記載：幹事田中

2/17(木)日報

2/17(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
9:00
メール・FAX処理
　　　　
式典案内の作成　役割分担　LSCも入れて
　　　　
年次大会の案内作成
　　　　
５０周年の昨夜の役員名札の作り直し
　　　　
受付の一覧表作成　
　　　　
来室：式典部会長　副部会長　実行副部会長
　　　　
来賓の胸花　中央LCへ電話して借用　式典部会長か引き取り
　　　　
LSCさんへ花の修正依頼　明日　手つだっていただく予定
　　　　　
賞状の入力　他






退去時間　18:30








記載：幹事田中

2/16(水)日報

2/16(水)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
9:00
メール・FAX処理
　　　　
記念誌部会長より電話　式典副部会長の奥様の出席の件
　　　　
名簿印刷締切を過ぎていたので事務局員の判断では出来なかったからと返答
　　　　
デサキデポ　額と△の札引取り　銀行の書き込み　入金のチエック
　　　　
現金照合　普通預金の照合　式典用の書類作成　式典用の領収書作成
　　　　
市役所秘書広報課より電話あり　式典祝宴のプログラム・と出席来賓の確認書類がほしいと
　　　　
PR委員長より取寄せて　最新版3枚をfax済み　理事会資料作成
　　　　　

退去時間　17:30









記載：幹事田中

2/15(火)日報

2/15(火)日報

　 氏　　名　　佐多　　

9:00
メール・FAX処理
　　　　
銀行通帳書き込み　
　　　　
出席者の入金状況の表作成
　　　　
５０周年会議　記念品の文字のチェツク　及び　最終　来賓出席者名簿のチエック
　　　　
理事会議事録作成
　　　　
熨斗紙の参考作成　他
　　　　　
退去時間　16:30









記載：幹事田中

2/14(月)日報

2/14(月)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
9:00 メール・FAX処理

５０周年の来賓の机上ネームと前の垂れ幕作成

来室：PR委員長　５０周年の別冊の名簿のチェック依頼　と会長名刺の件
　　　　　
来室：実行委員長　５０周年の件　
　　　　　
来室：大会会長　奥様　書類　引き取り
　　　　　
電話　衆議院議員民主党　欠席の返事有
　　　　　
退去時間　17:30







記載：幹事田中

2/11(金)日報

2/11(金)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00 　
メール・FAX処理
　　　　　
来室：PR委員長

名札の作成　シール用に合わせて　名前の入力　打ち出して　幹事のチエック

1人読み合わせの手伝いをもらって　読み合わせを済ませ、PR委員長へ連絡
　　　　　
シールを名札に張り終了　




退去時間　17:30







記載：幹事田中
　

2/10(木)日報

2/10(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00 　
メール・FAX処理
　　　　　　
来室：PR委員長　記念誌の件

記念誌のチェツク　PR委員長へ訂正連絡
　　　　　　
来室：実行委員長　机上ネームの三角の件
　　　　　　
来室：Ａ会員　５０周年の件
　　　　　　
理事会案内作成　5役へメール　
　　　　　　
名刺打合せ会長分　５０周年人数ほか修正　名刺の作成
　　　　　　
理事会案内　理事へ送付



退去時間　18:30








記載：幹事田中

2/9日(水)日報

2/9日(水)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00 　
メール・FAX処理
　　　　　　　
銀行　両替と通帳書き込み　
　　　　　　　
YCE受入金の精算(個人別に封筒にいれ明細作り 　サイン欄を作成　例会にて配布)

来室：第二副地区ガバナー例会欠席のために　５０周年のプロトコール持参　打合せした後
　　　　　　　
PR委員長・50周年実行員長へ連絡して事務局へ来ていただき
　　　　　　　
来室：５０周年実行委員長・PR委員長　プロトコールの件　打合せ
　　　　　　　
例会報印刷　作成　
　　　　　　　
来室：総務副部長　式典副部長　　５０周年　の打合せ
　　　　　　　
再来室：PR委員長　プロトコールを再度第2副地区ガバナーへfax済み　
　　　　　　　
来室：総務部会長　本日までの出席者や確認の件　
　　　　　　　
５０周年記念の会員表彰と感謝状の盾の発注
　
見積もりと文字をFAXして入荷日の確認 早くて17日遅くて18日予定
　
金額は文字入りの額　文字など校正は後日　再度打合せ　確認する

コピー用紙　午前中発注　　届く　16:40　　
　　　　　　　
５０周年ゴルフコンペの中止の案内　作成　ゴルフ部会長と実行委員長へfax済み



退去時間　17:30






記載：幹事田中

2/8(火)日報

2/8(火)日報

　 氏　　名　　佐多
　
10:00 　
メール・FAX処理
　　　　　　　
ホームページの一部修正他　
　　　　　　　
例会報の作成　　広報誌部会長　ペルーの写真の写しを保存　例会報に添付
　　　　　　　
５０周年実行委員会　隣室　32号　にて　
　　　　　　　
PR委員長へ50周年式典出席者の三役を色別に分けて　メール済み
　　　　　　　
会議の諸資料提出・作成　他

16:00：三役打合せ　例会報　他


退去時間　17:30









記載：幹事田中

2/7(月)日報

2/7(月)日報

　 氏　　名　　佐多
　
9:40 　

来室：記念誌部会長　PR委員長　事務局　打合せ
　　　　　　　
50周年実行委員会第21回案内作成してFAXにて　関係者へ送付
　　　　　　　
会議室の借用の連絡他　商工会議所へ
　　　　　　　
来室：都城LSC会計　22名　５０周年記念式典登録全額持参
　　　　　　　
来賓：プロトコールの件　L橋口と打合せ　水曜日　(例会前　30分　最後の打合せ)
　　　　　　　
式典名札の見本準備　4種類作成　
　　　　　　　
来室：50周年総務副部会長　式典駐車場借用内容の件
　　　　　　　
来室：式典副部会長　式典について　　　　　　　　　　　　　　　



退去時間　16:40








記載：幹事田中

2/5(土)日報

2/5(土)日報

　 氏　　名　　佐多
　
10:30 　
メール処理　　垂れ幕の準備　副実行委員長へ電話して確認
　　　　　　　　
五〇周年式典　出席　追加の件　　５０周年記念誌のチェック 名前他
　　　　　　
　　　　　　　
例会案内　作成　　メール　FAX済み
　　　　　　　　
1月分の伝票整理　帳簿転記　他

退去時間　17:40







記載：幹事田中

2/4日(金)日報

2/4日(金)日報

　 氏　　名　　佐多
　
10:00 　
メール・FAX他処理
　
来室：会長　ＬＣＩＦ１０００ドル献金

来室：PR委員長　記念誌の件

来室：ライオンテーマ　ＬＣＩＦ１０００ドル献金

来室：フジタオル様　
　
市役所より20周年記念式典賞状を持参　
　
県内クラブへ会長辞任の案内をFAX
　
５０周年用表彰状作成　11枚　他

退去時間　16:30








記載：幹事田中　

2/3(木)日報

2/3(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　
10:00 　
メール・FAX他処理　
　　　　　　
来室：総務部会長　記念品のカタログコピー
　　　　　　
来室：総務副部会長　記念品の券
　　　　　　
理事会決定案内　4通　作成　　会長・会計・実行委員長へメール　校正して全員へFAX
　　　　　　
来室：副実行委員長　式典　のあらましなど　参考資料と説明に

来室：記念式典副部会長　式典の件
　　　　　　
都城中央LCよりゴルフコンペの問い合わせ。
　　　　　　
５０周年の予算書作成　次頁へ実行金額の入力　他

幹事より振込ＬＣＩＦ1000ドル献金



退去時間　16:30






記載：幹事田中