1/20 TYPDay-Ⅱ 最終案内メール送信 追記

なんだか勢いで決まってしまった第二回目のイベントについて、全体的な決定と、二次募集についての告知です。
応募方法などは下記。

名前は「TYPDay-2」です。
詳細を下記に記します。

内容…五年半を振り返るトーク
　　　お客様参加型の何か
　　　対戦的なこと（ダービー形式）
　　　その他企画中

　　　二次会はみんなでワイワイお酒を飲んで晩御飯を食べる感じです。

日時…日　2014年2月1日（土）に決定しました！

　　　時　一次会：11：00開場　11：30開演～14：30ごろ終了を予定しております。
　　　　　二次会：17：00～19：00
　　　　　三次会：19：30～21：30ぐらいまで

場所…一次会：愛知県名古屋市栄付近（予定）　二次会（居酒屋）・三次会（カラオケ）：愛知県名古屋市名古屋駅付近

主催者…桃＋、パイタン、DJY、ユス

料金…一次会：3500円（3000円＋1ドリンク500円）　二次会：3000円ぐらい　三次会：1500円

注意事項…●写真撮影・個人情報の公開の禁止。（自分たちもそうですが、お客様にも安心してきていただけるためのものです。絶対にお止めください。）
　　　　　●未成年者の飲酒喫煙の禁止。（まだ未定ですが、当日二次会も考えております。その席では飲酒が行われる可能性があるので、その場への参加もお断りさせていただきます。）
　　　　　●その他細かいことは後述のメールでもう一度お知らせさせていただきます。
　　　　　●以上のことをお守りください。お守りいただけない場合は、参加をお断りさせていただく場合がございます。

参加方法…すこしややこしいです。順を追って説明させていただきます。
　　　　　
　　　　　
○一次募集

　予想以上の応募により50名に達しましたので、一次募集を締め切らせていただきました。

○二次募集

★1/3追記

1.現在予定されている2014年2月1日（土）に参加したい場合、typday@live.jpに件名を「TYPDay-2二次募集」とした上で、
・ハンドルネーム・大まかな年齢（20代)・性別・人数（大体一人だとは思いますが）•一次会、二次会・三次会の参加の有無。※一次会のみは可能ですが、二次会・三次会のみはご遠慮ください。・できれば携帯電話の番号
を記入の上メールを送ってください。

※この記事が投稿された時点で募集開始となります。

2.二次募集では、メールが着き次第順にすぐ最終確認のメールをとらせていただきます。そこで出欠の最終意思確認をとらせていただきます。そのメールに意思を記入の上、返信してください。

3.後日当日の予定等が書かれた最終のメールを送らせていただきます。

4.当日は楽しんでいってください。

○募集人数について
　二次募集での募集人数は、　一次会：15名　二次会・三次会：9名
となっております。どちらも先着順になりますので、二次会もご希望の方は早めにお願いします。
※希望数に達した場合、早急にこちらを更新しようと思いますが間に合わない場合もございます。予めご了承ください。また、一次募集の最終確認がまだの方は、規定数に達した場合押し出す形でのキャンセル扱いとさせていただきます。こちらも予めご了承ください。

○二次募集の最終確認メールについて、最終確認メール送信から返信までの期限を一週間とさせていただきます。それを超えた時点で、一次募集の機嫌を超えた場合とおねじ扱いとさせていただきます。なので、定員を超えてから応募された方も、繰り上げで参加できるかもしれません…が、期待はしないでください。
一応二次募集と最終確認は1/31(イベント前日）までやるつもりです。

○キャンセルについて
　一応最終確認した後はできるだけ来ていただきたいですが、やむを得ない場合は仕方ありません。キャンセル料とかは特にないです。ただ、残念がります。
くれぐれもいたずら等でメールは送らないでください。
加えまして、もしキャンセルが決まったらお早目にメールをください。その分の席を二次募集に回したいと考えております。

※イベントというモノ自体がまだ二回目です、どういう風になるのかは全く予想がつきません。安全等に関しては万全を期すつもりでありますが、内容の満足度に関しては、保証しかねます。無理をせずに参加の意思を固めてください。

※携帯電話のアドレスからご応募いただいてる方は、PCメールのフィルタリングをしていると、返信が届かない場合があるのでご注意ください。

12/5追記

○最終確認
　さて、一次募集に応募くださった方に最終確認メールを送らせていただきました。
一応返事は年内にいただけるとありがたいです。
1月上旬を過ぎてもお返事がない場合、キャンセル扱いとする場合があります。ご容赦下さい。
でもキャンセルの場合は知らせてくださいね。でないと人数が確認できません。

○内容について
　現時点でお知らせできる情報を書いておきます。
今回のメインは過去を振り返りながらのトークとなっております。
加えまして、お客様には色々と参加してもらい、競ってもらうことがあります。
それに際して、入場時に名札兼席順くじのようなものを引いてもらい、それで4人1組のグループと席順を決めさせていただきます。
二人連れの方もいるかもしれませんが、ご容赦ください。※もし「どうしてもやだ！」って方はごめんなさい。キャンセルしてください。
前回とはまた違った雰囲気とするつもりです。

○お願い
イベント参加予定の方でダンスダンスレボリューションのPS用専用コントローラー持ってこれる方はいませんでしょうか？
使うかどうかはわからないのですが、あると助かるのですが…もし「もって来れるよ！」って方はtypday@live.jpまでご一報ください。

2014/1/3　追記

○上の記事の部分（二次募集や内容等について、加筆修正を行いました。ご確認ください。
※二次募集を開始しています！詳しくは上記の二次募集の項で。

○現在キャンセルがいくつかあり一次会45名　二次会41名　三次会33名となっております。
ただし、一次会と三次会という参加方法が難しいため、二次会の上限人数に合わせて三次会の募集人数が決定しております。

○正式な場所等が決定しましたので、一月中旬には会場等のお知らせメールを送信させていただきます。こちらは返信が必要ありません。質問等があればメールしてください。

○ブログの記事とメールBOXとよろしければ桃＋twitterをよく見ておいてもらえると助かります。


★1/20　追記

○イベントの最終確認が取れた方に最終案内メールを送信しています。
　最終確認をしたのにまだ届いていないという方や、何かわからないことなどがあれば、またtypday@live.jpまでお願いします。



※その他質問等があればtypday@live.jpまで